工程项目管理信息化建设探讨

摘要：随着我国建筑行业的不断发展，工程项目数量越来越多，规模越来越大，人们对于项目管理的要求越来越高，尤其是在信息化管理模式下，建筑工程项目管理关系着建造成本和管理质量，也关系着我国项目管理信息化的未来发展。在信息化管理模式下，工程项目管理如何有效提高工程质量，保证工程施工安全可靠，是当前需要研究的热门问题。本文将在概述工程项目管理信息化的基础上，就当前工程项目管理信息化现状和相关对策进行阐述，希望对有效推进项目管理信息化进程有一定帮助。
关键词：工程项目；项目管理；信息化建设
一、工程项目管理信息化概述
1.工程项目管理概念
工程项目管理是现代管理学中的重要分支，是指在有限资源约束条件下采用系统的理论和方法，对项目涉及到的所有工作进行全面有效的管理，使达到预期管理目标。项目管理信息化指的是企业运用信息技术的理论和方法在企业内部建立信息网络，然后通过该网络改变和优化工作流程与方式，使达到降低管理成本，提高工作效率的目标。工程项目管理信息化是企业管理建设中的重要内容，也是实现企业信息化发展的基础。
2.工程项目管理信息化特点
首先工程项目管理是一个涉及到多个部门和多个专业的综合全面型管理，包括施工过程中的生产管理，也涉及到技术管理、施工成本、质量和材料等方面的管理。其次，在建筑工程施工中不仅需要消耗大量的物资资源，而且需要大量的人员参与，为了达到建设要求必须要对所有环节和资源进行有效管理，所以工作量庞大且难度较大。再次，项目管理是一个从准备设计到竣工验收的过程，项目管理既要满足建筑工程施工相关要求，还要使多个环节互相协调统一。此外，项目各个管理活动之间是相互依赖和制约的关系，所以必须要进行信息上的交流与传递，建筑施工项目管理工作本身的复杂性决定了项目管理信息化中的信息流量庞大且非常复杂。
二、工程项目信息化管理现状
1.缺乏统一明确的标准
在项目管理信息化建设领域，目前还没有明确和统一的建设标准，大多数工程项目管理的信息化无法严格按照成熟和规范的标准开展建设工作。比如大多数企业在进行项目管理信息系统开发过程中往往独立开发和各自探索，企业之间没有信息、技术和经验方面的交流，导致建设完成的信息系统无法实现单位或部门之间的良性沟通，从而制约了我国工程项目管理信息化的发展。
2.项目管理人员理念和方法落后
工程项目管理人员对于信息化管理缺乏正确认识，依旧采取传统的管理模式和方法，当企业工程项目扩大，施工人员增多，施工难度增大的条件下，就会出现部门之间难以及时有效沟通、施工信息数据流通不畅、无法做出有效决策、管理制度无法有效落实等问题。另外，还会造成建设成本的增加，进一步加大施工的难度。
3.投入和产出不成正比
在工程项目管理信息化系统建设中，很多企业已经投入了大量的资金以及人力、物力，但是却发现所投入的成本和实际产出的效果并不成正比。一方面是因为在项目管理信息化系统的软件开发上还缺乏一定的创新性和专业性，另一方面是因为当前项目管理信息系统的软件还需要进一步提高其操作性，整个系统的稳定性不强。
三、工程项目信息化管理内容和要求
1.工程项目信息化管理内容
工程项目信息化管理内容包括文档与数据管理的信息化、信息沟通的信息化以及过程控制的信息化。比如在信息沟通上应不断完善管理信息系统，使项目带动各个参与者都能进行信息提交和接受，在交流平台上就有关问题进行分析探讨，从而及时有效地解决问题。在过程控制信息化建设上，通过实时监控系统的建设实现远距离工程控制，及时解决工程管理中存在的问题。
2.工程项目信息化管理要求
首先，在信息化管理中必须充分发挥计算机的作用，并借助计算机完成业务整合工作并开展信息化业务管理。其次，信息化管理需要对传统的文件资料进行电子化保存，同时建立数据库存储重要的文件资料。再次，工程管理的未来发展方向是实现网络化管理，所以需要借助良好的网络环境实现信息数据的沟通。此外，为保证项目管理的规范化，需要不断优化工作流程并规范输入系统的信息，保证信息的完整有效性。
四、工程项目管理信息化发展对策
1.规范工程项目管理信息化标准
根据我国关于企业信息化建设要求，企业工程项目管理信息化应该是由政府主导，引导社会参与，企业之间互相合作的过程。鉴于当前我国项目管理信息化建设在标准规定上还缺乏统一性，政府必须充分发挥其主导作用，一方面要向社会广泛征集时效性和可行性强的方案，另一方面需要引导企业互相合作，细化管理标准和相关规定，并邀请行业内专家学者对于筛选出的草案进行可行性分析，然后在进一步完善的基础上开展建设工作。
2.增强项目管理人员信息化意识
对于项目管理人员来说，为保证工程项目管理信息化进程顺利落实，企业需要加强对信息化人才的培养，不管是高层管理人员还是普通员工，都应该树立正确的管理信息化理念，在项目管理中采取信息化管理方式。对于信息化观念淡薄的人员需要开展信息化管理意义和作用方面的宣传，通过事实证明信息化管理可以优化资源配置，提高项目建设效益，同时提高项目管理水平。
3.加强项目管理信息化研究，加大政府对项目管理信息化的投入
一方面政府应该加大对企业工程项目管理信息化系统建设的投入力度，既要积极培养拥有新型信息技术的复合型技术人才，如通过建立培训基地、举办培训班等方式进行技术人才建设，所培养的信息技术人才不仅要具有综合比较和灵活运用的素质，而且还要不断满足时代发展的要求，能够为人们提供高质量的信息服务；又要为项目管理信息化的实现提供良好的外部环境，加大因特网普及率，继续优化网速，建立统一信息化规程并进行立法保障。另一方面，企业内部应该不断完善其项目管理信息化相关的规章制度，建立完善的信息化系统流程，并加强项目管理信息化的可行性研究，对系统建设的各个阶段进行细化管理，明确工程项目管理的流程和步骤。
五、结语
随着信息技术的发展，工程项目管理信息化将成为未来发展趋势，所以加强对信息管理的研究，正视当前项目信息化管理中存在的问题，然后注重提高项目管理人员的信息化意识，加大项目管理信息化投入，培养复合型人才，创新软件系统，为信息化管理提供良好的外部环境。只有这样，才能使项目管理变得灵活有效，从而推动项目管理朝着个人化、网络化和国际化发展。
参考文献：
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