项目管理软件与项目经理的“二人转”
2019-11-23
来源:项目经理部落
在研发制造型企业中,项目经理是个不可或缺的角色,顾名思义,项目经理是项目的管理者。在研发项目进行中,能否圆满的完成达成项目目标,关键在于项目经理的对项目人员的管控,然而,这个舞台上,项目经理一直在唱独角戏。
一般来说,项目经理是项目组的组织者与决策者,其工作的重中之重莫过于对项目人员的管控,简单来说,管控好了项目人员就等于管好了项目。
我不否认项目经理的能力,而且企业研发部门的项目经理都是行业中的顶尖人物。但是,企业因而常常忽略了项目经理职能的局限性,甚至会委任领导担任此职务。
国内项目经理都是行业中的精英,专业能力都很强,但不象国外的项目经理一般都经过了系统的项目管理知识体系培训,在从专业能手转到管理上往往具备一定的局限性,所以在委任为该领导职位时,会出现类似如下的一些问题:
1、工作效率。
作为项目经理,有很多的职责约束,如人员的工作安排、部门间的沟通联络、技术难关的把控、项目进程的跟进等等。大规模、多成员、长时间的项目必然会使项目经理的工作效率下降。
2、 项目进度。
项目经理的大部分时间花费在领导职能上,对于项目来说,影响了决策计划的及时性。同时由于项目经理重要的是技术技能,可能会有某些技能相对不足,因此会影响项目的成功。
3、项目监督。
项目的成功与否依赖于项目经理的自我监督,然而从人的属性角度来讲,项目经理绝对是不完美的,但项目的实施却要求每一个完美的细节。
高素质的项目经理对于领导进行研发管理工作有着举足轻重的意义,然而,项目经理的能力和精力也受制于“人”的基本属性,在信息化高速发展的大背景下,企业如果一味地追求项目经理的超能力,无异于固步自封。
目前,项目管理的信息化发展在国外已经相当成熟,项目管理者对于项目管理软件终端的依赖性也已经可见一斑。作为智能化的应用程序,其科学的计算方法,灵活的处理程序是人力无论如何都取代不了的。相较于纯人力的管控,项目管理软件的优势不容小觑。
1、资源利用率高。
项目资源录入后,系统软件能够依据项目需求,准确分析资源分配格局,根据项目经理的要求,零损耗地分配项目资源。
2、运营成本低,工作效率高。
软件系统单位成本低,使用期限长,相较于多人力项目而言,其成本优势不言而喻。目前,在国内项目管理软件中,捷为科技的ibis-PM是已知系统最完善、服务最优质的产品。
3、共享方便,易于使用。
通过互联网信息技术的传播共享,所有项目成员都可以随时随地共享项目资料,便于项目实施风险的及时规避。
4、文档系统化管理。
集成文库管理是项目管理软件的一大特性,然而国内项目管理软件中,此项服务尚不成熟,捷为科技的ibis-PM依然是最优秀的集成系统。
5、突破空间,方便分散、远程办公。
对于项目实施分散的企业而言,空间和应用手段的限制,是阻碍项目进程的重要难题,信息化的项目管理则正好解决了这一难题。
项目管理是一个可以无限延伸的跨行业平台,项目经理并非这块舞台上的独角儿。研发项目管理领域,项目经理出于能力限制,必然唱不好这台独角戏,项目管理软件则是其最佳搭档,一者人性化管控、一者科学化管理,交互配合,才是观众喜闻乐见的节目。
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