总承包项目管理信息系统建设与应用
2020-07-24
来源：《水电与新能源》作者：杜泽金 罗宇凌 蔡强 周子培 张族炎
成项目进度报表，实现管理人员线上审核、监控项目进度，协调处理项目进度问题，结合费用控制，实现项目进度与费用的综合管控。
5)合同管理。合同管理用于对总承包合同、分包合同进行管理，围绕项目合同整个履约周期，实现合同谈判、往来函件、合同交底、合同履约、过程资料和收尾管理的全过程信息录入。自动化处理合同履约过程中计量、支付、变更、索赔、结算、决算等。合同管理涵盖所有合同，包括正式合同、各类协议、非正式协议等。动态控制合同执行过程，实现规范化、智能化合同管理。
6)成本控制。成本控制是项目管理的重要目标之一，由项目预算及批准的预算变更进行控制，用于工程量清单、资金计划表、项目合同费用收支管理等。根据成本控制模块录入信息，可以即时获知项目的资金收入、支出情况，为项目合理安排资金提供辅助。项目的收支记录查询功能，便于管理人员掌握现阶段项目盈亏现状，从而合理的安排项目结算时间点，以实现项目施工阶段成本最优目的。
7)质量管理。质量管理用于将质量计划、质量控制、质量评定、质量改进所形成的质量保证体系纳入信息化管理。质量报验管理过程采取网上审批流转电子化流程，可实现质量管理文件自动归档。根据质量验收评定分类，分解结构(QBS)、质量检查项(QI)的定义，并与进度计划结合，编制质量检查计划。根据系统中制定的质量计划，结合质量技术文件要求，对质量签证、验评中的不合格项发起整改处理流程，实现质量过程管理，从而降低工程质量事故发生概率。
8)HSE管理。HSE管理以工程主体的危险源识别和预控为核心，包括安全生产目标安全生产投入、安全管理规章制度文档有权限共享、重大危险源监控等内容。从人、机械、环境及WBS多角度进行危害因素识别、分级和评价，实现危险源识别、报审、检查、考核和结果统计分析的HSE跟踪控制过程管理，并制订相应的预防措施，加载至对应的施工作业上形成关联，将事后安全风险控制转变为事前动态预防与控制，实现预防与应急双向并重的安全管理。
9)沟通管理。沟通管理实现了工程日志、工程月报、收发文管理、工作设计联系单等内容的同一平台管理。对外，方便了管理人员与相关政府部门、业主、监理和分包商沟通;对内，便于项目前后方内部及时沟通、解决问题。项目实施过程中产生的各种业务信息自动收集归纳至文档管理系统，有效地提高了沟通管理效率。
10)文档管理。文档管理实现了项目实施过程中各类文档的记录、签发、处理跟踪和共享。建立了项目过程资料模板和项目竣工资料模板。系统各模块上传录入的附件，按项目建设、设计管理、施工管理、项目沟通协调往来函件等依次归类，实现文档在线流转、分发、检索和查阅。有利于工程资料的整理和交付。
2项目应用
2.1工程概况
某水利调控枢纽工程采用总承包模式，工程等别为Ⅱ等，主要建筑物级别为2级，兼具水利和通航功能，施工总工期48个月。该调控枢纽工程实施阶段的管理具有工作内容复杂、参建单位多、建设工期长的特点。根据企业总承包项目管理业务需求，为实现该工程实施阶段过程标准化管理，提升项目信息化建设管理水平，通过总承包项目管理信息系统各功能模块的具体应用，项目参建各方在统一平台上完成项目实施阶段的各项工作，项目建设管理过程中，工作流程清晰、信息数据录入及时、资料文档存档有序。在项目管理信息系统各功能模块应用过程中，逐步丰富该项目的资料数据库，为项目实施阶段的过程管理和决策部署提供信息支撑。
2.2系统应用成效效果
项目参建各方根据职责确定业务范畴和权限分配，系统发起的管理流程在相关责任人之间传递、流转，流程执行结果以标准化表单的形式输出，各类流程表单按预设的文档结构自动整理并存储。
1)总承包项目实施阶段的设计成果、设计进度和现场服务等业务线上无纸化审核，审核流程痕迹记录，项目建设过程中实现设计成果实时跟踪、信息共享。系统中该工程设计成果及质量已完成232条设计报审流程，现场服务已完成127条设计报审流程。
2)采购需求、订单信息的录入、材料机械的在线检验和信息建档，形成了一套丰富的采购业务数据库。
3)施工组织设计、施工技术方案、施工联系单等文件的线上填报和审核，以及现场人员、设备的
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