近日,国际知名商业软件评分平台Crozdesk更新了软件评分数据,并发布2020年TOP20项目管理软件榜单,Zoho Projects项目管理软件获得大众用户的喜爱,并赢得“领导者”称号。
关于Crozdesk
Crozdesk是一家具有权威的、先进的商业软件发现、评分平台,自2014年成立以来,相继在财务、项目管理、销售管理、市场营销等多种维度的软件领域,发掘优质的软件并进行专业测评,依托自身的AI算法和机器学习技术,将众多优质商业软件展现在企业面前。
关于Zoho Projects
Zoho Projects是一款在线项目管理软件,可以帮助用户计划工作、跟踪项目进度,并让团队轻松进行协作,旨在帮助企业和公司完成各种任务和流程。
Zoho Projects让项目管理不再是一个麻烦的事情,基于其友好的UI界面和易于使用的操作方式,可以让项目经理和项目团队轻松使用各项功能,例如甘特图、自动生成时间表、拖放式操作界面等等。
项目管理中的一大要素在于团队合作,其中的关键又在于能让团队成员在一个平台上完成工作,这样更能确保项目在截止日期之前完成,并且不会损害整体质量。作为项目经理,当你确切地知道团队成员在做什么以及何时在做时,最好与团队成员一起工作。Zoho Projects使你可以专注于首先需要完成的任务,同时确保其他人都在尽力完成自己的工作。
Zoho Projects的功能
以下是Zoho Projects的部分核心功能,可以帮助团队和组织促进项目管理:
1.任务管理
这是一项基础功能,它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程,通过看板查看任务,将目标设置为里程碑,并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。
2.任务自动化
借助任务自动化,你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。使用Zoho Projects的拖放界面,您可以创建简单的流程或复杂的工作流,从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码,并允许您自定义业务的运行方式,尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。
3.时间追踪
顾名思义,Zoho Projects提供了时间跟踪功能,使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间,从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表,发票生成,计划工时和日历集成。
4.图表和报告
你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。你还可以使用Zoho Analytics插件,任务报告,甘特图和资源利用率图。
5.问题跟踪和工作流程
当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时,Zoho Projects允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能,每次创建、分配、更新或关闭问题时,你也可以得到通知。其他功能包括定义规则和在满足某些操作或条件时设置触发器。
6.社交项目管理
该功能主要在于团队成员可以在软件内进行即时通讯,可帮助你与团队其他成员保持联系。你可以查看工作进度,并通过各种有用的工具和功能获得反馈。