企业级总承包项目管理信息系统建设探索
2020-07-23
来源:《水利建设与管理》作者: 长江勘测规划设计研究有限责任公司 王翔 杜泽金 张族炎
采购的融合奠定了基础。
2. 2. 3 采购管理模块
采购管理模块包括采购需求、采购策划,基于合同的采购过程管理及后期的催交监造、检验、运输和仓储。功能覆盖项目采购业务链。企业所有的总承包采购业务在同一平台上实现了工作流程处理和信息共享,相关人员可根据权限获取信息和统计报表。经过一段时间的应用,将积累企业的采购业务基础数据库,包括物资编码库、供应商库、物资价格信息库等,发挥公司集约化采购优势( 采购管理模块业务流程见图 3) 。
2. 2. 4 施工管理模块
施工管理模块实现了各参建方对施工组织设计、施工方案、技术交底、施工测量、工作联系单等文件的报审,通过对现场各参建方的主要技术人员、施工设备、施工安全和质量保证体系、文明施工等过程信息的记录,加强过程管控,提升现场管理能力,保障了现场安全和工程质量( 施工管理模块业务流程见图 4) 。
2. 2. 5 进度控制模块
进度控制模块以国际通行的“赢得值理论”为总体指导思想,以“多级管控”为实施思路,以“WBS—作业—步骤”为计划的编制方法,以“权重体系”为量化检测基础,以“关键线路法( CPM) ”为底层算法,建立起一套完整的企业计划管控体系。进度控制模块实现了计划编制与审批流程的规范化,自动生成项目进度分析报告。项目各项进度指标能及时通过计划体系得以展示和分析,为项目进度动态控制提供数据支撑。
2. 2. 6 合同管理模块
合同管理模块实现了总承包合同、分包合同,基于已完工程量的请款、开票、到款等信息的录入,自动化处理合同履行过程的计量、支付、变更、索赔、结算等内容,涵盖合同管理的全过程。合同管理模块对合同的执行情况做到动态控制,提高合同管理人员工作效率,降低管理成本,为领导决策提供准确的经营信息( 合同管理业务流程见图 5) 。
2. 2. 7 费用控制模块
费用控制模块基于项目工程量清单、资金计划表、工程成本及管理成本等内容,可以实时掌控项目的资金收入和支出计划,以便合理安排资金,同时具有收支执行情况查询功能,随时掌握项目盈亏情况,便于合理安排对上和对下结算,实现了全面成本管理。
2. 2. 8 质量管理模块
质量管理模块把由质量计划、质量控制、质量评定及质量改进所形成的质量保证体系纳入计算机管理的范畴。通过原材料、中间产品、实体质量的检测,工程项目划分的评定、验收,动态跟踪、分析工程质量情况,制定可靠的质量改进措施,从而较大程度上降低了工程质量事故发生的概率。
2. 2. 9 HSE 管理模块
HSE 管理模块包含安全生产目标、安全生产体系文件、组织机构与职责、安全生产投入、重大危险源监控、施工安全检查、职业健康管理、环境管理、应急救援、监督检查等多项内容。重大危险源监控通过研究现场不安全因素,利用危险源识别方法辨识潜伏的危险源,监控管理责任及活动,尽可能事前消除安全隐患,坚持“预防与应急并重、常态与非常态相结合”的HSE 管理原则。
2. 3 企业级功能
在项目级功能模块的基础上,对各项目的关键指标( 合同费用、质量、安全、进度、设备采购) 、新闻公告、工程日志、工程月报、工程图片等信息进行汇总统计和分析,形成总承包项目管理信息系统的企业中心( 即领导驾驶舱) 。企业中心的每一项统计数据都与项目的底层数据相关联,是企业管理者和决策者快速了解项目实施进展的快捷窗口。通过企业中心,可以查询项目的实时信息和统计报表,了解项目执行状态,对项目实施过程进行实时动态管控( 企业中心主面板见图 6) 。
2. 3. 1 合同费用
合同费用指标实时汇总在建总承包项目的实际到款总额与应到款总额的比率,反映年度最重要的经营指标。二级页面展示了企业经营动态,汇总了各个项目的开票、到款和付款额,所有台账按项目分类,并且具有年度筛选功能,台账的每一条数据都可以关联到底层数据,并以柱状图展示各个项目的月度到款情况。
2. 3. 2 施工质量
施工质量指标实时展示在建总承包项目中质量优良工程数及比率。二级页面统计了各个项目的现场质量检查整改情况,每项数据都可以追踪到具体的检查部位和检查内容,同时也以单位工程、分部工程和单元工程三级树形结构展示工程质量评定结果。
2. 3. 3 施工安全
施工安全指
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