摘要：通过在某高校图书馆工程项目中使用P6项目管理软件的案例得出，P6管理软件可以灵活地将各项工程环节进行明确划分管理，充分发挥出现代化计算机技术对管理工作的辅助作用，缩短了工程项目在管理过程上的耗时，有效地提高了管理效率。
关键词：P6项目；管理软件；建筑工程
随着现代科学技术的发展，计算机技术对于人们在日常生活和工作中的帮助越来越大，在当前的建筑工程项目中使用P6项目管理软件可以有效地对工程展开管理，达到提高工程项目管理效率的目的。
一、P6项目管理软件的概念
1.P6项目管理软件的定义
P6项目管理软件是一款由美国开发的项目管理软件。在2007年，美国研发出P3项目管理软件，这是一款适用于很多工程项目的管理系统，其可以有效地控制一些大型的工程项目，甚至可以同时管理多个工程项目，为管理者提供很多不同领域的资源与技术，支持各个项目工程之间的信息交流。
而P6项目管理软件是在P3项目管理软件的基础之上进行总结研发之后形成的，使用的是当前最新的信息技术、计算机技术，具备大型的工程信息资料数据库，能够建设起支撑企业进行现代化的工程项目管理体系。P6项目管理软件具备较高的灵活性，通过制订计划、协同项目工程、进行实时跟踪、开展项目管控、积累相关的数据资源，实现对工程项目进行全面管理监督。P6项目管理软件能够根据现有的实际资源对多个项目展开运算，同时对各个项目的优先等级进行有效的编制。①
P6项目管理软件在运用的过程中可以实现为企业的管理方面提供更多的信息，同时各个项目的管理方面也都能够进行分析、存储、研究等，通过这些的数据得出的结果可以使管理者进行合理的决断。同时P6项目管理软件还包括企业相关项目的跨部门管理系统，在企业的管理层面上对不同区域的项目进行监督管理。
2.P6项目管理软件的特点
首先，P6项目管理软件具有极强的项目管理计划能力。对于一个项目来讲，工程的进度是其中关键的管理项目之一，因此掌握工程的进度也是工程管理者最为重要的管理工作之一，对工程进度进行管理的水平高低既直接影响到工程项目能否按照合同上的工期竣工，也是对项目工程在成本计算上的重要参考数据。所以对项目的进度进行管理的内容主要包括项目的进度管理、对工程设计上的进度管理、相关设备安装拆卸的进度管理、施工图纸以及其他资料进行提交的进度管理、施工资源使用管理等②。
其次，全面的费用管理系统，在对项目进行管理的过程中，会出现很多施工费用上不明确的问题，而在使用P6项目管理软件进行管理时，费用管理和相关资源管理是整个P6项目管理软件的优势部分，P6项目管理软件可以使得对工程费用的管理更加清晰、明确。
二、基于P6项目管理软件的项目工程管理应用
1.P6项目管理软件的管理流程
P6项目管理软件的管理过程主要包括四个步骤。
首先，是对工程项目的相关信息进行收集，其中包括了设立P6项目管理小组、收集相关数据并进行存储、了解工程项目的相关情况。
其次，是对项目工程的计划环节，在这个环节当中需要设立工程项目的具体目标以及相关的工作范围，然后设计全面的工程代码以及工程分类码，然后要明确每个施工工序的工作耗时、计划出相关的工程项目所花费的资源数量、设立全面的项目逻辑关系、进行项目的相关费用的计算。③
第三，在工程项目的控制环节，就是指在当前的工程项目中，需要参考实际的项目工程现场进行勘测，针对施工现场的实际情况，对得出的数据进行比较，通过对所得数据进行整理、分析、总结、归纳，最后将检测到的数据输入到P6项目管理软件当中，然后参考相关的数据，在P6项目管理软件当中重新设计出新的项目工程数据。
第四，在整个项目的管理结束环节，需要对工程进行仔细的总结，并得出相关的经验教训。
2.以某图书馆工程项目为例，P6的实际操作运用
⑴项目背景介绍。以广东省的某个大学新建图书馆工程项目管理工作为例，在这一项目中新建图书馆位于校区的中央位置，占地5440平方米，实际建筑面积高达22369平方米，总计投资约为2354.15万元，其中图书馆的主体结构共为5层，建筑高度32米。在新图书馆的建设方面，需要重点体现出人文色彩，在整体的设计上要注重学校的个性化设计以及以人为本精神的体现，在图书馆的内外设计绿色生态的自然景观，在建设过程中需要将施工现场的自然环境充分考虑进去，最大限度地将原有的生态环境保留下来。在图书馆的内部设计中，需要考虑到读者会长时间在室内逗留，因此在图书馆的内部应当设计更多的照明设备以及其他辅助设施，同时由于图书馆属于非营利机构，因此需要在图书馆的设计中降低在图书馆正常运行的过程中消耗的费用，减少一些不必要的设计。④
⑵项目建立。在工程项目开始进行之后，就可以在工程中设立P6项目的管理小组，进行P6项目管理软件的实际操作，在进入P6项目管理软件中后需要建立企业项目结构，在使用P6项目管理软件时，任何的工程项目都需要建立在项目结构当中，在建立项目结构时可以参照在校区进行不同管理的相关功能。从管理的角度来讲，只有在进行工程项目的管理上才会使用到P6项目管理软件，但是在进行工程的财务控制、项目的监督等方面仍然可以建立相应的项目结构。
在建立了企业项目结构之后，需要继续创建OBS，即模拟企业的各个组织形式，可以在软件当中按照企业相关部门的形式进行区分，同时对工程项目在各个环节上的责任进行规划。在新图书馆项目中，模拟的企业工程项目组织架构包括项目领导小组、项目工程部、项目财务预算部、材料及设备部、施工质量部等几个部门。接着在软件中创建日程安排，在所有的工程项目中，都需要规划土建施工的日期安排，通常可以忽视工程期间的节假日，但是在新图书馆的建设中需要考虑到校园内部各方面管理人员的工作时间问题，因此需要在软件中设置工作日的安排，在本工程项目中可以按照5天工作日制度进行设置，其中如果涉及节假日可以自行调整。
⑶项目编码。在相关的工程项目数据设置完成之后，就可以开始进行工作分类编码的设计，通过将工程项目中的各个环节设置不同的分类编码，可以在日后的工作当中快速地进行项目查询，同时对于整个工程项目来说，进行工作分类编码也能更好地对项目进行管理，在新图书馆的项目中具体分类编码如表1所示。
