资信录入,有效促进了现场施工过程管理。
4)工程计划进度、实际进度数据线上填报,可在线查看工程实际施工进度形象,实时对比分析计划进度和实际进度,进行进度提示或预警。获取工程的形象进度曲线、目标对比分析、资源直方图和工程量周报等进度信息。
5)总承包合同、分包合同实现从合同谈判、签订、履约到过程资料和收尾管理的过程信息录入,实现规范化合同管理。
6)工程量清单、资金计划表、合同费用收支的线上填报,辅助管理人员即时掌握现阶段项目收支情况、盈亏现状,动态调整项目结算时间,总体把控成本情况。
7)质量报验审批流程自动流转,单元工程质量管理执行事先、事中、事后全过程管理,质量验评结果的文档、现场照片实时录入,不合格项整改治理通知及时发出,在线形成闭环流程。项目单元工程共4583个,已验评2563个,占比55.9%,验收优良单元数2500个,质量优良率97.5%。
8)各类安全管理台账表单化处理,安全检查、整改闭环处理,自动生成安全管理报表。依据工程主体进度主线,以危险源识别和预控为核心,HSE检查考核、过程记录、跟踪控制有序开展。
9)工程管理流程线上流转和管理文件电子化,项目文档资料分类归档,查阅分发简单便捷。
2.3信息系统应用建设优势
总承包项目管理信息系统的建设与应用,显著提高了总承包项目管理的信息化程度,实现了项目实施过程中设计、采购、施工、进度、质量、费用、安全等信息的深度融合,产生的效益显著。
1)管理效益提升。推广总承包项目管理信息系统的应用,有利于加强项目管理的实力,促进项目管理标准化体系建设,优化企业业务和管理流程,加速企业内部运转,进而起到提质增效的作用。
2)经济效益提升。依托系统进行项目管理,流程化、标准化有利于减小项目管理的工作量,加强参建各方协同,无纸化办公、网络信息化的应用可以减少内部流程流转时间,从而加快项目建设进程。
3)管理标准化。标准化管理体系的建立,可以有效提高项目管理规范性,改善原来依靠个人经验粗放式管理的状况,显著节省人力资源和时间成本。
4)知识积累。项目数据库和标准化体系的建立过程中,项目参建各方累积了大量知识和经验,庞大的数据可作为同类型项目的决策依据。
3结语
总承包项目管理信息系统是结合先进的项目管理思想与工程项目管理模式的综合性管理平台。系统模块化的定义形成工作分类、各司其职。项目实施数据的传递共享、整合分析为管理者提供及时准确的决策依据,实现对总承包项目建设信息的全面把控,进而提高工程建设管理信息化水平,为总承包项目管理信息化建设发展做出了有益的探索。
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本文发表在《水电与新能源》作者:杜泽金1,罗宇凌2,蔡强1,周子培1,张族炎1( 1. 长江勘测规划设计研究有限责任公司;2. 云南华禹水利水电勘察设计有限公司)