基于综合项目管理系统的现代工程项目成本管控研究与应用
2020-07-15
来源:《建筑施工》作者:中建四局第三建筑工程有限公司 马婷婷; 谢喜凤; 钟佳; 张佳盛
的有效细节管理,实现企业、项目的精细化管理,有效提高企业、项目管理水平。
系统由投标管理、合同管理、物资管理、成本管理等21个模块组成,主要包括3大类业务:经济业务、生产技术业务和其他技术业务。其中经济业务主要是以成本管理为核心的业务管理内容,生产技术业务主要包括生产与工期管理、质量管理、安全与环境管理、技术管理等内容,其他业务活动主要包括项目考核、风险管理、收尾管理等内容。
3.2 系统成本管理
架构系统成本管理内容主要包括预算管理、目标成本管理、计划成本管理、实际成本管理、成本分析等内容,根据施工成本管理的实际需求,按照管理任务对各要素进行合理划分、组合,遵循各模块上下游业务的逻辑关联性,各类数据按业务逻辑自动关联、归集,实现项目成本管理的信息化、系统化管理(图2)。
3.3 系统成本管理流程
综合项目管理系统是以成本管理为核心,以进度管理为主线的各业务集成管理系统,以预算管理、分包管理、资金管理、物资管理等模块关联组成的经营线数据是系统成本管理的核心。系统基于项目成本管理的实际管理内容,按照成本计划、成本控制、成本核算、成本分析的系统设计管理原则,对数据进行合理拆分、归集、汇总,通过系统基础单据数据的逻辑关联,系统自动提取,定期形成每月产值、目标及计划成本统计、各类分包分供成本账等,最终归集生成收入预算台账、目标成本统计、计划成本统计、实际成本台账等,并进行成本收支对比分析、偏差分析、主材耗量分析等,实现工程项目成本管理的信息化、动态化全过程管控(图3)。
4中国建筑四局综合项目管理系统成本管理应用
根据“收支两条线”的系统设计思路,以四算对比为依据,通过将收入、目标成本、计划成本、实际成本与成本科目一一对接,在同一科目上的收入与支出自动归集汇总,从而实现系统四算对比,最终完成对经济业务线的管控,实现工程预算对实际成本的控制,实现企业对各层级成本状况实时动态管控、成本超支预警、成本穿透式分析马婷婷、谢喜凤、钟 佳、张佳盛: 基于综合项目管理系统的现代工程项目成本管控研究与应用(图4)。
4.1 收入预算业务流程管控
收入预算管理是以工程项目实际收入为核心,以动态收入核算为主线的管理过程,涉及现场签证管理、索赔管理、变更洽商管理、材料认价记录、产值统计等,系统可实现与广联达预算的无缝连接,按照工程量清单的计价原则,在系统中将预算合理拆分为分部分项工程费、措施项目费及其他项目费,并按照人、材、机进行汇总,通过将施工合同预算以及经营过程中产生的签证预算、变更预算、认价预算等进行成本科目挂接,系统自动汇总形成当期产值,并以每月产值统计的形式计入收入预算台账,同时按实际产值对外进行报量,除工程产值外,收入线还将项目其他收入也归纳进来,如项目部废钢筋处理,统一归集形成项目收入预算台账,实现收入线业务管控(图5)。
4.2 目标成本业务管控
目标成本是企业根据项目管理有关规定,为全面履行业主合同,优质、高效、安全地完成工程项目施工任务,建立项目目标成本责任管理体系,以项目管理目标责任书的形式,由企业向直属项目部下达相关承包指标及管理任务,是在项目施工过程中对项目成本实行跟踪、控制的成本基线。通过明确双方管理责任,制定相应的工期、质量、安全管理目标,根据工程特点制定相应的主材目标、科技管理目标等量控及经济效益目标,并配套相关考核措施及奖惩办法,实现对项目部计划成本的管控,保障公司计划利润。
通过在系统内上传目标责任成本预算,对预算进行合理拆分,每月进行工程量统计,确定当期形象进度,可形成目标责任成本统计台账,为后期的成本对比分析奠定基础。
4.3 计划成本业务管控
计划成本是项目部参考企业下达的目标成本,结合工程特点及项目部施工组织方案,制定的人、材、机耗量总计划,并按照月度、季度或工程节点进行计划成本统计,计划成本原则不可超过目标成本指标范围,根据计划成本将工程项目实际成本控制在一定的可控范围之内,以保障项目部计划成本与实际成本之间的内控利润,通过在系统中导入计划成本预算书,与目标责任成本同
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