综合项目管理平台
中建一局综合项目管理平台是建筑信息化技术与业务深度融合的重要平台,对提高局子企业信息化整体管理水平有着重大意义。
初期平台应用存在的问题
安装公司在项目管理平台应用初期,管理人员的积极性不高,对平台的重视度不够,管理要求落实不到位,导致平台的很多指标不能按月完成,直接影响到公司在局里的平台排名。
重点要解决三个方面的问题
问题一:平台数据指标完成度不高
从2019年下半年指标完成情况看,数据及时性、准确性、数据分析中心参与度三个指标丢分严重。
主要原因:反馈不及时,督导力度不够,工作划分不清。
问题二:没有建立有效沟通渠道
在推广阶段发现,有些项目根本不知道平台的存在,管理部门各自为政。
主要原因:管理模糊,责任划分不清。
问题三:提高项目对平台的认识
项目数据填报随意,没有意识到数据准确性对商务成本管理工作的重要作用。
主要原因:项目执行力差,动能不足,没有制约
开展平台数据治理工作
在2020年一季度运营分析会上,公司董事长沙海作重要指示,对2020年项目信息化工作做了重要部署,成立《安装公司项目管理平台推广应用工作领导小组》。
确立以信息部牵头,以商务部项目成本管理为核心工作内容,各职能部门联动,建立平台专项考核,开展项目管理平台的数据综合治理工作。
明确工作内容
组建工作群,划分工作节点,设置平台管理员
工作内容:
每月10号,指标数据上报工作群,通报项目;
每月25号,对未完成指标的项目,二次督导;
每月30号,要求项目完成成本数据的录入。
建立专项考核
根据数据分析中心每月完成情况,提取数据,建立考核评价指标并打分。
发布月度报告
数据治理期间完成项管平台及数据分析中心应用情况月度总结报告,考核数据在公司OA平台上进行晾晒。
开展数据评价
五月召开了项目管理平台数据评价分析会,各职能部门依次对上月数据完成情况进行总结分析,部署项目下一阶段工作。
安装公司项目管理平台数据评价分析会
重点指标的改进措施
重点指标一:平台数据的准确性
措施:完善人员岗位信息的内容,完善合同信息里的必填项,对多建,错建及问题项进行要求项目集中反馈,由信息部负责跟进,直到解决。
重点指标二:与财务一体化平台对接
措施:保证新建核算项目与一体化项目编码要一一对应,明确承包合同与补充协议的界定方式,督促项目将能够匹配的合同完成匹配;对无法匹配,或者已经完成一对多编码匹配的老旧项目,由信息部统一收集整理后,提交进行消项。
重点指标三:异常数据项目清零
措施:确保项目数据录入的符合规范性要求,发现问题,当日完成整改;要求项目商务人员先录入成本数据,再录入收入数据,在批量单的批复阶段,仔细核实实际批复金额以及应收款金额;在分包做完预结算、分供做完对账之后,立即在当月完成应付数据的录入。
重点指标四:项目上线率达到100%
措施:提高项目人员主动性意识,分别在月中、月末将项目上线指标数据发布到工作群,督促项目月底前完成。
重点指标五:提高数据中心的参与度
措施:信息部与人力资源部核对岗位信息,确保项目经理和商务经理主岗信息与项目匹配无误,能正常登陆;其次,对没有访问需求的管理人员进行集中清理,并将数据分析中心的参与度纳入考核。
推广应用工作中的联动
六月初公司信息部、财务部、商务管理部参加了RPA分包分供合同及收款推广培训会
财务部
规范了一体化系统供应商、IPM统一社会信息用代码录入问题,从源头避免RPA合同写入失败出现,并联合商务部编制了RPA问题处理手册,通过手册项目商务人员能够快速的了解问题,解决问题。
信息部