方便相关方及时了解项目现状。施工进度、设备到货情况图表展示,项目进度一目了然。本月计划内容提取显示,包含WBS施工计划完成、尚未开展、正在进行、已完成四个部分,设备采购、尚未采购、已完成采购三个部分。项目首页动态如图3。
2.项目概况
基于以往信息系统中历史数据不全造成参考性不强和大数据时代可能扩展应用的原因,平台建设伊始就将项目基本概况作为单独板块设立。包含项目的基本信息(包括控制概算)、进度信息、参建方信息等内容,其中项目基本信息由公司经营管理平台完成合同评审流程并签发开工通知后推送入项目网站,其他信息由项目部补全。
3.资源管理
为解决项目资源动态管理建立的核心管理功能之一。包含项目组织机构、人员角色、项目资产三个部分。其中组织机构为默认标准总承包项目组织机构。人员可从平台中公司人员库(含人员基本信息及资格证书等内容)中选取,角色可对应标准角色维护。项目资产为项目部使用、租用的机械设备等信息。组织机构及人员角色如图4。
4.经营管理
基于项目资金状况动态管理及项目审计需求,包括该项目的总包合同、施工分包、设备分包、设计分包、其他分包、收费清单、付费清单等功能。其中各合同信息由经营管理平台完成评审流程后推送入平台,收费、付费清单由项目人员实时维护。合同信息包括编号、名称、类别、签署日期、金额、已收费、未收费等内容,可查看该合同的签署流程及其附件信息。合同及收付费信息如图5。
5.计划管理
基于国际国内各类工程需求,可与project、p6互通也可自行配置,可输出横道图等内容。包含项目施工计划、设计计划、采购计划三部分内容。
(1)施工计划及采购计划
1)默认列出该项目的WBS计划,按排序号排序。
2)提供一级计划新建及下级计划(子计划)的编制,包括数据:WBS编号、WBS名称、计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间、是否里程碑、是否收付费。新建施工计划如图6。
(2)设计计划
关联公司设计管理平台中设计项目(施工图),关联后自动将设计项目的卷册清单及计划完成情况推送入平台。显示的设计计划列表数据包括:卷册编号、卷册名称、主设人、计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间、卷册负责人、卷册状态等内容。项目设计计划如图7。
6.物资管理
基于新能源项目设备量大的特点,为避免出现错漏,系统设置了绑定合同内容的到货实时管理,共分两层。
第一层:设备分包合同,自动带出已签署的付费合同该项目类型为“设备分包”的所有合同。
第二层:设备采购批次的到货计划清单,包含设备材料核心信息内容,新建批次到货信息后自动带出。添加设备批次到货信息如图8。
7.HSE管理
根据实际HSE矩阵式管理工作需求做了定制开发,与多项目平台实时互通。包含跨项目隐患提出关闭流程、20万工时事件率统计上报流程、HSE周报月报等内容。
8.质量管理
根据国家及行业质量管理工作要求,为实现项目施工进度及质量状况齐头并进,保证质量验评流程与工序同步,定制了跨参建单位验收流程,解决程序时间差造成的卡进度问题。配置了质量问题整改关闭流程、各单位工程所有工序完成情况实时统计、质量周报月报等内容。
9.问题管理
根据实际项目管理需求定制的除HSE、质量范围之外的(如协调费用、人员、设计、供货等问题)协同处理流程。协同处理完毕后推送入公司经验反馈平台,积累项目问题处理经验,供全公司参考学习。问题协同流程如图9。
10.文档管理
包含文档结构调整与文件的管理,平台提供初始化的依据项目类型和所属行业标准制定的项目结构,各项目可根据进度细化分(子)结构。此外平台还提供各子分项文档需求清单及标准的文档模板供各专业参考使用,并通过设计管理平台推送最新完成设计卷册,在出版前电子版图纸就已进入现场供施工参考,便于施工方案的提前编审、物料准备等工作。文档初始化结构图如图10。
(三)与其他系统协同
平台建设时充分考虑与已有成熟系统的互联互通,避免重复建设。平台一部分内容充分借助其他系统完成,已与设计管理平台、经营管理平台、P6、公司门户等系统接通。
(四)部署方案
根据发展需要,结合应用体验,为便于各类各地项目使用