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交通建设项目管理信息需求及对策分析

2020-07-27 来源:《中国管理信息化》作者:中交疏浚(集团)股份有限公司 黄斌
[摘要]为了满足交通建设项目管理中对信息资源及应用的需求,交通建设部门应利用信息集成理论和信息资源管理理论,从全寿命周期角度出发,分析和归纳在交通建设项目中管理信息需求的特点和内容,构建全寿命周期内交通建设项目管理信息需求模型和网络结构模型,提出以信息资源规划为核心和导向的技术路线,并对其实施控制措施进行探讨。
[关键词]项目管理;信息需求;交通建设
0引言
目前,我国的交通建设项目管理存在很多问题,要解决这些问题,提高项目管理效率,对交通建设项目的信息化管理非常重要。但是,我国交通建设项目管理存在缺乏统一的标准、缺乏完善的信息综合体系、项目管理的信息化系统基础比较薄弱、信息资源比较分散、项目管理不能实现资源共享等问题。因此,工作人员要结合交通建设项目管理的现状,根据项目管理信息化的内容做好相应的对策。
1全寿命周期内项目管理的信息需求内容
1.1综合行政资源信息管理需求
交通建设项目信息管理必须贯穿整个全寿命周期,以帮助交通建设项目的顺利实施。在进行全寿命周期内项目管理时,其信息需求主要有3大内容,分别是综合行政资源信息管理需求、工程建设实施管理信息需求以及项目营运管理信息需求。综合行政资源信息管理主要是为交通建设项目提供服务,保证交通建设项目管理能够正常开展,主要包括人力资源管理、后期服务管理、财务管理以及行政办公管理等各个方面的信息需求。其中,人力资源管理主要包括人事、计生、安全等多个方面的内容,后勤服务管理主要包括办公用品管理、物业管理以及车辆管理等。因此,为了保证交通建设项目管理能够正常运行,就必须要满足当前综合行政资源信息管理的需求。
1.2工程建设实施管理信息需求
为了保证交通建设项目各个参建单位全方位地参与工程建设管理活动中,相关部门就必须要做好工程建设实施的管理,满足当前工程建设实施的信息需求,主要包括科研项目、设计项目、招标投标内容、进度管理、质量管理、造价控制、工程档案灌流、组织验收管理和组织协调管理等,只有满足以上内容的信息需求,才能保证交通建设项目的顺利开展。
1.3项目营运管理信息需求
为了满足当前交通建设项目的运营业务需求,相关部门必须要处理好项目运营管理的信息需求,项目运营管理的信息需求主要包括路政管理、设施养护、机电设备管理、运营进度管理等。
2交通建设项目管理信息系统建设的内容
2.1工程管理体系梳理
交通建设项目管理信息系统建设主要包括两大内容,分别是工程管理体系梳理以及信息化系统建设,做好两大内容的工作是实现交通建设项目管理信息化的重要举措。工程管理体系主要包括项目设计管理、项目投资控制管理、计划进度管理、项目质量管理、项目合同管理以及项目的其他管理,不同管理内容的信息需求也有所不同,所需建设的系统内容也会有所差异。第一,项目设计管理的内容主要有项目工可设计、项目初步设计、项目施工图设计、项目变更设计以及竣工图和竣工文件的管理,做好以上5个内容的工作是保证项目设计管理顺利进行的重要保障。项目投资控制管理主要包含5方面的内容,分别是工可设计估算管理、初步设计概算管理、施工图设计预算管理、工程变更计算管理以及工程竣工决算管理。计划进度管理系统建设的内容主要包含5方面的内容,分别是项目计划进度、合同段形象进度、工程实际进度、合同断交工验收、项目竣工验收。项目质量管理模块主要包含5方面的内容,分别是工程质量检测和要点记录管理、日常巡检记录管理、验收材料统计管理、第三方检验凭证管理等内容。项目合同管理模块主要包含的内容有项目招标文件、合同段投标文件、合同协议书、工程索赔资料以及科研课题资料。项目的其他管理可能包含项目征地和拆迁资料、项目环保和水土保持资料、项目林业和地矿审批管理、项目安全和文明建设管理以及项目的其他资料。
2.2信息化系统建设
信息化系统的建设一般分为5个阶段。第一阶段是开发阶段,在这个阶段要做好之前项目管理系统需求的转化工作,注重系统的可用性、有效性。第二个阶段是体系建立阶段,要围绕信息化管理系统制定相应的管理规定以及实施细则,责任落实到岗到人,建立标准的数据格式。
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