总承包项目管理信息系统建设与应用
2020-07-24
来源：《水电与新能源》作者：杜泽金 罗宇凌 蔡强 周子培 张族炎
摘要:随着工程建设领域的快速发展和建设模式的转变，工程总承包已成为勘察设计企业业务转型的首选模式。通过研究探索自主设计开发了总承包项目管理信息系统，对某总承包项目的应用表明，该系统具有过程可视化、工作协同化、管理精细化、信息共享化、决策科学化的显著优势，在总承包项目实施阶段的过程管理中发挥了良好的作用。
关键词:总承包项目;信息系统;项目管理;过程管理
随着工程建设领域的快速发展和建设模式的转变，工程总承包已成为勘察设计企业业务转型的首选模式。总承包项目涉及到设计、采购、施工、进度、合同、费用、质量、安全等多个方面，具有建设周期长、管理与协调工作量大、项目参建方多等特点。为实现总承包项目精细化管理的目标，亟需建设一套总承包项目实施阶段过程管理的信息系统，作为项目管理的实施工具和核心业务管理的主导系统。
1信息系统建设
根据本企业总承包项目管理业务需求，总承包项目管理信息系统需要满足多项目并行管理、多方参与信息交互、项目全过程精细化管控、项目决策支持等多项需求，以提高总承包项目参建各方沟通协作的效率，促进项目管理流程简洁高效，经营决策有据可依，进而提升项目管理水平，达到降本增效的目的。
1.1信息系统建设目标
1)多项目并行管理。在信息系统上展示多项目评估信息，对多项目的设计、采购、施工、进度、合同、费用、质量、安全等关键信息进行监督管控和调度，通过多项目信息的提取、整合、分析，实现多项目并行管理、资源协调分配和动态优化。
2)多方参与信息交互。项目管理信息系统作为多项目协作平台，充分发挥项目信息传递和共享优势，实现参建各方共同参与、信息交互、反馈及时，提高项目各方沟通、协作效率，促进项目管理透视化和高效化，提高沟通和执行效率。
3)过程精细化管理。采用标准化、信息化的手段，运用成熟先进的管理技术和模式，优化并固化管理流程，建立项目实施过程精细化管理系统，严格执行设计、采购，以及施工现场的质量、安全、进度、成本、合同等方面的精细化管理规定，落实项目管理责任，提高实时掌控、准确把控的项目管理水平。
4)项目决策支持。在项目管理信息系统中建立“企业中心”、“项目中心”、“个人中心”等综合应用模块，通过项目级、企业级数据提取、整合和分析，为企业决策提供数据支撑。
1.2信息系统管理模块建设
总承包项目管理信息系统以项目主合同为基本依据，定义项目设计、采购和施工各阶段的管理内容和范围，明确项目进度、费用、质量、HSE等控制目标。在人力资源和综合办公的支持下，以文档作为项目沟通的主要载体，系统各模块之间相互关联、有机结合，总承包项目实施阶段过程管理工作高度集成，形成高效的集成化平台。组织架构图见图1。
1)设计管理。设计管理用于总承包项目实施阶段的初步设计、详图设计及现场设计服务管理。分为成果及质量、设计进度和现场服务三大业务模块，通过在系统中填报设计大纲、工作任务书、设计进度计划、报告和图纸、设计交底、设计联系单及设计变更等内容，便于项目参建各方及时掌握各阶段设计工作进展情况。
2)采购管理。采购管理覆盖了项目完整的采购业务链，包括采购需求、订单策划的录入，采购过程管理和后期催交、检验、运输及仓储等，在平台上实现了工作流程处理和信息共享，随着项目实施阶段的应用，逐渐积累项目的采购业务数据库，包括物资编码库、供应商库、物资价格信息库等，形成企业集约化采购优势。
3)施工管理。施工管理用于项目实时阶段的施工资源填报、施工记录和反馈，参建方根据分配权限，对施工组织设计、施工方案、技术方案、施工联系单等各类文件进行上传、报审和反馈。现场施工人员、设备的资质信息统一管理，施工管理人员可实时查看项目进度、质量、HSE、施工图纸和采购到货状态，以便合理组织现场施工，提升现场施工安全管理能力。
4)进度控制。进度控制作为项目实施阶段管理的核心业务，涉及到进度计划的编制、审核、发布、反馈、更新和监控。进度管理采用“WBS-作业-步骤”的计划编制方法，将“权重体系”作为量化检测基础，建立完整的项目计划管控体系。规范进度计划编制与审批流程，自动生
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