摘 要:气象基本建设项目管理信息化、网络化,对项目进行全生命周期跟踪动态管理,提高项目管理效率,是气象基本建设项目管理工作的需要。根据气象部门基本建设管理要求,结合建设单位项目管理现状和管理需求,笔者设计了基于 B/S 模式的气象基本建设项目管理系统。本系统从项目立项、建设到验收等方面体现项目的整个生命周期,为气象基本建设项目管理的系统化、规范化提供了有益探索。
关键词:B/S 模式;气象基本建设项目;项目管理系统
0 引言
随着气象事业的日益发展,国家财政对气象业务建设的投入逐年递增,每年的建设项目数量众多,建设内容涵盖气象业务的多个方面。项目管理难度加大,传统的项目管理方法、管理模式面临着严峻的挑战。研发符合气象部门的基本建设项目管理系统,实现对项目建设过程不同阶段的资料和信息进行信息化管理,实现信息资源共享,使项目管理科学化、规范化,是项目管理工作的发展趋势 [1]。
1 目前气象基本建设项目管理存在的问题
1.1 项目建设相关信息收集管理缺乏系统、规范的信息管理手段
气象部门基本建设项目管理从立项到建成交付使用涉及项目立项、批复、项目招投标、项目执行、项目验收、项目审计、项目竣工结算等一系列工作。目前,建设单位项目管理人员对项目建设相关的信息材料通过电子文档或纸质材料进行手工处理,统计上报项目建设相关信息主要利用人工统通过项目管理软件能大大加快项目信息交流的速度,项目管理人员可随时调阅、查询项目进展情况,减轻项目管理人员的工作量,提高项目管理工作的效率。
1.2 对项目建设产生的资料缺乏科学有效的管理
项目建设资料是在项目建设中形成的对单位和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,是对建设项目进行检查、维护、管理、使用的原始依据,是项目建设中一项重要组成部分。资料整理归档是项目竣工验收的必备条件 [2]。因项目建设涉及多个部门,项目建设中产生的原始资料散乱保存在个人之手,没有及时统一收集,项目建设因人员调动,出现人走资料走、人走建设资料没人管的现象,到整理资料归档时才东找西问。通过项目管理软件,建立存储所有建设项目信息的数据库,对项目整个过程的相关文档及时收集并存档,以方便查询。
2 系统总体目标
本系统面向气象基本建设项目的管理工作,设计目的是加快项目信息交流的速度,提高建设单位项目管理工作效率。通过项目管理平台,建设单位项目管理人员可随时查询项目的详细信息和建设情况,对项目进行全生命的周期跟踪动态管理。
3 系统分析及设计
3.1 系统功能设计
项目管理系统设计过程遵循技术适用、系统实用、操作方便的开发原则。根据气象部门基本建设管理要求,结合建设单位项目管理现状和管理需求,从项目立项、建设到竣工验收等方面体现项目的整个生命周期,实现系统对项目各阶段的管理 [3]。
3.2 系统功能模块及描述
根据项目建设单位日常管理需求,系统主要包括用户登录、项目管理、基本信息管理和系统管理 4 个模块,系统整体功能结构如图 1 所示。
3.2.1 用户登录
用户登录模块主要用于对登录用户进行身份验证,确保系统的安全。登录系统时须输入用户名以及密码,如果用户身份合法,则可以进入系统的主页并进行其他操作。
3.2.2 项目管理
项目管理模块是系统的核心模块,从项目立项到竣工验收整个建设过程的情况都在此模块录入、存储。根据项目建设单位项目管理需求,分为新建项目、项目建设、查询项目、项目维护、项目报表、项目文档 6 个功能 [4]。
(1)新建项目
新建项目功能主要是对项目的基本信息进行录入,并将所填写的内容信息提交到数据库的项目表信息中进行保存。新建项目信息包括项目编号、项目名称、项目类型、项目总投资、预算下达年度、计划结束时间。
(2)项目建设
项目建设界面显示了所有的建设项目,点击项目名称进入项目账户信息,可以录入、修改项目的详细内容,分为项目建设情况、履约保证金情况、项目验收情况和项目文档管理 4 个方面的内容。
项目建设情况是对招标采购情况、资金支付情况和建设进度情况进行录入、存储。为了保证项目建设质量和工期,部分项目在建设时会向中标方收取履约保证金,再根据项目建设进度按合同约定返还。履约保证金情况是对收取履约保证金金额、已返还金额和返还时间进行录入、存储。项目验收情况是对项目业务验收时间、竣工验收时间和竣工决算批复情况进行录入、存储。项目文档管理是将项目从立项、建设到竣工验收整个过程所产生的所有文档以不同的分类进行上传、存储,方便以后查阅。
(3)查询项目
查询项目模块主要是完成项目的查询操作,可分为两种查询方式:模糊查询和精确查询。
模糊查询可以分别按预算下达年度、建设进度、项目类型、履约金情况查询相关的所有项目信息,并导出报表。精确查询是按照项目名称查询该项目的详细信息。
(4)项目维护
项目维护主要是有权限的项目管理人员对显示出的项目信息进行一定的修改和删除操作。管理人员选中要操作的项目信息的单选按钮,触发具体执行的