总监宝项目数字化管理解决方案介绍
2021-01-08
来源:总监宝
摘要
总监宝以项目管理为核心、企业管理为基础,依托项目实时数据驱动管理,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念帮助监理企业、总监打造赋能型组织及团队。
功能支撑:总监宝全体系功能模块
应用人群:监理企业全体人员
核心价值:转型数字化监理管理模式,实现监理工作在线化、管理信息协同化、监理价值可视化,助力打造赋能型组织及团队
参与方众多、建设地点分散、从业人员素质参差不齐、缺乏有效的沟通方式等成为了阻碍建筑行业技术进步的主要问题。随着项目的规模和复杂性的日益提高,GIS、IM、物联网等基础性信息化技术的快速进步,拥抱新技术,加快实施建筑产业信息化是突破传统,从“农耕”时代向信息化时代快速前进的契机。
监理行业是在改革开放大背景下,最具中国特色的咨询服务形式,其诞生就赋予了与国际接轨、推动建筑行业建造全过程规范进步的重大期望。监理行业三十多年的发展历程,监理已经从高智商、高智能转变到面对施工现场的劳务型、政 策合规性服务的尴尬现实,一度竟有“存废”之争。清华附中、丰城电厂的安全事故,为监理行业的存在提供了一个充足、并不十分光彩的理由;国办发的19号文《关于促进建筑业持续健康发展的意见》中,“选择部分地区开展监理单位向政府报告质量情况的试点”意味着建造过程监管重心向行业主管机关——质监站的回归,监理三控、两管、一协调、一履职的全面管理职能有向现场监督、承担安全责任的转向趋势,文件中培育全过程工程咨询,类似2003 年的“项目管理”一样,成了监理行业转型升级的热议话题。
01监理信息化系统的选择
为了提升监理人尊严,减轻监理人员负担,打造可复制的监理项目管理模式,对目前针对监理管理的产品做了专门的研究与分析,期望找到可以满足以项目管理为核心的产品,最终经过分析使用选中了“总监宝”,也是个人认为目前最为符合行业项目管理的软件。而其他的系统基本上都是应用于公司管理并且相对成熟的 ERP 和 OA 系统,基于流程平台构建,能够满足公司日常办公要求,但是无法满足项目现场管理的核心诉求,并且对监理人员素质有一定要求,增加了现场监理人员的工作量,管理触角很难有效深入项目。我们的信息化目标是为项目监理部提供服务,赋能监理人员。而总监宝,恰恰就是以这种目的,遵循不改变监理人员工作行为的基础下开发的,是适用于项目监理管理的工具性软件。以项目建造全过程为研究对象,以项目现场为中心,以参建单位个人履职和参建组织履行合同约定的服务义务为基础;以现场信息为纽带,以项目存在问题为导向,建设单位主导作用明确,参建单位协同工作,互促效应、协同效应和自组织效应明显,组织和跨组织内外部沟通、协调通畅,参建方共赢的跨组织协作。系统的构建是以个体人的履职、合同履约为基础,从人员工作行为研究入手,利用手机将监理人员工作行为形成结构化数据,通过行为数据的传递和处理,集结成合同的履约。利用系统,监理在现场的工作实质上梳理为“工作部署、信息采集和采取管理行动”,有关知识积累、数据汇总、形成资料、沟通、预警等均由系统自动完成。众多资料由系统分析生成,大大减轻了监理人员现场文字工作量,资料云存储,方便保存与调阅。为了促进软件的使用和信息收集,软件配套设计了绩效考核模块,监理工作即时可见,大大提高了一线监理人员的积极性。在不改变监理人员工作行为的情况下,实现了项目现场的信息化管理。总监宝系统同时提供了微信小程序版,支持项目参建多方的使用。
02监理工作行为数字化
通过对总监宝的应用,对监理工作行为数字化有了更加深入的理解和认可。也得到了多方业主和施工单位的认可和赞许。监理工作行为数字化给项目监理带来了新变化。
(1)掌握现场实时状态,是监理获得监理权利的重要手段
巡视功能最简单,工作内容如实反映现场每一个作业面真实施工情况,现场数据中最多的是巡视。众多项目监理部能在业主和施工单位中赢得好评,深入分析,监理巡视实质是一个覆盖施工现场,深入建筑物内部的实时监控系统,能将项目现场实时现状拉到了监理、业主和施工单位各级管理人员的面前。会对监理发出的信息产生依赖。法律虽然授予了监理权利,但监理被业主和施工单位忽视普遍存在。其主要原因是传统监理不能为业主提供项目现场实时信息,了解现场,给施工单位打电话,施工单位能为业主掌握现场提供依赖;甚至监理也通过施工单位了解项目现场情况。了解现场状况,找施工单位就行,监理退出业主和施工单位的“关注”顺理成章。有了总监宝,不用打电话,通过手机,清楚知道现场每个作业面详细工作情况。监理干事,在干最具体的事,项目经理的信息也没有监理团队信息全,慢慢的项目信息中心由施工单位就自然转移到监理身上。让业主和施工单位对监理产生依赖,是监理获得正常监理权力的最重要手段。
(2)能即时体现监理工作,赢得业主和施工单位尊重,提升监理地位
监理工作没有实体产品,工作好坏全凭嘴说。无论你多努力,任何一个不好的事情,不管与你有没有关系,都可以推到监理身上,监理自身也是有口难辨,只能小心翼翼,生怕得罪。任何一个工地代表或工程师,到了现场,都可以说:“监理去哪了?现场监理人员不够!”,都可以给监理单位领导打电话,约谈领导。总监宝将监理人员工作行为数据化产生的数据信息即时反馈,自动刷新监理存在感。现场各方都知道监理在干事,在干具体事。甲方到现场,除非领导来,一般
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