摘要:地矿勘查项目越来越多、越来越复杂,在过程化,网络化、综合性、即时性,高效性、高需求性的地矿项目管理方面提出了新的需求。大量事实证明,传统的人工管理项目手段已不能满足地矿勘查单位的项目管理需要。通过对地质矿产勘查项目管理的思考,找到痛点,以“立足需求、整合协同、信息共享”为指导思想,设计了基于PMBOK/WBS的项目管理信息系统。最终系统沿着地质勘查业务主线向前后两端进行延伸,补全相关节点业务系统建设,完善系统的整体布局,解决行业的项目管理痛点,实现了从前端数据采集处理到后续资料综合研究的地矿勘查主流程信息化。
关键词:项目管理;地质矿产勘查;PMBOK/WBS;系统开发
有色金属行业地矿勘查工作是国民经济建设的基础性与战略性保障工作,勘查工作质量的优劣直接关系到国家经济建设的持续,健康发展。随着有色金属行业地质矿产勘查项目管理工作的深入以及地质勘查项目年度部署计划的实施,当前地矿勘查项目越来越多,越来越复杂,在过程化,网络化,综合性、即时性,高效性﹑高需求性的地矿项目管理方面提出了新的需求。大量事实证明,传统的人工管理项目手段已不能满足地矿勘查单位的项目管理需要,所以建立适合地矿勘查单位发展需要的项目管理信息系统尤为必要,对规范管理、提高效率﹑促进技术进步、实现找矿突破等具有十分重要的现实意义[1-13]
1项目管理痛点
1.1项目重要指标信息掌握不全面,延时情况严重有色金属行业地质矿产项目的项目管理有别于传统的项目管理,其施工难度大、周期长.跨度大,施工工种多样;项目预算不精细,流水花销统计烦琐,与预算没有对比;项目已完成工作量等价的货币金额与应结算金额无对比;结算和回款信息不实时,导致结算﹑回款无预警等。管理者对项目重要指标信息掌握不全面或延时情况严重,造成经济损失。
1.2项目资料的汇交利用
数据资料是一个单位宝贵的资产,可分为增量资料和存量资料两种。增量资料:突出的问题是汇交不及时,项目上产生的数据不能及时汇总、共享,不能进行综合分析;技术资料不规范,无统一格式,均以项目人员个人经验进行分类和整理;没有形成项目资料数据库,原始资料问题更为突出。存量资料:目前行业内每个单位都存放了数量巨大的地矿勘查数据资源,存储形式多为纸介质、光盘、硬盘、办公电脑,利用率极低。尽管随着GIS技术、计算机技术在地矿勘查行业内的应用推广,已建成一部分业务系统,但各个系统间相对比较独立,各个相关兄弟单位.各企业之间也没有进行高效的信息网络对接,形成了信息“孤岛”,数据与数据之间缺少关联,既不利于检索,也无法再利用,只能处于“沉睡"状态,无法发挥数据的价值。
1.3项目原始数据采集不规范,勘查工作数字化程度低
地质矿产勘查项目,原始数据的采集至关重要。例如,浅井、探槽、坑道、钻孔等工程编录工作,其野外原始资料的编录整理决定了项目技术成果的质量。但现状是野外勘查工作主要依靠技术人员的从业经验,其经验越丰富,技术资料的原始成果就好,反之质量会降低。此外,后期成图复杂,需人工矢量化,耗时耗力,如果稍微调整,修改起来的工作量相当大。
1.4项目数据安全性
项目施工现场环境恶劣,办公环境复杂,电脑丢失、硬盘损坏等现象时有发生,因此保证数据的安全性也是项目管理的重中之重。
由此,需要建立一套安全高效的覆盖地矿勘查行业全业务流程的数字勘查、项目管理和数据管理的信息系统,有效解决数据采集﹑数据管理、项目管理、信息跟踪、数据共享和数据分析利用等业务信息化问题。对不同数据源进行管理,建立统一的数据库,同时对外连接各个相关部门,即时同步共享项目产生的新增数据与管理信息，消除信息孤岛
2系统设计思想
项目建设以“立足需求.整合协同、信息共享”为指导思想。针对地矿项目管理信息化目前存在的突出问题和业务需求,进行系统软件建设。主要工作包括建设基础安全框架,整合各业务系统,研制门户、项目管理、资料查询服务﹑数字勘查辅助成图等几个子系统,改造整合协作办公系统与业务系统的结合能力;实现野外数据编录、项目管理、资料查询等工具与后台项目综合管理数据库的高效连通,实现地矿勘查工作主流程信息化;规范项目数据存储及汇交格式,提高项目技术资料管理标准化水平,构建数据中心,实现数据共享服务。
2.1坚持“立足需求”
“立足需求”要求我们始终从用户需求和业务实际出发,在技术选型,系统功能规划等阶段,多考虑用户的需求,多分析业务活动;在开发实施过程中,多做阶段性汇报,主动邀请用户参与设计和讨论,及时发现研制过程中的疏忽和偏差,边开发边检验,确保开发系统符合实际需求。
2.2注重系统“整体协同"能力建设
在“整合协同”的思想指导下,课题确立了系统整合的两个基本策略,即短序列、服务化策略。
所谓短序列强调系统的交互过程应尽可能简短,用户的操作步骤尽可能少。例如,在野外工具与服务器网络系统的数据交换过程中,摒弃了原有的“A数据导出—A到B传输—B数据导入—数据发布”的方式,因为这种方式不仅烦琐,而且传输过程安全性没有保障。新的数据上传系统采用了基于权限的联网上传,并在网络
