构建项目信息化管理平台,实现勘察设计单位信息化管理

      在勘察设计单位中，通过把信息化理念和技术运用到项目管理工作中，从单位实际情况入手，构建项目信息化管理平台，引导单位信息化管理工作更好开展，实现单位项目管理信息化水平提升，促进勘察设计单位更好发展。

      一、开展信息化管理工作意义

      全面落实项目信息化管理工作，可以更好的满足国家产业政策要求。项目信息化管理应该满足国家建设部门对勘察设计单位提出的工作标准，在建设项目信息化管理平台时，应该全面贯彻质量管理体系要求。只有保证项目信息化管理平台满足国家建设部门管理标准，才能给勘察设计单位项目信息化管理工作落实提供依据，促进项目信息化管理水平提升。

      此外，受信息化背景的影响，实施项目信息化管理工作，能够将勘察设计单位原始管理理念和方式进行转变，真正实现单位项目管理工作的现代化和科学化。要想确保项目建设质量，增强单位综合竞争实力，要求每一个项目均要满足对应质量标准，实现规范性管理。通过构建项目信息化管理平台，其中涉及了诸多管理要素，能够让勘察设计企业结合项目设计要求进行，确保每个人员均根据流程落实本职工作，引导项目顺利落实。

      二、勘察设计单位项目信息化管理面临的主要问题

      （一）自身因素

      从勘察设计工作自身角度来说，有专业水平高、覆盖面积广等特性，在这些特性的作用下，使得项目设计管理平台建立将会面临较高壁垒。当前，勘察设计管理系统正处于初期时期，参考数据以及成功案例相对较少，可参考性不高，所以，急需建立示范项目，给勘察设计项目扩充和发展提供依据。

      （二）体系因素

      勘察设计单位在直流保证体系方面存在一定的偏差性。因为每个勘察设计单位应用的质量管理体系存在差异，各个单位均要求可以结合自身实际情况和发展需求，设定对应的项目管理体系和平台，而软件单位则需要迎合市场发展，希望开发一套能够快速在市场中站稳脚步的产品，因此没有根据勘察设计企业自身情况实现相关质量管理体系和系统的建设。

      （三）其他因素

      针对勘察设计单位而言，生产系统应该满足勘察设计单位各个层级工作需求，同时还要给用户提供简洁明了的应用界面，再加上设计人员数量角度，角色变化频率高，设计流程管理较为严谨，数据量偏高，使得开发难度较高，平台运行标准较强，无法从基础上保证平台运行的稳定性和安全性。

      三、勘察设计单位信息化管理以及项目信息化管理平台构建对策

      （一）基本框架

      在进行项目信息化管理平台设计时，应该结合ISO9001管理标准，利用lotus  notes平台，采用较为完善的C/S体系结构技术和B/S体系开发技术，设定完善的信息化管理平台设计方案，以此让勘察设计单位项目信息化管理平台满足ISO9001管理标准，提升项目管理工作的现代化和科学化。通常情况下，项目管理系统主要由四个模软件与系统48Informatization-Research信息化研究板构建而成，其中包含了项目管理模板、档案管理模板、行政管理模板以及系统维护模板。其中项目管理模板的职责在于实现项目立项、项目分配、项目管理、项目审核以及项目修整等；档案管理模板的职责在于电子数据采集、整合、归档、查询以及管理；行政管理模板的职责在于日常行政信息的交流和传递；系统维护模板则是实现职工管理、作业流程管理、基本管理、信息储备以及系统维护。不管哪种模板，都具备较强的管理职责。

      （二）系统功能设定

      首先，规范管理。系统应该确保各个设计人员均根据ISO9001管理标准和要求落实相应职责，严禁工作过于随意化。其次，完善用户自编勘察设计流程通用模板。系统能够给用户提供自编流程通用模板技术，给用户提供重造功能。系统能够让流程系统更具模板性，结合各个勘察设计单位管理要求，快速的构建相应管理系统，以此满足各个用户自身要求，提升设计管理系统的合理性和规范性。并且，用户能够利用通用模板建设对应系统，并将其融合到管理系统中。此外，满足设计人员动态要求。由系统管理工作人员分配相应的工作权限，动态权限则由系统自行分配。例如，管理人员仅能对总经理、项目管理人员以及基本职工权限进行分配，其余由系统来落实。系统能够对各个人员身份进行识别，之后结合项目管理人员管理流程分配对应权限。最后，将勘察设计多流程问题进行处理，提升流程的灵活性和便利性。在进行项目设计时，涉及的流程较为繁多，项目管理人员在进行流程定义时，可以在数据库中形成对应的标记，项目执行人员从中进行记录，点击按键就能启动对应流程。项目系统可以给项目管理人员提供相应权限，其能够结合项目要求选择对应的职工，配备相应职责，并发放工作任务，以此实现流程自定义，操作流程简便快捷。

      （三）项目管理

      首先，促进设计图纸内容的共享，同时避免设计图纸信息泄漏。在进行项目信息化管理系统设定时，应该对设计图纸扩散范畴加以明确和把控，同时对图纸信息进行实效共享和传递，进而起到对设计图纸扩散和共享规范管理的目的。系统主要应用两种方式进行文件加载，其中浏览为DWF格式，能够重复应用DWG文件，在对设计图纸进行审批时，校审工作人员仅能利用DWF格式进行。在文件归档之后，DWG格式图纸才能对设计人员开放。其次，把项目管理、邮件系统、档案系统等进行结合，项目管理系统各个流程和邮件系统均要紧密连接，勘察设计流程和档案系统实现一体化管理，设计管理系统通过审核之后形成的文件，应该采用归档管理等方式传入到档案系统中。最后，实现在线管理和调度。管理工作人员可以借助系统对各个项目进程进行核查，各个流程以及相关步骤，均可以在系统中查询。在项目信息化管理系统的作用下，能够实现对各个项目流程的把控和监管，提升资源分配的便利性和快捷性。

      （四）软件开发

      首先，保证系统设计思路的明确性和创新性，能够让勘察设计单位利用网络贯彻ISO9001管理标准，让勘察设计单位在管理方向和标准方面得到创新。在进行项目信息化管理系统开发时，应该结合ISO9001管理标准来研发，把设计单位管理系统融合到网络中，让设计企业管理方式和体系均得到优化。其次，全面开发项目管理系统通用化流程。结合勘察设计单位实际情况和应用，该系统框架模板已经基本满足单位各个要求，应用较为便利，具备较强的可移植性，能够结合该系统其他模板，实现项目管理系统的构建。最后，和原始管理模板进行比较，项目信息化管理系统能够给勘察设计单位带来良好的效益，例如，在网络中全面贯彻ISO9001管理标准，实现数据归档管理、无纸化作业等。

      四、结束语

      总而言之，随着信息化的快速发展，全面实施项目信息化管理已成为迫切要求。为了实现项目信息化管理，勘察设计企业应该结合自身情况和发展需求，开发项目信息化管理系统，建设信息化管理平台，把信息化、智能化技术运用其中，扩充信息化管理渠道，完善信息化管理体系，在给项目信息化管理工作顺利开展提供依据的同时，实现项目管理信息化水平提升，助力勘察设计单位健康发展。(本文于2018年发表在《中国信息化》)