国有商业银行内部审计项目管理信息系统的设计
2019-02-19
来源:《中国管理信息化》作者:中国农业银行贵州省分行 雷智军
2.3系统功能设计
2.3.1系统功能详细设计
(1)立项管理。规范地管理审计的立项,从一开始的提出审计项目的需求,再到明确审计的项目,并对实施审计项目作出计划和安排的全过程进行规范管理。包括:明确审计立项依据、编制审计立项需求、履行审计立项审批等环节。
(2)项目管理。主要是控制审计的流程,通过对审计的电子化资料和问题的管理,再借助于系统来构建审计发问题库。
(3)综合管理。为了促进内审的一体化,主要科学地管理信息系统中的审计人员和信息,从而确保银行内部审计结构可以有效地运作。
(4)工作支持。根据有关的知识信息,构建审计报告知识库、审计方案知识库等来分类地存放文档,并评选优秀审计项目、审计报告、审计底稿,从而给审计人员提供一个信息平台,为之后的项目管理提供有效的数据。
(5)系统管理。主要是管理系统的用户和日志等,具体的功能会在下文加以说明。
2.3.2数据模型设计
审计系统中有2种数据,一种是审计数据,它是审计活动中所涉及到的全部数据;而环境数据则是银行在日常业务中所生成的数据,并且还包括为维护系统而自定义的一些数据,比如设备信息、业务数据等。
2.3.2.1审计数据模型
授权和审计信息表、审计工作记录底稿和意见书都属于审计数据。
审计活动的前期准备工作包括审计小组提交申请,确定审计员名单及情况说明和提供与之相关的数据信息等。为了审计的公平性和便于今后复核,这一系列数据和信息都需要整理归档。
在审计活动开始之前,审计组长要完整的填写该表的标题和审计人员信息。所谓审计项目年份是从审计工作开始进行计算,该项目无需填写,一般由系统依据项目创建时间自动生成。与之相同的还有审计工作结束时间,也是通过系统自动计算产生并填写。通过人员机构信息表,组长可以确定项目委派单位、被审计单位和审计人员则是由组长完成的。其中人员类型主要包括领队、组长、主审和审计人员,而前两项是通过项目委派单位直接任命产生的;后两项则是由前两项的领队和组长进行确定。当前状态是指审计项目正在进行的情况,包括了项目准备未结束、项目已开工和项目结束三个方面,在审计活动处于准备时期还没有正式开始时,就是项目准备未结束阶段,这个时候整个项目都是可以撤销的。而在项目正式开始实施后直到完全结束,项目状态则是已开工。当完成所有规定动作,审计工作完全结束后,状态即显示为结束。
当审计活动正式开始后,所进行的每个审计动作都要在工作日记上反映出来。
审计工作底稿是在审计活动完全结束后需要填写的,其作用是为了汇总审计工作记录。该表可以由两种方式生成:一种是手工填写;一种是根据审计工作记录表生成。
审计工作底稿填写完毕后,底稿汇总将由审计主管完成,并形成审计意见书同时填写意见表。对审计活动的总结是审计意见书的主要作用。审计意见书完成后,审计小组要就内容与被审计单位交换意见,根据结果将意见书设置为归档、复议和撤销。
2.3.2.2环境数据模型
在审计项目系统中,经常使用的环境数据包括你机构信息表、人员信息表和地区信息等。
根据环境数据模型可以看出:机构负责人可以通过nMan-agerID与人员信息表进行一对一的关联。设备信息表T_ENV_DEVICE。每一件设备都有专属的机构,每个机构允许涉及多件设备,通过这种多对一的方式将nDepID与机构信息表进行关联。人地区属性表T_ENV_REGION则包括了地区代码nID和地区名称sName两个部分。
3、系统模块的展示与实现
3.1系统模块的实现
3.1.1系统登录界面
用户在登录页面时,系统自动检测信息,其中包括账号和密码,如果相关信息准确无误,那么系统就会自动跳转到网页功能页面。
3.1.2审核的流程管理
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