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基于综合项目管理系统的现代工程项目成本管控研究与应用

2020-07-15 来源:《建筑施工》作者:中建四局第三建筑工程有限公司 马婷婷; 谢喜凤; 钟佳; 张佳盛
摘要:应用现代信息技术推进项目成本管理的实施、促进信息化与现代工程项目成本管控过程的深度融合,是中国建筑四局综合项目管理系统的核心内涵。重点介绍了基于成本管理的系统应用效果,并对通过系统实现现代工程项目成本的信息化、标准化、全过程管控进行了展望,提出了相应的优化建议。
关键词:综合项目管理系统;现代工程项目;成本管理;优化建议
现代工程项目成本管理都是以信息作为基础,信息化管理就是收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息,用以构建项目乃至施工企业的数据库,加以综合利用信息化系统平台,有利于对传统管理中的薄弱环节实施整改,利于提高施工项目管理水平和成本管控水平,从而提高建筑施工企业的市场核心竞争力。
中国建筑四局综合项目管理系统基于“横向到边、纵向到底”的建设目标,通过系统的集成建设,可将业务板块划分为经济业务、生产技术业务和其他业务活动3大业务主线,实现以合同管理、分包管理、物资管理等成本管理为核心的21块业务管理功能,并对关键环节进行信息化、动态化管理和智能化决策,从而有效实现建筑工程项目成本管理,体现我司对现代工程项目全生命周期成本管理的精细化、标准化、信息化管控。
1建设工程项目成本管理现状
由于缺乏科学的管理手段,加之成本组成的复杂多变、成本预测难、成本基础数据分散、核算工程量大、成本分析缺少历史数据积累等管理实际,工程项目成本管理通常局限于事后控制及事后分析,尚且缺乏一套以全过程动态管理为核心的系统控制、分析方法。项目成本管理方法通常是基于标准成本控制原理的定额预算方法或传统会计理论的成本核算方法,难以做到施工项目成本的准确估算,进而无法实现对施工项目成本的动态控制,导致这种现象的根本原因是传统的工程项目成本管理模式使得施工项目成本与其他项目要素之间缺乏必要的关联,其管理过程缺乏一定的系统性。
随着现代工程项目管理在信息化管理模式下的变革,现有的信息化管理手段已逐渐淘汰最初手工管理模式。
目前,基于项目集成管理的思想,运用系统工程的方法、模型、工具,将集成的理念和工程项目成本管理的实践相结合,以高速发展的信息技术为基础,从现代工程项目的全局出发,对现代工程项目成本管理全生命周期实施全过程进行科学、系统的管理,进而提升项目成本管理水平。
2信息化成本管理及其必要性
受现代科学技术发展的影响,现代工程项目成本管理吸收了集成思想、系统论、信息论、控制论等的管理理论和方法,是现代科学技术最新成果,并呈现社会化、规范化和专业化的趋势。现代工程项目成本管理的多目标体系是管理基核,集成系统的目标在成本管理上追求收入、成本、质量、工期等多重工程项目目标的最优,强调将施工项目成本与范围、资金、进度等其他项目要素关联起来,是要求所有集成要素单元在相同层次或不同层次上的集合。
基于现代工程项目大型化、灵活化、复杂化的特点,将集成思想和系统论等管理理论和高速发展的信息技术结合,是完美实现现代工程项目成本管理集成化的重要方式,也是实现一种综合、全面、灵活性更强的项目成本管理形式。综合项目管理系统基于对不同业务模块的合理划分和流程设计,可满足以基础有效数据为依据的工程项目集成管理,可实现现代工程项目成本管理的规范化、标准化、精细化管理。系统建设、实施、推广是信息化、集成化手段与现代工程项目成本管理结合的必然趋势。
3综合项目管理系统架构
综合项目管理系统的设计是基于在不同业务模块和业务流程上建立一个交互能力良好、具有可扩展性、易协同、易管理、易伸缩的平台,有利于用户的使用和企业各层面的流程化、规范化、集成化管理。综合项目管理系统的设计与建设需依托企业现有管理组织架构下进行,以满足系统建设对企业管理的真正需求。
3.1  系统总体框架
中国建筑四局综合项目管理系统是一个以进度管理为主线、以成本管理为核心、以提高项目管理水平为根本出发点的实现项目全过程管理的系统平台(图1),系统在业务细节管理上打通了相关业务关系,如项目生命周期前后打通、业务线前后打通、业务线之间横向打通、组织结构和上下级之间打通。通过业务关系
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