华科设计公司数字化项目管理平台助力提升质量和效率
2019-11-26
来源：山东华科规划建筑设计有限公司
“工欲善其事,必先利其器”
为了提升设计的质量、效率和品质，走好“高质量、高效率、可持续”强院之路，山东华科规划建筑设计有限公司引进了“协同设计系统”、“数字化出版系统”、“数字化档案系统”为内容的数字化项目管理平台。
主要实现了“从项目立项、方案策划、设计制图、资料互提、校对审核、电子签名、批量打印、自动归档”的全过程管理。从2018年下半年至2019年初，经过筹划、准备、建设、试运行四个阶段，目前已正式上线。
协同化设计系统
是以设计项目为管理单元、以设计标准为前提，以设计流程为核心，严格控制图纸的设计、修改、批阅、校审、出版、归档、分享与利用，规范了标准和流程，强化了责任落实，有利于进一步提升图纸质量和出图效率，实现精细化管理。
数字化出版系统
能够实现批量电子签名签章、批量生产PDF文件、自动拆图、自动整编、一键打印、自动归档等功能，使设计师更多时间专注于建筑技术和图纸绘制，有利于提升对客户的服务质量和服务水平。
数字化档案系统
可实现对工程项目档案、工程设计参阅资料、市场经营支持资料、企业管理信息的有序存储、管理和调阅，并采取多重电子手段保证了数据安全，方便了建设单位对工程档案资料的查询和调阅，提高了公司的资源共享效果和效率。
系统促进了设计标准化
标准化能够防止因部分设计师的责任心或工作技能不到位，简化或遗漏工作程序和工作内容，影响图纸质量。通过绘图标准模板化，设计过程程序化、沟通内容模板化，套图框功能自动化，促进了设计的标准化，提高了图纸质量。
系统强化了过程管理
过程管理是提升质量的抓手，如果每一个设计环节都做到位，保证质量就是水到渠成的事。该系统通过策划、设计、校对、审核流程管控、通过专业互提资料自动跟踪记录，通过AutoCad弹出泡泡、即时通讯工具等进行提醒，保证了工作流程各环节按时做、做到位，也促进了公司ISO9000认证体系的更好实施。
系统提高了对客户的服务效率
自动生成标准绘图属性，自动生成出图目录、批量打印出图、自动生成ISO表单、数字签名签章、自动归档，都大大减少了设计师的非技术性劳动，提高了对建设单位的服务效率。
系统提高了项目管理的透明度
能够实现设计过程的信息提取，了解每个设计师的忙闲程度，监控每个设计师的质量表单完成情况，这些都提高了项目管理的透明度，有利于提高设计师责任心，提高领导决策的精准度，从而更好的服务建设单位。
数字化项目设计管理平台无疑是华科设计公司服务好客户的一个“重器”，我们一定会运用好、维护好，并及时升级，更好地服务广大建设单位。
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