浅谈项目管理系统应用与项目成本管理
2020-03-17
来源：《低碳世界》作者：四川省第三建筑工程有限公司 熊玉铭
【摘要】文章依据建筑工程项目实际项目成本管理和信息化管理工作，采用OA、NC、PKPM管理系统辅助管理中发现的问题，通过对项目管理系统应用情况的调查、分析、总结，为今后的项目成本控制、项目管理系统应用，制定出解决方案及管控措施。
【关键词】信息化项目管理系统；项目成本；管理流程；监控与考核；人才引进与培训
1背景
去年我公司营业收入利润率仅有0.7%，同类好一点的单位利息率为1.5%，集团公司营业收入利润率也只有1.8%，建筑施工企业普遍赢利水平低。
为了进一步实现项目管理的科学化和信息化，全面提升项目管理水平，同时加强项目成本管理，充分利用PKPM项目管理系统的功能，规范成本管理行为。加强过程管控，保证各种消耗控制在计划指标范围内，从项目过程管控标准化、程序化、精细化出发，达到项目管理目标。
从2015年推行应用综合项目管理系统至今已4年多，企业相续出台了《关于全面推行综合项目管理系统运用的意见的通知》、《项目成本管理规定》、《建设工程项目管理规范》、《项目成本预算管理实施办法》、《项目成本过程控制管理实施细则》、《项目管理办法》、《综合项目管理系统应用管理及考核办法》等文件。要求各下属单位在2015年新开工的项目，全面推行应用综合项目管理系统，通过对项目进行了考评，项目管理系统数据的积累、总结，并对进度、成本、质量、安全、财务资金状况等指标分析，发现项目管理系统录入的及时性和准确性直接影响到项目月结成本及阶段性成本数据。
2调查情况
在公司抽取10个在建工程作调查，10个在建项目综合项目管理系统中完成产值、成本预算、责任成本、实际成本数据录入有8个项目不匹配，造成节超率过大，不能真实反映项目月结成本情况。10个在建项目账务NC系统中完成产值、直接施工费用、间接费用、管理费用、税金、实际成本数据录入有4个项目不匹配，造成节超率过大，不能真实反映项目月结成本情况。
3原因分析
通过对比10个在建项目综合项目管理系统与账务NC系统成本相关的数据分析，对下表中各项目部的总成本预算、阶段成本预算、实际月结成本等成本核算的数据，与项目的实际成本与预算成本，资源、费用实际耗用与预算耗用等进行对比。当月成本偏差率或累计成本偏差率大于成本降低率的60%时，项目成本偏差率虽未大于成本降低率的60%，但单项成本偏差出现异常的，必须检查成本管理效果，分析项目成本偏差原因，找出纠偏和降低成本的措施和途径。
通过分析，不难看出项目部在录入项目管理PKPM系统，还是向分公司财务科提供的各类月结方单、报表等数据均不同程度地存在着不及时、不准确的现象，不能如实地反映项目月结成本。
通过到项目部调查和对项目部相关数据录入人员进一步了解，发现实际情况如下：
（1）部分项目部管理人员机构配置不完整，或分工不明确，有的项目部只有预算人员和材料人员负责录入，造成相关数据录入严重滞后；
（2）部分项目部每月的方单、材料报表不能在规定时间内提供，造成成本不能当月如实反映；
（3）部分项目部每月材料消耗没有盘库存，以收代耗，造成成本不能当月如实反映；
（4）部分项目部的工长、质检员、安全员未及时的如实录入施工进度、质量、安全等现场管理情况；
（5）公司内部分专业骨干人才流失严重，项目部的预算人员、材料人员、工长、内业人员大部分由于是新招聘的，对公司的管理流程
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