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企业全生命周期项目管理信息化平台建设探究——以电子工业工程总承包企业为例

2020-07-22 来源:《项目管理技术》作者:世源科技工程有限公司 许思琪
摘要:介绍电子工业工程EPC项目企业级全生命周期项目管理信息化平台建设的背景、内容及特点,描述工业工程领域信息化系统建设的现状、存在问题的原因及其特殊性,将先进的国际管理理念、EPC项目操作模式和信息化技术三者有机结合,实践EPC项目管理全生命周期的信息化建设,同时将项目前期经营、设计、采购、施工管理的全过程实时体现,实现真正的全生命周期项目管控,为工业工程领域项目管理的信息化建设开辟一条新的道路提供参考。
关键词:信息化;工业工程;全生命周期;EPC;PSR;PBS
0引言
在信息技术飞速发展的今天,传统的企业管理模式已经无法满足企业快速发展的需求,信息技术在企业管理中的应用日益广泛,信息化建设既是企业发展中必不可少的环节,也是企业发展的助推剂。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平是企业管理水平的具体体现。在利用信息化手段改变传统经营模式方面,发达国家的很多企业很早就取得了突破性的进展。近年来,我国企业的信息化建设遍地开花,各企业逐渐享受到信息化为企业带来的累累硕果。工业工程项目建设领域的信息化建设虽然起步较晚,但发展较快,并取得了一定的成果。特别是在工程建设领域,随着先进管理理念与信息化更好地结合,信息化建设在引领企业更高、更快、更强发展方面起到了重要作用。
1工业工程建设领域信息化的现状
1.1使用模块单一
此领域的企业使用最多的还是财务模块,如ORACAL、用友、金蝶等专业软件,没有将项目的预算、进度、成本与财务很好地结合;有的只使用了采购模块,将采购阶段的工作实现信息化,与采购相关的设计、预算、进度等没有及时与之并行,造成现实中模块接口间的问题依然存在,无法实行项目建设的全面管理。
1.2配套软件缺乏
有些企业在信息化之初确立了宏伟的目标,但是在面对实际实施时发现没有与之匹配的软件支撑其实现完整的信息化管理系统,所以改变了原有的信息化建设初衷,调整了信息化的建设目标,降低了对信息化的要求,最终选择最棘手的部分模块先进行信息化的建设。
1.3使用效果不佳
有的企业建立了完整的信息化系统,但在实际使用中遇到了各种各样的困难,或者实际管理架构跟不上,造成最终没有完全使用或者只用了比较容易操作的部分,导致信息化系统闲置浪费,成为鸡肋,没有实现建设之初的目标。
1.4建设目标迥异
有些企业出于上市或行政管理的需要建设信息化系统,与业务层面的需求关联不紧密,造成系统建设后只是少数人在用,或仅满足形式上的管理需要,而非实际业务管理和企业提升、战略的需求,信息化形同虚设。
2工业工程建设领域企业的特点
2.1以项目为核心
项目是工业工程建设领域企业的核心和灵魂。企业的信誉、利润都来源于对每个项目的管理质量,无论是咨询、设计、采购还是工程类的项目,能够很好地管理项目是企业立于不败之地的法宝。
2.2具有行业技术特性
工业工程建设领域企业一般都拥有一定的技术特色,如石化、电力、电子、冶金、路桥等行业企业,所以就决定了这类企业建设的项目功能性需求是首先需要满足的,而且对实现功能的建筑设施、动力条件、特殊环境要求比较严格,每个项目都具有其不同的独特性。
2.3企业、项目规模较大
这类企业的规模都比较大,因为承接的项目规模也较大,数量较多,金额巨大,管理难度较高,所以对项目的全面监管较为困难。如何让项目操作实现标准化、规范化,易管理,降低企业的风险成为企业的迫切需求。
2.4传统管理模式的突破
这些企业虽然在各自领域拥有一定的优势,但是行业内的竞争日渐激烈,而且随着各自行业的开放和发展,业主的管理水平不断提升,同时一些企业也有走出国门的需求,因此对EPC模式及其管理企业的管理水平要求也越来越高。如何突破传统的管理模式,提高运营效率,提升核心竞争力,是这些企业面临着的越来越严峻的问题。
2.5运营成本较高
这些企业由于具有一定的技术壁垒,相对的项目运营成本较高。在市场化竞争日益激烈的今天,如何降低运营成本,提升技术水平,需要对企业的各类历史数据进行整理、提炼、分析,用现代化的方法和工具系统地进行管理,为企业寻找新的利润增长点。
综上所述,在工业工程建设领域能够找到一款适合的信息化产品,有效实施全面项目管理的信息化建设,以满足企业的实际业务需求,形成知识积累,并协助企业进行精细化管理,形成标准化平台,提升企业的运营效率是当务之急,极具挑战性。
鉴于上述工业工程建设领域的特点,此领域比较常用的工程项目建设方法为EPC模式。EPC模式对实施方的要求较高,需要对项目的前期策划、政府流程、工艺设计、专业化采购、工程建设、运行维护、进度控制、成本核算、安全管理、质量管理、文档管控等方方面面都比较精通。因此,本次信息化平台建设以EPC项目为主线,其信息化平台建设涉及的内容和领域也更加宽泛,而且国外、国内都不可能有一款标准的软件适合其使用,需要定制开发,为信息化建设增加了不小的难度。
3企业全生命周期项目管理信息化平台建设
电子工业隶属于工业工程领域,其项目
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