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浅议燃气工程项目信息化管理的思路与发展

2021-02-04 来源:《地产》作者:焦作中裕燃气有限公司 蒋国伟
摘 要: 信息化技术的发展,特别是网络技术的日益成熟,为工程管理带来了新的机遇与挑战。本文结合燃气工程信息化管理实际特点,对信息技术进行深度挖掘和提炼,并在此基础上,提出了对于现代燃气工程项目管理的信息化建设目标、功能,以及设计思路、应用价值等方面的建议,以实现对相关从业人员有所借鉴。
关键词: 燃气工程; 项目管理; 需求分析; 建设规划
信息化技术的发展对于我国燃气工程建设行业带来了新的机遇,特别是现代工程管理信息化技术的应用,不仅大大提高了传统工程管理的效率,也为整个工程管理模式创造了新的应用环境。
1 当前燃气工程管理的现状和挑战
1. 1 从燃气工程管理特点来看
从国内燃气公司在项目管理中的实践来看,主要有 EPC项目和非 EPC 项目,前者主要以城市燃气特许经营为主的企业,而后者多以市级燃气公司的管理为主,本文将以 EPC 企业为主来展开项目管理的讨论。从组织结构和开发模式上,很多燃气集团在燃气工程建设中以参与方和管理方的形式出现,也有以成员公司的名义来主导项目的开发、建设,以及后期的运行维护等。
1. 2 从当前燃气工程管理面临的挑战来看
在以 EPC 项目为主的燃气企业,在面临燃气市场时,如何有效的定位和把握用户的需求,如何结合投资收益规律来做好远景规划,如何对经营管理成本进行有效的控制,如何实现对各类在建工程、已建项目中的各类数据记录进行核实和处理,一系列问题加重了燃气企业对项目管理的负担。为此,运用现代项目管理理念和思路,从企业经营管理上来提升与国际接轨的高信息化平台,拓宽燃气市场,增强企业的业务范围,提高企业的管理水平,必须将引入高效的项目管理信息化系统,作为企业资源管理和费用管理的基础,从而实现对燃气工程项目管控能力。
2 燃气工程项目管理信息化需要分析
2. 1 从燃气企业管理层面来分析
对于燃气企业来说,管理的目标就是实现对各类业务和服务的有效实施,燃气企业的管理着要从全局来把握项目工程管理中各类事务,构建标准化业务平台和信息沟通平台,从而实现对物资流、资金流、以及工程业务规范的平顺对接。为此,结合工程项目管理的整体思路,从宏观上把控项目的关键点,运用好各类管理措施和手段,来实现对工程施工、监理、以及设计等单位之间的综合管理。
2. 2 从各分公司与成员公司参与层面来分析
对于企业集团下属的各类成员公司,分公司等参与层来说,从项目管理主体出发,对于设计单位、施工单位、监理单位,以及项目分包商等,都需要从系统的信息化建设中来细化,贴近实际业务,对各类信息如施工进度、资源共享、验收等信息能够实现及时的分布和传递,并对各参与层进行有效沟通和交流。
2. 3 从业务操作层面来分析
对于燃气工程项目管理中开展的各类业务,必须能够从实际操作的具体工作中来进行总结和分析,比如对各类业务进行流转过程中,遇到的问题和要求进行规范和细化,从而实现对信息流的有效处理,同时,对于需要提交的工程任务,如计划,通知等信息,要结合施工工序和实际,及时的整理并实现与工程管理同步,如各类隐蔽工程的检查记录,工序报验等,从而实现操作层面的工作手续简化而高效。
3 对燃气工程项目管理信息化建设的分析
3. 1 项目信息化管理的目标
从燃气工程项目管理实际出发,往往在工程管理中需要进行多项目同步进行来实施,既有核心业务的管理,也有气体辅助项目的开展。因此必须建立多项目并行的管理平台,结合项目经营管理的现状,设定项目管理层级关系,如企业级项目为重点工程,项目级工程为基础工程,从而在管理控制上实现对多项目标准化管理,最终实现以项目导向型为主的企业管理模式。开展项目信息化管理,从管理平台上来实现对施工进度、成本管理、质量控制、资源配置的有效调度和监管,并从多方信息共享上实现无障碍沟通。
3. 2 构建多方参与的信息化交互平台
从 EPC 项目的规划到实施,由于涉及到众多项目管理方,如设计方、施工方、监理方、设备供应方、业主等,在对项目进行不同分工和组织上,需要对项目中的各方进行协调和沟通。为此,从项目管理的总体来看,需要运用系统化平台来实现对各方的统一,建立沟通与反馈体系,从而实现高效、有规则的沟通机制。
3. 3 从项目管理方法上需要建立规范体系
从燃气项目工程管理中,运用现代先进管理技术和模式来确保项目导向型企业的规范发展,必须引入项目管理理念和技术方法,从制度的建立到标准的形成,来实现对项目与项目之间的快速融合,并从企业自身的发展与各类业务的开展上,实现弹性成长,为进一步实现企业级的项目数据管理仓库提供信息化基础。
4 燃气工程管理信息化系统架构
从系统架构的选择和设定上,利用成熟的 IT 技术,并结合燃气工程项目管理的特点,充分发挥平台化、组件式的管理方法,对企业管理创新,业务流程进行科学的调整,运用模块化多层管理理念,来实现对企业项目管理水平的提高。
4. 1 从系统功能的架构入手
燃气企业信息化系统的建构,从功能划分上要结合企业组织管理模式即特点,精心提炼系统功能,比如对决策层的功能开发,对项目业务管理层的功能开发,对项目实施中的功能开发,以及对相应项目工程运行中的各类数据和模块资料的设定和开发。
4. 2 从软件技术架构上来着手
以窗体化的表示层来作为典型的系统交互界面,并结合Windouws DNA 三层结构的特点,以方便扩展到浏览器界面,对于中间层则基于 COM + ,方便系统扩展,从而实现对系统技术架构上的平台化、多层化的融合。
4. 3 从系统的部署上来着手
作为以多项目管理为主要特点的燃气企业信息化系统,在对系统部署上,要充分将服务器的建立与各成员公司进行系统化的分析,对于跨地域、跨部门的管理特点,对信息进行有效的集中和共享,结合 B/S 系统架构的特点,充分考分系统负载均衡,并利用集群建设来进行技术保障,确保燃气企业对项目管理级别的高效实施。
5 总结
对燃气企业项目管理信息化系统的开发与构建,必须要结合现代信息技术优势和特点,与燃气企业项目管理实际机械能结合,并能够从科学、先进的项目管理思想中,实现对各类项目参与方、项目文档的高效互动和管理。
参考文献:
[1]包锐. 工程项目信息化管理成熟度模型研究[J]. 工程管理学报. 2012( 06)
[2]王启昆. 燃气工程项目管理中质量与安全的信息化管理[J]. 煤气与热力. 2009( 07)
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