单位将项目有关评审材料以附件形式上传到系统中。系统支持办件流程的自动流转和附件的查询。
2.2.4实施进度管理
实现项目的进度上报和查看等功能。生产单位按月上报每个项目的进度情况,包括本月完成数量、经费使用情况、情况说明等信息;质检单位实时上报每个项目的质检进度,档案管理单位实时上报每个项目的归档进度;省级测绘主管部门可查看各单位的生产进度、质检进度、归档进度并汇总项目总进度,对项目进行督导。
2.2.5质检验收管理
按照“二级检查一级检验”的标准对该功能进行设计,实现生产业务流程的质量管理,用于鉴定生产项目工作成果是否准确、合格。功能包括质量检查流程管理、一级检查申请、二级检查申请、验收申请和质检结果发布及质量过程表单、质检报告查询检索等内容。
2.2.6成果归档管理
用于项目归档成果管理,实现项目的归档申请和归档登记、项目归档情况查询统计等功能。根据不同项目类型,归档的成果也不同。系统通过不同类型项目列举不同成果类型复选框,并根据复选框勾选表达成果是否归档的方式直观展示项目的归档状态。
2.2.7文档管理
实现对报告总结、会议纪要、内部管理规定、规划计划、法律法规、内部资料等文档的统一管理。不同权限人对文档的操作不同,同时其查看的文档类型也不同。
2.2.8基于GIS地图的项目可视化管理
采用WebGIS技术,在电子地图上管理测绘生产,包括项目结合表管理、任务分配、作业管理、进度监控、项目统计等功能,方便、直观、形象地表达项目的进度情况。
3关键技术
3.1基于工作流技术的应用
项目有很多类型,不同类型的项目其具体生产流程也不一样,并且不同时期项目的类型也有所区别。如果采用传统开发方法,针对每类项目的生产流程开发项目管理功能,不仅工作量大,而且一旦项目流程发生变化就必须重新开发,当出现新的项目类型时,系统也无法快速做出调整。针对以上问题,系统采用了工作流的业务管理方式,使多个参与者之间按照某种预定义规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,轻松创建、修改业务流程,定制流程表单和配置角色权限,从而达到在不改动程序的基础上,适应外部各种变化。
3.2逐级任务分解和权限控制技术
系统采用分级分权技术,实现了测绘生产任务的逐级任务分解。提供了完整的流程权限、岗位权限、资源权限、附件权限、表单权限的全方位支持。以表单权限为例,提供了针对每一个数据对象的只读、不可见、读写、必填、增量填写、抢先填写等权限控制。适合局级、院级、队级、组级、作业员级等任意层次组合,满足测绘生产权限管理的灵活多样化要求。
3.3OA与GIS技术的整合
系统在OA办公技术基础上,基于GIS图形化技术,通过图幅结合表的方式来展示每个项目的空间分布和进展情况,从而对每个项目做到真正实时监管,并能根据查询条件,通过各种专题图全方位地对符合条件的项目进行渲染表现,管理者不仅能获取各种表格数据信息,更能从地图上直观地了解全省项目的空间分布和进展的总体情况。
4系统实现与应用
项目基于工作流和WebGIS技术,构建了B/S构架的测绘地理信息项目管理系统,既能满足项目主管部门了解项目的进度情况,确保数据现势性和准确性需求,又能满足各种类型用户对项目管理决策分析的实际应用要求,并为日后的扩展设计了应用接口,系统运行效果如下所示(图2-3)。
5结语
随着科技不断进步和应用需求快速变化,测绘地理信息的发展也步入了高速发展时期,测绘地理信息项目管理系统建设能提供有效的管理手段,实现测绘地理信息项目计划任务的下达、进度跟踪、经费预算与执行、质量检查等管理需求,有效提升测绘生产管理现代化、办公自动化和决策科学化水平,为信息化测绘体系的建设提供有力支撑。
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本文发表在《现代测绘》作者:江苏省测绘地理信息局信息中心 潘宸