摘要： 项目管理信息系统，利用了计算机信息技术，提高其在项目实施中的实践水平。项目管理信息系统在项目实施中，可以参与到费用评估、信息计算等多个方面，在根本上提升项目实施的效率。本文主要探讨项目管理信息系统在项目实施中的作用。
关键词： 项目管理系统；项目实施；质量管理
随着信息技术的发展，项目实施中，积极引入项目管理系统，实现项目的信息化管理，以此来保障项目实施的经济效益。项目管理系统能够合理分配项目中的各种资源，根据市场的需求，规范项目管理系统的应用，确保其符合项目实施需求，体现出项目管理系统的经济效益和价值，推进实施项目朝向信息化方向发展。
一、作用
项目管理信息系统在项目实施中的作用，体现在以下几个模块，如下表 1，例举几点比较重要的作用。
表 1 项目管理信息系统的作用
1. 合同管理作用
项目管理信息系统提供了项目合同所需数据、信息支持，规范了合同条款，起到规范合同的作用。合同管理方面的作用，主要是利用项目管理信息系统的数据支持，保障项目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。
2. 质量管理作用
项目管理信息系统，能够维护项目实施过程中的质量，通过计算机信息技术，完善质量管理的过程 [1]。项目实施中，存在质量上的需求，而项目管理信息系统，提供质量管理的案例，借鉴到现行项目中，促进项目开发，最主要是保证项目实施质量。
3. 安全控制作用
项目实施中，项目管理信息系统具有监督、监控的作用，能够及时发现项目实施过程中的风险因素，注重项目的安全控制 [2]。项目管理信息系统在项目中的安全控制作用，一方面保障项目实施能够达到安全标准，另一方面发挥安全控制的作用，促使项目实施能够得到安全控制，杜绝项目实施中发生安全风险。
4. 文档管理作用
项目管理信息系统利用计算机信息技术，构建了强大的数据库，将项目实施中的信息数据，写入到系统内并做存储，以便后期应用。文档管理方面的作用，体现出项目管理信息系统的高效性及科学性。
二、实施
项目实施中，项目管理信息系统的实施，体现在下表2中。
表 2 项目管理信息系统实施构架
首先是项目管理系统在项目实施中的准备工作，需要按照项目实施要求，成立项目组织，专门用于研究项目中的管理内容，制定好实施计划，配置到位的人力资源并培训。准备阶段，项目管理系统要根据项目实施规模，建设好相关环境，注重环境条件的应用，提前预估好成本，为项目实施提供合理的成本预算，保障方案、人员、资金的支持。项目管理系统在项目实施方面，不仅提供了可用信息，而且具有流程性的约束特点，确保项目实施能够按照规范流程执行。
然后是项目管理信息系统作为辅助，选择项目实施模式，安装系统，调试好系统运行，采用维护方式，提高项目实施水平，充分发挥项目管理信息系统的有效性和科学性，把控项目实施过程。
最后通过分析项目实施效果，验收并评价项目管理信息系统。项目管理信息系统的验收，采取行政验收、实施总结、经验交流以及正式移交的方式，明确项目管理信息系统的价值。系统评价在项目管理系统中，全面估计项目实施效益，分析、评审后，比较实际的目标和计划目标，保证项目实施中项目管理信息系统的价值。
项目实施中，项目管理信息系统存在一些难点，如：缺乏数据标准、人才缺乏、系统性能低等 [3]。因此，项目管理信息系统上，要根据项目实施的要求，提出 3 点要求，如：（1）项目管理信息系统要配置标准规范的软件，指导项目实施内容，在软件配置、平台、信息编码等方面，均要注重标准性；（2）项目招标单位中，要积极建设人才队伍，注意培养现有人才；（3）项目实施时，项目管理信息系统的性能建设，融入集成和协调的功能，将系统应用到项目实施的安全管理、设备管理、材料管理和成本管理等方面，杜绝系统中发生漏洞和缺陷。
结束语
在项目实施中，项目管理信息系统可以提高综合竞争力，能够在总体上控制项目的实施，发挥系统作用，规范好系统构架，满足项目实施的基本需求，明确项目管理信息系统的基础性，保障项目实施具有较高效益，提高项目的市场竞争力。
参考文献
[1] 宋雪 . 施工项目管理信息系统实施初探 [D]. 财政部财政科学研究所 ,2012.
[2] 王琪 .H 公司工程项目管理信息系统的构建与实施保障 [D]. 吉林大学 ,2014.
[3] 黄雯 .TJSJ 公司项目管理信息系统实施模型构建与过程设计[D]. 河北工业大学 ,2012.(本文于2017年发表于《信息系统工程》)
