常委会评审、总裁办公会评审、董事会评审、股份公司批复八个业务环节。
1.2.5项目评价阶段
为了实现对项目的合理评价,项目评价阶段的业务流程包括3个部分,具体为:
项目过程评价。项目过程评价阶段中二级企业需要完成制定计划并请示、提交过程评价报告二个业务环节,在提交过程评价报告环节中需要以附件形式提交评价报告、总经理会议纪要(审核会)。投资发展部需要完成初审、决策、批复评价计划给各单位、归档备案四个业务环节。
项目后评价。项目后价阶段中二级企业需要完成制定计划并请示、提交过程评价报告二个业务环节,在提交过程评价报告环节中需要以附件形式提交评价报告、总经理会纪要(审核会)。投资发展部需要完成初审、决策、批复评价计划给各单位、归档备案四个业务环节。
典型项目后评价。典型项目后评价阶段中投资发展部需要完成典型项目后评价年度计划、分管领导同意、专项报告决策、归档备案四个业务环节。
1.2.6战略合作协议
战略合作协议阶段的业务流程需要完成二级单位请示、更新战略协议落实情况二个业务环节,在二级单位请示环节中需填写战略合作协议签订及落实情况中相应内容,同时以附件形式提交战略协议、二级单位法律意见书、评审记录;在更新战略协议落实情况环节中需填写战略合作协议签订及落实情况中相应内容,同时以附件形式提交签订的战略协议。投资发展部需完成汇总初审、会议审议二个业务环节。
2 投资项目管理功能需求分析
在业务流程分析的基础上,需要进行功能需求分析,完成功能模块的分工与组合,形成低耦合、高效率、健壮的系统。
2.1功能框架
新系统初步规划5大功能模块、33个功能点。
2.2项目审批模块
项目审批模块用于支持投资发展部在管理项目的过程中各项审批业务工作,包括审批列表功能、项目审批功能两个功能点。
2.3项目管理模块
项目审批模块用于支持投资发展部在管理项目的过程中各关键环节的数据填报工作,该模块包含的功能有:项目跟踪、项目可研、项目决策、项目投标、项目合同、项目开工、项目月报、投资预算、项目退出、项目评价、战略合作等管理功能。
3 投资项目管理系统预期效果
通过项目投资管理信息系统的应用,期望在如下方面给企业带来投资项目管理的变化,支持投资项目的决策。
3.1支持投资项目的全生命周期管理
解决投资项目管理前期、中期、后期的项目战略规划、项目过程管理以及项目评价全生命周期的管控,实现科学的投资导向,加强项目进度管控力度,准确地完成项目的评价、考核等问题。实现项目管理全程管控,提高项目管理过程的合理性,有效控制项目成本和进度,降低投资风险、提高项目效率。[3]项目全过程信息可视化,完成项目过程的有效监督和流程管理。
3.2建设标准化的项目资料库
建立统一的基础项目定义,为股份公司投资全盘业务分析奠定基础,便于同类型的项目进行比较分析。建立项目管理资料库,促进信息有序共享,提升管理水平,提高工作效率。3.3过程文档集中管理对投前、投中、投后各阶段产生的投资文档集中分类,统一管理,使业务
过程管理信息数字化,有助于后评价时数据提取,提高数据利用价值,提高文档保密性,便于查询和分析。
3.4项目过程实时管控
对投资项目设立里程碑,规范项目管理过程交付物,实时查看投资过程进度,及时上汇,分析项目过程风险,提高投资过程管控能力,保证投资顺利进行,防控过程风险。
3.5投资成本精细化管理,科学评价投资回报
通过建立项目相关的投资收益评价模型等方式,科学评价股权投资的汇报率,在项目预算与实际费用之间进行有效控制,对项目投资成本进行实时和精细化的管理,项目资金合理使用,流向清晰。将全面预算有效落地,合理控制项目成本,精准把控资金流向,提高投资收益。
3.6与资产管理、合同管理协同应用
通过与资产管理、合同管理协同应用,及时进行信息传递,有效完成项目转资,提高管理效率,并通过合同管理对项目过程精细控制和管理。确保项目管理有效执行,全流程落实投资责任管理,明确责任。
4 结束语
在系统化思想的指导下,合理地利用信息化技术,是提高管理水平和效率的必由之路。中国中铁股份公司的投资项目管理系统只是一个起点,将来还要进一步实现全方位的信息化管理,打通信息孤岛,在夯实底层数据的基础上实现对企业战略决策的支持[4]。
参考文献:
[1]沈艺超.企业投资项目管理系统设计与实现[J].计算机产品与流通,2018(7):252-253.
[2]王璐.基于BPMN的高速公路建设项目管理系统设计与实现[J].电子设计工程,2018(13):57-60.
[3]于彩萍.ERP系统在投资项目管理中的应用[J].化工管理,2018(17):45-46.
[4]谭晓文.加强工程建设系统集成项目管理的思考[J].铁路工程技术与经济,2018(2):51-54.(本文于2019年发表在《管理观察》)