电网基建项目信息化管理系统分析
2021-02-08
来源:《河北电力技术》作者:国网河北省电力有限公司石家庄供电分公司 穆天明,肖玉龙
和工程质量等工作,既降低了施工现场的管理难度,又提高了项目管理效率。人员识别系统的应用,利用人脸识别、实时定位等高科技手段加强施工现场人员管理。
目前的电网基建项目信息化管理存在一些问题。一是目前信息化并未充分解决项目参建各方的沟通问题[3-4]。项目管理过程中的沟通依靠例行会议、微信和电话通知,效率很低,难以落实众多相关人员和部门责任,并追踪责任落实情况。二是工程不确定性因素增加项目管理难度。工程管理中会出现许多不确定性因素,例如外协问题、设备问题、自然因素问题等,会影响工程进度,使计划赶不上变化,扰乱信息化管理。三是信息化并未真正方便项目管理人员。一些信息系统只是将旧的管理模式盲目套用信息化技术,并未正真解决实际问题,增加了项目管理人员负担。四是内外网信息交换难制约信息化发展。目前,施工现场信息收集趋向依托移动互联网,国网系统内网难以在基建现场使用。公司各部门间多依靠内网系统进行信息交互。两网内的信息交换主要通过移动介质,过程复杂且浪费时间,大大影响工作效率。
3 解决措施及效果
3.1 方案简介
建立一个有效的数据库,以项目管理中心为应用主体,借助手机终端APP和电脑版软件,以计划执行过程为主线,对工程现场资料进行整合汇总,形成信息可追溯机制。建立一个信息展示和共享平台,将工程信息进行可视化展示和智能分析。搭建参建各方有效沟通交流平台,提升解决工程问题的效率。建立报表自动生成、整合引擎。项目管理人员依托该系统实现对工程现场的全面掌控。
3.1.1 计划编制与执行
工程开工前编写工程计划,确定工程重大节点。工程计划调整方便,计划调整情况留有痕迹。在施工过程中,项目经理结合工程计划对工程开展进行调整和纠偏。可编制年、月、周和临时停电计划,上报计划专责,有审核、回退、汇总功能,且系统自动分析工程停电计划执行率。物资定标后制定物资供应计划,项目管理人员和物资部门实时追踪物资供应进度,减少重复工作量,提前发现物资供应问题。生产单位验收后制定消缺验收计划,搭建缺陷问题展示、讨论平台,增强缺陷处理效率,助力工程“零缺陷”投运。
3.1.2 报表自动生成、整合
视信息类型情况,由相应权限人员录入工程信息,系统自动完成各级管理人员所需报表的生成和整合,包括各项安全、质量和进度报表等。各工程以填写数据为主,编制文字为辅。
3.1.3 工程问题清单
问题管理模块主要用于对某个工程在实际施工中遇到的问题进行记录和管理。在录入问题时,需要选择该问题所属的节点信息,方便系统记录存档和项目追溯。项目经理针对该项问题记录解决流程,上传会议纪要及围绕问题所采用的解决方法。
问题类型分为重大问题和一般问题。重大问题在录入后,可选择发送给项目管理中心主任,中心主任可对问题进行批复,也可上送至上级领导。项目经理在得到批复后,可根据领导批复意见进行问题处理。将问题推送至问题相关责任方,落实各方责任和任务,制定完成时间节点,并跟踪各方解决情况,将进展情况对各相关责任方和领导层实时展示。待问题处理完,项目经理可进行闭环。
一般问题作为工程部内部问题进行记录,项目经理可录入问题并跟踪问题的进展,直至问题解决后再关闭问题。
3.1.4 工程信息展示
工程开工前录入工程概况信息,包括工程基本概况、单体工程、线路跨越信息、线路路径信息、关键点实施计划、工程通信录等六部分内容。手机APP和电脑软件同步展示,方便随时了解工程信息。探索所辖工程项目信息可视化展示,对项目管理中心所辖多项工程整合分析。支持对所有工程进行汇总,方便信息统计。各工程中需会议展示的资料方便进行LED大屏可视化展示。
3.1.5 形成绩效考核依据
软件记录工程计划执行情况,记录工程计划调整及纠偏情况,记录问题清单的处理情况数据。通过对这些信息的分析,形成对参建各方的考核评价,也可探索形成对建管单位项目管理人员的绩效考核评价体系。
3.2 预期效果分析
电网基建项目管理信息系统将成为项目管理人员进行项目管理的有效手段和应用工具。项目管理人员通过该系统制定施工计划、派发任务单和追踪工程进展情况。物资供应计划模块有效梳理了工程物资,方便实时追踪物资生产和到货情况,减少重复性工作。深度梳理月和周停电计划,提升了停电计划申报和执行的精准性。问题管理模块将工程实施过程中发生的问题信息及时传达给相关各方,提升了工程协调会议的效率,并督促参建各方落实责任。验收消缺模块提升工程验收消缺进度,助力工程“零缺陷”投运。根据需要,为各专责和领导定制需要的工程数据,为项目管理人员减轻报表负
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