专访明建云王小兵：深耕工程项目管理，SaaS产品显著降低客户资金与税务风险
2021-07-19
来源：新声创服 王鸿智
工程涉及的环节很多，比如质量、安全、进度，而明建云选择从资金的角度切入，背后的思考是什么？
“到底哪个环节是最核心的，能够给客户带来最大价值的？我们认为对于民营建筑企业而言，资金是复杂度最高的，也是客户最关心的。管好资金的全过程，这是个系统化的工程。从一开始预算怎么定、过程中怎么使用、到实时动态监控有没有超标及时预警，再到最后给出结算的参考意见，告诉客户这个项目到底能不能赚钱。如果只做计划管理、或者质量安全检查，其实需要的产品复杂度不高。”
“这样是很重，但是只有这样才能帮客户控制成本、降低风险，才能创造经济效益。而且，如果能帮助客户建立起资金与预算的全过程数字化管理能力，建筑工程企业的市场化竞争能力就会更高，企业的竞争壁垒也会更高。帮助建筑公司管好资金和税务风险，管好成本，这是我们的核心的切入点，我觉得这是市场教育出来的。”
建筑工程行业按照开发模式，可以分成自营开发和联营开发。自营开发，按字面意思理解，建筑企业投标中标，自行组建团队、购买材料获取设备、管理施工生产现场，最后交付项目，在这个过程中获得收益。而联营开发指，与合伙伙伴共同开发，通过目标责任书对项目运作进行约定。
自营和联营两种开发方式的区别，导致资金和风险管理的侧重有很大差异。自营企业的管理重点在于项目现场的人材机和整体的成本管控，偏成本管控。联营企业的管理重点在于，资金和税务风控，偏风险防控。
面向自营开发客户，明建云的“慧建宝”对于人材机、劳务合同、材料采购、机械台班进行精细化管理，提供经营情况、利润、现金流、收入、支出、合同、进度等维度的经营分析。
面向联营开发客户，明建云的“慧建通”通过固化各岗位的职责、流程、管控要点、系统操作步骤，
通过在资金支付、税务抵扣环节的预算加合同、资金、发票、结算单的四流合一，帮助建筑工程项目实现事前的资金与税务风险管控。
“工程用明建，安心又省钱。这是我们对客户的承诺，”王小兵强调。
明建云在钉钉提供的基础设施上，开发了业务和数据模型，贴合用户原有的审批习惯，推出桌面端和移动端的SaaS。同时，明建云也也提供投标管理、智能账务（实现与财务系统的智能凭证生成）、银企直联（实现与银行的资金支付打通）、扫码验票（电子发票扫码验证），方便灵活使用。王小兵还透露，跟客户交流中发现，行业普遍信息化管理意识相对薄弱，需要管理先行，因此也提供咨询服务，为客户梳理业务流程。
咨询首先帮助客户分析现有的岗位角色、业务流程、职责分工，如何更好结合信息化工具，提高信息流转效率。其次，对于手工报表台账，为客户优化为数字化体系流程，实现自动化。最后，咨询关注各个审批环节，设计审批模板量表，实现业务自动生成重要决策数据，实现风险监控和智能决策。
明建云的产品聚焦在业务在线与数据智能，与钉钉、企业微信、第三方OA平台都能打通，形成深度的共生关系，让客户应用更便捷。
“为客户带来35倍效率提升”
明建云的第一个客户是衡洲建设。当时衡洲建设的财务审计负责人看好信息化方向，但是面临企业风控体系落地难题。理论上讲，他们可以通过钉钉完成审批流程本身，但是这样不能把数据全面智能打通，而且需要人工一张张填写数据。当项目数量达到几十甚至上百时，单节点需要的人力数量就多达七八个，各审核节点人员需要增加3倍以上，而且增加项目数据维护不稳定风险，如果其中任意一个人的数据变动，项目风险管理就容易出问题。
于是，衡洲建设找来各种解决方案供应商，比如OA厂家、财务软件厂商，给了他们一个月时间，准备解决方案。衡洲建设表示，不希望寻找一个OA审批流程，想要寻找一个数据智能风控决策系统。
面对这一诉求，OA厂商自然退出竞争，而财务软件厂商也因为对业务的理解不够深入，提出的解决方案更偏事后核算，也就是没有成型的符合要求的解决方案。
机缘巧合，明建云接触到这个项目，当时只剩下一周时间。团队加班赶工，凭借对行业的理解以及过硬的产品技术能力，输出的解决方
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