再探眼花缭乱的项目管理软件背后的管理骨架
2021-01-21
来源：老潘的咨询笔记
目整体财务管理的角度，通常会按照：计划该花多少——》实际花了多少——》实际干了多少——》甲方认了多少——》票开了多少——》款回了多少，这样的逻辑线去管控整个项目，这算不算对项目经理的追命六问？
项目管理软件系统的核心需求与要求
项目管理系统，更像是工程项目管理的仪表盘，核心的价值是对实际情况的反馈，主要是三个方面，1）是尽可能真实反映当前实际成本；2）尽可能实时反映当前的实际成本；3）尽可能准确预测后续的成本。
项目管理软件系统支撑工程项目管理，我理解核心价值体现在固化规则、呈现状态、预警预测三个方面。
固化规则：系统固化企业对项目管理的基本要求和基本管理规则，确保项目管理过程中，按照规范的流程去做该做的事情，这是规范业务下的业务数据化。
呈现状态：系统实时、真实的呈现项目三要素及其相关信息，帮助企业全面掌握项目情况，进行及时的管理与调整。
预警预测：是对系统中实时、真实数据的应用，包括设置预算类的阀值、按照挣值法推演后续进度时间、费用花销等，这是在数据基础下的数据业务化。
因此，一个典型的项目管理系统，应该具备的特征如下：
统一而合理的结构：企业统一各类分解结构，如工程分解（WBS），成本分解(CBS)，职权分解（OBS），以及物资设备分解（BOM或KKS）等，按照不同类型的项目形成典型模板，去规范项目的管理，在网络图中体现企业对这类工程的工艺工法。
统一而关联的编码：通过统一编码，把分解结构、物资编码、设备编码等进行链接关联起来，形成跨越组织、跨越阶段、跨越工种的整体项目管理网。
分级而清晰的权限：虚实结合的组织，纵向分级授权、横向责权清晰的组织与角色，是固化规则与流程，归集成本的基础。
准确而实时的信息：尽量采用物联网进行数据收集，才能准确而实时，延申后就是智慧工地的相关内容，丰富的传感器应用极大降低项目管理强度并提高信息的真实性。
唯一而联动的数据：数据一次采集或录入，数据呈现、传递与共享，有效应用到各业务，实现数据的预警、数据的分析预测，基于挣值法识别项目推进中的偏差，随时回答项目经理的追命六问。
简洁而可控的流程：采用智能工作流（IW）的理念，让机器跑流程、让数据做判断，尽可能将事务性工作在清晰的规则下，实现机器代人、机器助人，将项目管理释放出来更好的掌控项目。
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