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总监宝项目数字化管理解决方案介绍

2021-01-08 来源:总监宝
不需要总监或总代陪同,也不会要求监理必须在场。监理工作得到了业主和施工单位的认同,提高了监理地位。
 
(3)工作只做一次,全面履职到位,管理方便快捷,提高监理工作效率
    监理工作行为数据化后,日常性工作和阶段性工作监理人员工作只做一次,工作数据通过平台处理,方便快捷,全面反映监理履职情况,提高监理工作效率。一是,监理日常工作做完后自动汇总生成资料。个人工作日志,收发文记录、项目材料进场台账、验收台账、旁站记录及台账、见证取样台账。每日汇总所有人员工作数据,形成信息齐全的监理日志;二是,建设手续、合同文件、监理规划、细则、方案审批、分部工程验收、造价审批等一次性或阶段性监理应做的工作记录和监理应归档保存的过程性资料,收发文和扫描,上传到云平台,永不丢失,监理造价控制、合同和信息管理职能履行全面到位。三是,监理“进度、质量管理,履行建设工程法定职责”职能,通过现场巡视发现的问题,可以实时利用系统提供的转发通知、监理通知(书面文件)、召开会议三大管理手段方便快捷实现。
 
(4)绩效考核与监理工作行为挂钩,提升一线监理人员工作积极性
监理工作行为数字化将不易量化的监理工作行为量化,总监宝建立了一套与监理工作行为相关的积分体系,根据规范规定了不同角色的监理人员应做的日常工作和阶段性工作标准,监理人员做工作就像玩游戏一样,获得一定的分值,提升了监理人员的工作兴趣。表现优秀的监理人员不象以前需要层层报告,在平台上大家都能看到,有利于发现人才;项目上人员比学赶帮超,互相竞赛,从量变到质变,由原来总监逼着大家到现场,到现在大家主动到现场。
 
(5)有利于复制优秀总监管理能力,提升总监承接项目能力
    监理工作行为数据化的基础是标准化,通过系统,总监可以随时掌握经营管理项目的情况,随时掌握项目人员在岗履职情况,有问题及时处理。将原来业主关注总监是否在现场履职,转换为监理团队工作是否到位,总监有经历将其优秀的项目管理能力复制出去,实现了强管理、夯责任、可分身、助承揽。有利于总监发挥管理、经营职能,复制优秀管理基因,提升监理信誉.
 
03监理工作行为数字化引领变革
体制有问题、合同有问题、业主有问题、取消强制监理等林林总总,监理总在困局当中。在数据支撑下,提升监理地位,改变监理行业形象。
l 监理必须全面掌握现场施工情况
监理服务于业主,从本质上讲,就是建设项目的项目管家,做为管家一定要熟悉项目的方方面面。
l 监理工作能表现出来,监理服务更有尊严
监理干的事越多越具体,获得的话语权就越多;提供项目信息的确定性越多,会让各方对信息产生依赖,项目管理的主导权就会转移。总监宝不仅仅是一个监理工作工具,更是一个交流沟通工具,通过智慧监理部,微信小程序等,监理提供的即时信息会及时传导到参建各方管理人员。只要踏踏实实工作,监理工作成果自然而然的表现出来,各方也会 认可监理工作,项目管理和协调中心自然会转移到监理身上,监理的服务更有尊严。
l 整齐完整的监理工作过程资料,丰富完善了监理形象
监理工作没有实体产品,资料是监理工作信息的记录,是体现监理工作的重要记录。监理资料分为全过程日常工作资料和阶段性资料,从资料数据可以看出,监理工作行为数据化系统自动生成的全过程日常工作资料约占 95%,手动上传阶段性资料约占 5%,而我们日常归档以及用于各级检查资料主要是阶段性资料,意味着没有采用系统之前,95%的监理人员工作行为资料都没有留存下来,监理履职信息将无法复原。工程完工,施工单位给业主交付的是项目,设计单位交付的是图纸,造价单位交付的是审计报告,监理单位交付的是不能体现全面工作的5%的资料,体现监理价值的资料不足,影响监理声誉。监理工作行为数字化,通过齐全完整的监理工作过程资料,丰富完善了监理形象
l 以问题为导向,是提高管理服务水平的必由之路
不提出问题,怎能有效管控,是整个监理行业面临的最大问题。不管有什么原因,这个结果与建设监理制设置的初衷是违背的。监理发现及监督解决问题能力和意愿的不足,都将严重影响监理行业信誉。
l 监理工作行为数字化,必将引领监理行业新未来
监理工作行为数据化,没有改变监理人员的工作方式,改变的是工作工具和管理理念。管理是通过信息实现的,监理日常工作主要是单兵作战,一般情况下只是一个人或少数几个人分开工作,只有做工作的人对工作状态最清楚。监理人员工作行为数字化以后,信息都汇总在系统内,通过图文传递给所有监理,消除了监理部内部之间工作信息的阻碍和孤岛现象。原来监理个体利用自身信息的服务,变成利用团队信息服务。项目监理部人员自然分成两类,劳务执行层主要负责收集反馈现场工作情况,管理协调型主要根据现场信息采取管理协调行动,保证监理服务质量。通过安排不同人员履行不同职责,发挥每个层级监理人员的作用。在人员成本没有过多提高的情况下,解决了监理人员素质低、口碑差、总是被吐槽的难题。
监理工作行为数据化将原有的人与人接触才能解决问题的“冷兵器”,转变成利用网络、自组织为主的“热兵器”;将原有依靠个人能力杀敌的“英雄”状态,转变在数据指导下的“团队”共赢。必将引领监理行业新未来。监理工作行为数据化是从监理行业的最小细胞——项目维度,从监理人的具体工作着手,解剖麻雀,开创了监理工作研究的新方法。揭开了困扰监理工作中存在的问题,指明了监理改进的方向。监理应当以项目现场
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