物资(包括设备及材料)从准备阶段、申请阶段、实施阶段到收尾阶段的全过程信息化管理,有效的采购管理可以降低预算、节约成本、确保工期、保障工程质量。
(5)逐步建立起一套适合水利工程的质量管理和 HSE 管理流程,从而实现对工程项目的质量和健康、安全、环境的执行情况进行跟踪管理。
(6)对水利工程项目在各个阶段产生的各种技术资料和审批文件进行安全有效的管理。公司领导通过对项目的进度、成本、质量等方面的资料进行综合分析来掌控项目,为决策提供数据支持。
1.3 总体设计思路及技术路线
1.3.1 总体设计思路
水利工程项目管理信息系统设计是工程项目管理理论和方法在实际工程应用中的中间环节。要想水利工程项目管理信息系统实用,必须要有科学的系统设计。
(1)以项目管理为主线,即多项管理功能都是对某一特定工程而言的。
(2)覆盖集团总部、分子公司、项目部等多级管理实体。
(3)管控模式标准化。所有的项目用同一种方法管理;所有的分子公司用同一种方法协管项目;总部用同一种方法管控不同的项目;总部系统与分子公司子系统之间形成数据自然交互。
(4)统一工作平台,整个工程系统,包括参建单位,纳入统一平台协同工作。
(5)体现现代项目管理技术特征的关键应用,满足多层级管理的框架体系;贯穿整个水利项目全生命周期的计量支付;完善的 QHSE 管理;考虑与其他系统的集成,如:SAP、Marian、Edoc 等。
1.3.2 技术路线
通过对水利工程项目管理信息系统的需求分析,结合系统建设目标,在 Powerm3 开发平台的基础上,采用开发环境 VS(Microsoft Visual Studio),系统架构 MVC(Model View Controller)以及选择安全性强的,成熟的关系型数据库 SQL Server2008或 Oracle 作为系统的数据库,对 Power Pip 进行客户化的二次开发,通过接口与财务、OA 连接,最终形成一套适合水利工程项目应用的标准化、规范化、信息化、智能高效的项目管理信息系统。
工程项目管理信息系统的总体结构描述的是工程管理信息的子系统构成。按照管理职能划分,可以建立合同管理子系统、计量支付子系统、质量管理子系统等(见图 1)。它是为专门的职能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题,而工程项目管理信息系统是由多个子系统构成的复杂系统,各个子系统间又有复杂的信息关联,各个管理职能之间又有复杂的工作流程,它们共同构成工程项目管理信息系统。
某水利工程项目管理信息系统业务流,如图 2所示。
某水利工程项目管理信息系统数据流,如图 3所示。
1.4 功能模块设计
根据水利工程建设项目的实际管理过程和覆盖工程全寿命周期的管理需求,依照 PMBOK 的技术展开,既有相应的功能模块解决进度、投资、质量等业务需求,又蕴含了以计划为龙头,以合同为中心,以投资控制为目的的现代项目管理理念[2],将系统划分为以下功能模块:
(1)前期工作管理。其主要功能是对前期策划所形成的文件进行储存、归档和查询,并提供审批的功能。
(2)征迁移民管理。主要是对征迁移民管理中形成的文件进行存储和报审,征迁移民管理包括初设规划、实施规划、征地拆迁管理、移民安置管理、汇总分析。
(3)招标投标管理。工程招投标已经很成熟了,跟踪招投标的全过程,对招投标做记录,生成合同。
(4)开工管理。主要功能是对合同工程开工管理形成的文件进行存储和报审,开工管理包括建设单位合同约定完成情况,监理单位开工准备,人员进场情况,监理规划,合同工程开工通知等;施工单位包括合同工程开工申请,复工申请等。
(5)合同管理。合同管理是指建设单位、监理单位、承包企业依照法律和行政法规,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织、指导协调和监督,保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证合同条款实施的一系列活动[11]。合同管理主要内容包括合同记录、变更管理和索赔管理等。系统提供全过程、跨组织、多层次协同合同和相关事务管理及分析功能,包括招标询价、合同管理、合同执行、计量支付并与投资控制功能关联进行费用分析和财务结算管理。
(6)采购管理。项目采购管理是用于管理工程建设中甲供物资的物资需求、采购申请,同时对项目及其合同中的甲供物资的采购进度、库存管理、综合信息汇总进行跟踪,最终实现对工程物资采购使用的全过程监管[12]。通过该模块实现工程建设中甲供物资的统一规划、采购、入库、领用。
(7)投资管控。投资控制指依据合同和有关法规,运用协调的手段,使用费用估算、投资控制、合同管理与信息管理的方法,对工程质量、工程进度、工程投资实行全过程全方位的控制与管理。投资管理的功能包括:事前对控制目标切块分解,划小划细,方便制定投资计划,根据实际投资支出的信息,进行实际投资与计划投资的动态对比,为管理者采取决策提供依据,同时也对风险进行预测,识别、分析与处理,积极采取补救措施,将可能造成的损失降到最小。
(8)进度管控。进度控制是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工序、持续时间和衔接关系的编制计划,当实际进度与计划进度出现偏差时,进