【摘 要】项目信息管理系统具有较强的应用优势，其改变了传统的信息管理方式，可以提高项目建设的管理质量，优化各个环 节，促使项目建设顺利进行，其应用是未来大型化工项目建设管理的发展趋势。论文结合工程案例，深入分析了项目中管理信息系 统的设计，探索了项目管理信息系统在大型化工项目建设中的应用，以供参考。
【关键词】项目管理信息系统；系统设计；大型化工项目建设
1 引言
在大型化工项目建设过程中，由于项目自身的性质的影 响，涉及的内容较多，建设过程较为复杂，需要根据实际情况进行科学的管理，以保证各个环节的有序开展。因此，在项目管理过程中，应灵活应用项目管理信息系统的优势解决项目建设中存在的问题，保证工程的顺利开展。
2 项目管理信息系统介绍
2. 1 软件介绍
P3E/C 在当前的工程项目管理中应用范围较广，是专业的工程项目管理软件，可以进行进度控制，解决工程中存在的问 题，从而进行资源控制，降低成本投入，保证工程高质量地开 展。实际上，P3E/C 是一款商业软件，可以实现数据资源共享， 例如，利用 P3E/C 软件可以构建子工程模式；加强工程各个参 与方之间的联系；按照不同的权限进行控制管理；进行 P3E/C工程数据库资源共享，以提高工程项目管理工作的效率。与此同时，P3E/C 软件还具有操作简单、便捷的优势，可以实现多方面的应用，如作业分类、自定义、资源平衡、数据处理等，为工程项目管理的顺利开展奠定基础[1]。P3E/C 在工程项目中的应 用，可以使项目进度计划更明确，工作人员可以及时准确地对工程进度进行跟踪，全面地进行监控，并对重点内容进行控 制，充分发挥项目信息系统的优势[2]。
2. 2 硬件配置分析
在整体的项目管理信息网络结构中，主要包含数据库服务器、WEB 服务器、PV 服务器、路由器、内部网络、工程部子网 等多个环节，通过各个环节的相互连接，构成完整的结构体系，发挥项目管理信息系统的优势。
3 项目介绍
本文以某大型化工企业建设为例，该企业以生产肥料为 主，近年开展的工程项目属于大型化项目，分为两期选择 PC总承包的方式进行建设。第一期工程于 2016 年 3 月开工，次 年 3 月投入生产。在工程项目开展过程中，灵活应用了 P3E/C项目管理软件，对项目的施工计划、工程进度、工程资金以及工程资料进行了高效的管理，保证了工程的顺利进行。
4 工程项目管理信息在大型化工项目建设中的应用
4. 1 以信息系统编制为基础保证施工进度
在本工程项目中，项目管理者基于信息系统进行施工进度控制时，根据实际情况编制了完善的、详细的项目施工计 划，并导入 P3E/C 软件。工程承包商可以随时对施工进度进 行查看，如果发现问题，可以及时通知相关工作人员进行施工 进度调整，保证工程项目的顺利开展。在项目计划中，主要划分为 2 部分：一部分为计划类别；另一部分为专业系统，2 部 分包含有说明与码值，通过计划编制开展各项计划，完成后续 的任务。
4. 2 利用信息系统进行工程量管理
工程量管理是化工项目建设的重点，通过科学的管理有助于提高资金利用率，降低成本，提高工程项目的经济效益。 利用信息系统进行工程量管理, 主要以计算机信息系统为基础建立信息管理体系，然后编制定额，利用该信息管理类系统进行数据计算与分析，获取数据信息，并利用软件辅助编制，对工程量进行实时管理，并保证其结果可以随时发布与 更新，保证工程量具有时效性、统一性、规范性与科学性，为工程项目的有序开展奠定基础。另外，灵活利用信息系统的追踪功能，可以对信息进行全面的追踪管理，进行科学的编 制与分类，并及时进行数据的存储与统计，实现信息共享，实 现资源的优化配置。
4. 3 进行采购信息管理系统建设
工作人员在采购过程中，可以根据其实际情况建立完善的物资采购列表。项目管理信息系统根据当前的采购计划生成采购单，管理人员按照该采购单进行申请、采购、验货、付 款。在此过程中，系统会生成相关的申请与审批记录。在系统设计过程中，对采购单据的相关物资进行验货，后填写验收单据，经过批准后将其纳入固定资产明细中。以清单作为基础数据，当发生变更时，需要获取变更申请同意证明后在项目管理中进行合理的记录，并更新 P3E/C 的清单，实现资源的同步。对于资源量来说，灵活利用其功能进行合理的分析有助于合同量、变更数量、加载量以及已采购数量明确，构建完善的管理系统。
4. 4 优化支付管理与合同管理
在支付管理过程中，应根据总承包单位当月上报核准后的工程数量数据汇总金额申请进度款，并经各个环节的批准， 如项目经理、工程总监、财务部门等，经由公司的财务部将其 支付给承包单位，以保证支付成功。项目的采购申请批准后， 由合同管理人员根据实际情况生成支付申请，并根据需求进 行清单申请，按照程序流程进行审批。在合同管理过程中，需 要先在系统中录入工程所有的合同台账，并配以电子文件进 行查询，保证项目管理信息的完善性，同时。信息的变更管理也是重点内容，在工程项目施工过程中，工程项目不可避免地 会出现工程量变更，可以通过应用项目管理信息系统精确计算变更后的工程量，省时省力，提高了工作效率。
5 结语
综上所述，在当前的时代背景下，大型化工项目建设中灵 活应用现有的项目管理信息系统，可以从整体上进行完善管 理过程，加强对各个环节的控制与完善，创新发展理念，以P3E/C 为载体，解决项目中存在的问题与不足之处，加强工作人员管理水平与责任意识，保证工程高质量地开展。
【参考文献】
【1】杨远江.浅议在信息系统建设中引入信息系统项目管理[J].信息技术与信息化,2019,12(5):198-200.
【2】曲颖,孙凯洁,张伟,等.医院人才项目管理信息系统建设研究[J].中 国医院,2019,23(3):44-46.
(本文于2019年发表在《工程建设与设计》作者：华陆工程科技有限责任公司 刘前辉)
