关于代建项目管理系统的设计与实现方法
2020-07-16
来源：《河南建材》作者：厦门市政府投资项目评审中心 林松
摘 要:伴随着信息化技术的不断发展和进步，代建项目信息管理系统要对基础需求予以分析，在有效整合工程管理模块的基础上，确保代建项目管理系统发挥其实际价值和优势。文章集中分析了代建项目信息管理系统设计过程和最终的实现过程，仅供参考。
关键词:代建项目；信息管理系统；设计；实现方法
1 代建项目管理系统应用要求
在代建项目管理工作进程中，为了有效地对项目管理机制进行分析，就要建立健全科学高效的项目管理体系，整合计划管理、组织保障及技术管理等基础流程，确保应用效率最优化。 并且，要对前期管理过程、中期监督过程等进行信息化监督和维护，确保代建项目信息管理系统能发挥其实际价值，一定程度上提高安全性和应用管理水平的完整性[1]。
代建项目管理系统要秉持计划和组织管理原则，整合管理制度及体制监督结构，定期落实工作汇报，确保能充分掌握管理信息系统工作进度。 另外，借助信息管理系统能对代建项目体系中的技术结构进行控制，依托信息监督格局完善文件处理和整合效果。 最重要的是，企业在代建项目管理系统应用的基础上，也能对不同工作环节进行监督和管控，完善定期管理和不定期抽查体系，针对工程质量要素提高监管效率。
2 代建项目信息管理系统的设计
在代建项目信息管理系统设计工作开始前，要明确系统开发的基本目标，不仅要确保系统运行的稳定性，也要对数据的安全性予以重视，从而一定程度上建立全程监督管理机制，针对异常情况完善具体问题具体分析的管理路径。 并且，要积极确保使用过程的及时性和流畅性，在完善模块整合水平的同时，也能提升工作效率，为安全管理及信息监督提供保障[2]。
2.1 界面设计过程
要想保证代建项目信息管理系统应用的实效性，界面操作监督体系十分关键，在保持便捷化操作的基础上，维护视觉体验，且能有效完善操作流程。 设计过程要进行临时性修改和管控，确保开发人员和用户之间能形成良好的交流和互动，维持相互协商的应用价值，也能在契合用户实际需求的基础上，提升用户管理的综合水平[3]。
首先，要对用户习惯和同一性予以处理，确保能按照用户的基本需求进行界面设计和管控，利用相同的操作方式完善操作应用效率。 其次，要对意外最小化进行分析，确保操作过程能满足用户基本需求和习惯，且不会出现异常操作。 最后，要保证可恢复性和用户差异性，使得界面在不同类型及不同权限体系内能完善交互管理水平[4]。
2.2 数据库设计
对于代建项目信息管理系统而言，数据库设计工作非常关键，是开发和应用的核心，基于此，技术部门要践行精细化管理原则，确保数据和数据对象关系之间规划结构的完整性。 目前，多数代建项目信息管理系统已经逐渐升级为，将其作为文本数据库能有效进行多种数据语言的融合处理，不仅能对数据定义语言和数据操纵语言进行约束，也能有效完善数据库生命周期管理活动，并且保证操作控制过程的完整性[5]。
2.3 信息管理系统设计
在对主要功能性模块进行系统化分析的过程中，要结合工程项目文档内容及流程等控制要点进行任务管理。
2.3.1 要设计流程控制模块
主要是将工作形式作为基础研究对象，有效整合工作流，在落实自动作业的基础上，就要对参与者文件、信息及任务机制等进行统筹管理，尤其是信息传递的连续性、自动化程度等都是系统任务管理的关键。 基本流程是填写表单→项目经理/科室主管审批→填写审批意见→中心领导审核。
2.3.2 要设计变更审批模块
在代建项目信息管理系统建立的过程中，要结合工程项目变更问题进行统筹分析和信息化处理，可以由代建单位工作人员或者是政府管理变更申请处理,并且将最终的结果送交领导处进行审批。 在审批结束后，要系统化执行具体的内容变更处理机制。
2.3.3 招投标模块设计
为了维护代建项目信息管理系统的实际水平，技术部门要积极整合设计流程， 确保能由政府出面，积极整合具体编制和招标方案，在经过领导审批后就能集中公布具体公告,完成招投标报名，由政府代建部门进行开标和评标,在中标后就直接定标，结合系统进行合同的签订，具体流程如图 1 所示。
图 1 招投标项目流程示意图
2.3.4 文档管理模块设计
在代建项目管理系统系统设计过程中，为了有效提升管
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