摘要:本文探讨了项目管理的定义,分析了项目管理平台的构建流程,以及构建企业项目管理平台的重要因素,研究了构建IT企业项目管理办公室平台。
关键词:IT企业；构建；项目管理
1项目管理的定义
关于项目管理并没有明确的定义,不同的学者、专家对其定义不同,具体包括了以下三种情况[1]。
(1)美国知名项目管理专家-JamesLewi,他认为有目的地组织和实施各种活动的行为便是项目管理,为了实现这些目标,必须安排、计划好一切行为。(2)美国项目管理协会对此又有不同的看法,在实施具体项目的过程中,使用各种知识、方法,提高自己的业务水平,这样便能实现项目目标。为了实施各种新开发的项目,项目管理必须管理各种专业技能、知识,顺利规划、启动项目管理,负责项目管理的收工。(3)中国的项目管理研究学者对此则有不同的看法,这种临时性的组织便是项目管理组织,这是以项目对象为出发点的系统管理方法,因此必须合理控制、计划、组织领导各项管理职能,这样便能优化和协调项目目标管理。
2项目管理平台的构建流程
构建IT企业项目管理平台,应该联系自身的战略发展实际,在具体执行企业战略时,必须依靠IT企业项目管理平台,运用各项新兴网络技术合理构造项目管理平台,不断提高企业的核心竞争力。在具体建设IT企业项目管理平台的过程中:(1)深入分析IT企业的各个步骤,从企业人文素质、环境氛围、项目管理情况各个角度去分析;(2)分析可能影响建设企业项目管理的各种因素;(3)重点分析项目管理流程和企业具体战略计划,这样经过分析匹配后便能建设相关企业项目管理平台。
基于这个平台的构建流程,这并不是一个单一的项目,而是一个循环反复的过程。具体的IT企业项目管理平台的过程如图1所示。
为了快速、高效搭建IT企业项目管理平台,不断促进平台管理流程的开发,面对IT企业内外部的日益变化的环境因素,不断促进企业自身的发展,这样便能不断调整其战略,促进企业的发展进步。
3构建企业项目管理平台的重要因素
(1)构建和规划企业项目管理平台,这是一个需要不断努力和循环反复的过程,需要所有同事、员工的共同努力,构建项目管理平台式时,根据项目管理平台的具体情况,不断改进项目管理平台的方法。(2)企业在参与项目管理过程中,应该具体分析每个阶段的项目管理情况。不管是团队人员、项目经理、各级管理人员都必须参与到这个过程中来,经过所有员工和领导的协商解决后,便能不断改进企业项目管理方向和发展。不断优化和改进IT企业项目管理平台流程,这样,才能提高企业项目管理平台的运行质量。(3)为了IT企业的项目管理平台发挥出自身价值,更好地促进IT企业的发展,因此必须构建项目管理平台。项目管理平台受各种核心因素的影响,需要提供战略性的合作计划。深入分析影响建设项目管理平台的基本因素。(4)在建设IT企业的项目管理平台的过程中,必须考虑到自身模型成熟阶段的要求和具体特点,尤其要重视容易影响项目管理平台的各种核心因素,随时更新和改善项目管理平台。(5)在研究IT企业项目管理平台各种需求的情况,更应该把软件开发过程中所用到的各种资源利用进来。可利用的软件环境资源和人力资源均属于IT企业项目管理平台的各种资源。总的来说,IT企业项目管理平台便是一个不断优化的过程,需要根据实际业务发展情况,及时更新各种系统设备。为了构建IT企业的项目管理平台,要考虑到各种因素的影响,根据这些因素,促进IT企业的迅速发展。
4构建IT企业项目管理办公室平台
4.1IT企业项目管理办公室的职能
打造企业项目管理平台,不能仅仅依靠项目团队和项目管理。也需要组建一个具有监督、支持、控制等功能的项目管理平台,这便是构建IT企业项目管理办公室平台的需要。为了组建IT企业项目管理办公室平台,需要将其定义为企业级别。因此,需要站在全局的角度来考虑问题,这个办公室平台关注的不仅仅是一个单纯项目的利润,而是所有与之相关或者不想关的项目的效益。因此各项职能需要运用项目管理办公室平台来服务[2]。
4.2打造IT企业项目管理办公室
打造IT企业项目管理办公室坚持一个基本流程原则。从计划准备-制定计划-实施计划-优化与发展,在计划准备阶段,应该确立企业的战略方法,明确组建项目管理办公室的责任和义务,分析IT企业当前情况,规定办公室的各项职责和使命。在制定计划阶段,应该明确办公机构的位置、流程、方法,合理规划办公用品和人员储备。在具体实施阶段,跟进各项项目流程,按照计划安排进行,积极推进岗位招聘和职位安排,明确每个岗位的职责,完善办公制度和项目管理制度。最后在项目的具体实施过程中可以引用PMO这种运作方式,促进项目的管理和开发。这样,便能增加其工作内容,提高其培训力度,便能不断优化和改进IT企业项目管理办公室平台。
5结语
本文重点探讨了怎样构建IT企业项目管理平台,从项目管理的定义、项目管理平台的构建流程、影响构建企业项目管理平台的重要因素、IT企业项目管理办公室的职能、打造IT企业项目管理办公室的方法这些方面进行了系统阐述,意在促进IT企业项目管理平台的发展。
参考文献
[1]阎建法.关于IT企业项目管理的几点思考[J].黑龙江科学,2016,7(18):140-141.
[2]王立国.制造型企业项目管理能力评价模型构建及应用研究[D].燕山大学,2013.
本文发表在《数字技术与应用》作者：广东电网有限责任公司梅州供电局 王远雄; 陈智明; 李子龙; 王永强
