部小类编码: 1 位，部小类即项目管理中心部所属部门类别划分: T ( 火电项目部) 、N ( 核电项目部) 、G ( 燃机项目部) 、S ( 技术服务部) 。
流水号: 3 位，000 ～ 999。
年份编号: 4 位，如 2019。
项目经理在文件编号模块选择新建，系统自动生成创建人姓名、部门、日期及单位编码，项目经理在主题栏录入文件名，选择文件类别、内部小类，系统按既定编码规则自动生成文件编号。文件编号界面如图 5。
3. 4 项目文件归档信息录入
项目经理手动录入或通过 SAP 数据源清单导入项目号，项目描述、项目参数、项目经理等信息从 SAP 系统自动导入 OA 系统，归档人姓名、归档单位、创建日期由 OA 系统自动生成。在项目文件归档目录中填写文件编号、文件名称、文件类型、责任者 ( 单位) 、成文日期、页数、备注、密级、保管期限等信息，并附上归档文件，可同时归档同一项目项下多份文件。项目文件归档界面如图 6。
3. 5 项目归档文件台账及检索
项目文件归档后可按项目号、项目描述、文件名称、文件编号、文档类型、归档人、归档日期等进行检索，并可以导出项目文件归档台账，台账界面如图 7。
3. 6 实施效果。
通过建立项目文件归档模块，并建立督 促、协调、检查机制，除项目收文和项目发文外的重要项目管理过程文件得以及时归档，确保了项目基础数据的完备性、可溯性。
4 基础数据动态维护
打开项目信息维护界面 ( 如图 8) ，可见关键字段: 项 目、收 件 单 位、收 件 人、传 真、电 话、其中创建日期、创建人由系统自动生成，这些基础数据动态维护后，相关字段信息可在发文、收文处理时自动代入，工作效率得以提升。
点击新建录入项目信息 ( 如图 9) ，录入项目基本信息 后 点 击 保 存 生 成 项 目 信 息，其 中 项 目( 必填项) 、收件单位 ( 必填项) 。
5 移动办公
除可以电脑登录进行操作外，还可以通过手机端 APP 登录操作实现移动办公以提升效率，规范管控。特别适用于火电项目管理会议、出差、工作维度较多的实际情况，实现了 “一个手机、整个项目”，即任何时间、任何地点、任何人，全面的审批、管理流程业务移动化。
发文手机操作界面 ( 如图 10) ，可手机进行发文，按流程要求进行操作 ( 具体参见本章 “1、项目发文管理模块”。
收文手机操作界面 ( 如图 11) ，可手机录入收文，按流程要求进行操作 ( 具体参见本章 “2、项目收文管理模块”。
6 结语
基于 OA 平台构建的火电项目信息化管理系统已于 2019 年 4 月 10 日上线运行，火电项目部项目经理使用率已达到 100% ，同时通过手机端 APP 登录操作，实现了任何时间、任何地点的信息化管理 100% 全覆盖。通过火电项目信息化管理系统，项目经理对火电项目收文与发文进行全过程管理，在大幅提升工作效率、提高项目管理规范化、标准化、信息化水平的同时，建立了支撑火电项目业务管理需要的基础信息和数据体系。在构建整个体系的过程中，我们也获得了一些启示与今后改进的方向。
(1) 遵循 PDCA 循环进行信息化管理。PLAN( P) 围绕信息化需求与目标制订信息化建设方案与计划; DO ( D) 实施信息化建设方案与计划、上线运行系统; CHECK ( C) 对系统运行情况进行检查、总结、经验反馈; ACTION ( A) 对检查出的问题予以解决、不断改进、优化完善系统。改进优化信息化系统的过程又是一个新的 PDCA 循环，如此往复。
(2) 依据产品生命周期进行项目文件管理。通过集成 SAP 项目数据、客户数据、OA 其它流程数据，不仅实现项目基本信息、合同信息、收款信息、函件信息的过程收集、整理，同时实现质量信息、机组现场安装、检修服务、改造升级等信息的归集，为今后项目产品生命周期全面信息的追溯与借鉴提供依据。
(3) 项目过程文件归档一体化应用。协同办公、统一组织、人力资源、门户应用、系统集成、报表应用，实现业务全方位线上传输，办公与归档打通，办公完成，直接归档，报表展示，体现价值数据一体化应用。
(4) 解决信息孤岛。以 OA 为基础平台，构建包括门户、流程、知识、人事、合同、项目、任务、车辆、会议、日程等，上百个协同管理应用，整合小系统，构建统一的信息平台，实现项目管理中心全面无纸化应用。
本文发表在《东方电气评论》作者：姜丽娜1,2;陈建1,2;卢路2 ;梁艳2（1.东方电气股份有限公司; 2.东方电气东方汽轮机有限公司）
