应用ERP系统提升电力基建项目管理信息化水平
2021-07-17
来源:《电子技术与软件工程》作者:国网北京市电力公司密云供电公司 郭文宇)
摘要:为进一步增强电力基建项目的管理水平,形成完备的项目管理流程,合理调配各类资源,推动电力基建项目的稳定有序开展。施工管理人员尝试从新的角度出发,借助于ERP系统实现基建项目管理的信息化、智能化,不断提高电力基建项目管理水平,降低运营成本,形成内生性发展动力。
【关键词】电力基建项目;项目管理;ERP系统信息化
电力基建项目作为我国电力系统施工体系的重要组成,在整个项目设计、兆招投标、施工验收等方环节发挥着关键性作用。为保证施工质量,节约施工成本,控制施工周期,施工企业采取必要的项目管理手段,对整个电力基建项目进行科学高效管理,确保各项工作的稳步进行。文章以 ERP系统作为切入点,通过系统分析 ERP系统在电力基建项目管理中的应用手段,不断提升项目管理的信息化水平。
1 电力基建ERP系统概述
对电力基建 ERP系统内涵以及基本概念的梳理,进一步拓宽了工作人员的思路,从整体层面准确把握 ERP系统的基本特性,为后续相关 ERP系统的应用提供了方向性引导,提升了系统应用的指向性。
1.1 ERP概念
ERP 作为企业资源计划系统,在较长的一段时间内,主要应用于制造业,通过对整个生产加工流程的梳理优化,实现信息数据的有效反馈,对各类资源进行有效配置。随着技术手段逐步的成熟,ERP系统应用范围逐步拓展,应用经验日益积累,越来越多的企业,借助于ERP系统设立专业化的管理梯队,例如,业务部门、运营部门等,通过这种方式进行资源的独立化管理,完成资源管理的目标。与其他管理体系相比,ERP系统覆盖范围更广,有效防范资源管理风险,充分满足不同场景下的资源管理调配需求,这种优势,使得电力企业逐步在电力网络基建项目设计、施工环节,将 ERP系统引入其中,将电力基建项目的资源采购、储备、调配、使用等纳入 ERP系统之中,形成信息化的管理机制,从而增强电力基建项目管理的成效,满足现阶段电力网络基建项目的施工、运营需求。
1.2 电力基建ERP系统内涵
电力基建项目中使用 ERP系统,其主要目标是对电力及检修项目设计施工过程中,涉及到物资、资金进行信息化、综合化管理。在各类信息化手段的支持下,理顺电力基建项目设计方案设定、施工运营以及验收结算工作进行全过程管理,在施工材料供应商、施工企业、业主单位、监理部门之间形成完整的信息链条,实现了各类信息数据的科学高效交互,实现了各类管理信息的合理高效使用,构建起预算、物资、合同、仓储全方位的项目施工管理机制,为后续相关管理、决策、运营工作的开展奠定了坚实基础。
2 电力基建项目管理工作的特点
电力基建项目涉及多个层面的内容,为确保 ERP系统的实用效果,推动电力基建项目管理的信息化,增强管理的质效。管理人员有必要立足于实际,对基建项目管理的特点进行全面梳理,明确管理要点,理顺管理流程,旨在增强 ERP系统与电力基建项目管理的衔接性,不断增强基建项目管理的信息化水平。与其他建筑施工项目相比,电力基建项目的施工周期较长,从过往经验来看,其周期大致为三年到十年,以我国著名的三峡水电站为例,建设周期高达十八年。较长的施工周期,势必涉及到大量的资金、设备、人员管理工作,无形之中,增加了电力基建项目管理的整体难度。电力基建项目在管理过程中,为了保证管理成效,往往需要对电力基建项目中的资金、人员以及各类数据信息机进行管控,由于电力基建项目各个设计、施工环节往往相互影响,因此电力基建项目的管理流程极为多样,管理活动彼此相互作用相互影响,在管理过程中如果出现问题,势必造成电力基建项目管理质量的下降,施工成本的增加。电力基建项目往往需要投入大量的成本,以某电力基建项目为例,整体投入3亿元人民币,较高的投入成本,要求管理人员在实践操作环节,势必需要开展相关管理工作,将成本投入维持在合理的范围内。电力基建项目管理类型较为多样,涵盖了施工企业、建设项目以及外部对象,需要与各类供应商、承建单位、监理人员、政府部门、施工人员进行沟通,确保电力基建项目范围的有效性,使得管理工作得以有效调配各类资源,实现各类管理主体的有效参与。电力基建项目建设周期、流程多元、高成本投入、管理对象多样的这些管理特点,要求相关管理人员能够积极转变工作思路,创新工作方法,采取切实可行的手段,进行管理手段的优化,积极推动管理信息化,通过信息流、数据流的引入,借助于现代技术手段,管理人员能够逐步优化电力基建项目的管理流程,构建起信息化的电力基建项目管理手段。
3 ERP系统在电力基建项目管理信息化中的应用
ERP系统在电力基建项目管理中的应用,涉及多个层面的内容,管
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