浅谈项目管理系统应用与项目成本管理
2020-03-17
来源：《低碳世界》作者：四川省第三建筑工程有限公司 熊玉铭
、制度要求不是很了解，专业水平不精，造成错录或漏录现象；
（6）各个项目因钢材、周转材料供应紧张，劳动力紧张，资金等原因工期拖延严重，导致资源过度占用，抢工导致资源过度投入，对成本影响巨大。通过测算，主体施工期间工期每拖延一个月，直接成本损失至少在0.5％以上。
4规范管理流程
要解决以上问题，利用好项目管理系统来规范成本管理行为，从项目过程管控标准化、程序化、精细化出发，达到项目管理目标。应从以下几个方面入手解决。
4.1明确项目成本管理的任务
首先开工前精心编制项目责任成本预算，按规定的程序确定项目责任成本控制目标，其次是项目部要及时准确地反映项目责任成本（费用）开支情况和报送施工产值，最后通过及时准确的录入PKPM系统，及时发现并反馈项目责任成本执行过程中的偏差，寻求纠正偏差的措施，保证项目管理目标的全面实现。
4.2成本控制的措施及录入的要求
4.2.1施工图预算和成本预算的录入及审核
项目部在工程开工前完成施工图预算和成本预算编制，项目商务经理（主办预算）将成本预算录入PKPM系统，公司成控科根据测算的成本预算审核后作为对项目成本的控制目标。
4.2.2实际成本录入及审核
项目预算人员根据下期（月、季或阶段）的生产进度计划，将下期的成本控制目标录入到PKPM系统。
项目工长按合同内容根据本月实际完成量开具劳务结算单、材料计划、机械设备台班使用，分包实际完成工作量，材料人员根据实际采购数量和实际消耗数量，在当月30日内录入到PKPM系统。公司成控科审核审核集中招标材料类别、工作内容、结算单价与合同约定的是否相符，审核实际结算量与控制指标的差异；结算单价与合同约定的是否相符，审核实际耗用量与控制指标的差异。
项目的其他各类费用方面，发生时及时录入到PKPM系统，按规定流程审核完成后财务入账，完整反映项目成本。项目应严格控制非生产性费用的支出，对项目发生的非生产性费用，不论会计核算上如何处理，均应视为项目支出，纳入项目责任成本考核。
5对项目部成本管理的监控与考核
（1）项目成本管理实行成本责任制，按照规定各司其职，各负其责。项目开工后1个月内，以成本预算为基础，公司与项目经理部下达并签订《工程项目目标管理责任书》。《项目管理目标责任书》签订后，项目部应在一周内将成本预算填报PKPM管理系统。未在规定时间填报成本预算，成本控制中心将限制结算、报销、支付审核。
（2）项目部成本负责人根据成本预算及目标成本预算情况对比成本开支，控制偏差。项目部应加强基础资料管理，及时办理项目签证并整理归档，为财务核算和办理竣工决算奠定基础。严格按照核准的工程项目成本预算控制成本费用支出。
（3）项目部成本费用支出必须严格审签程序后方可入账。成本员根据成本资料及时核算项目成本，在次月5日内编制月结成本表。核对PKPM系统和NC系统实际成本的差异，查明原因并及时报告。对比产值与成本预算的差异。公司及项目部审核月结成本的预算成本和实际成本情况，累计成本情况、毛利率实现情况。发现有差异及时查明原因，控制偏差扩大。（4）公司应该严格监控材料实际消耗量，不能超过目标成本预算中的材料用量，更不能超过成本预算的控制标准。对易损材料、不能准确计量材料制定管理规定，控制损耗率、控制收料领料偏差。
（5）公司成本预算领导小组对重大、重点工程项目
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