五种项目管理软件的比较分析与选型建议

有效的项目管理离不开信息技术的支持，因而一大批优秀的工程项目管理软件应运而生。项目管理软件主要用于工程项目的时间进度计划、成本控制、资源调度、图形报表生成和沟通管理等方面。工程项目管理软件经历了20多年的发展，市场上出现多迭千种应用于工程建设各个方面的管理软件。这些软件各具特色，有其优点，也有弊端。如何挑选适合企业和项目的工程项目管理软件是大多数企业和企业领导头疼的问题。
本文选择了5种使用较多并具有代表性的工程项目管理软件——Primavera Project Planner、Primavera Project Planner for Enterprise、Primavera SureTrak Project Manager、Microsoft Office Project和Open Workbench。在深入分析各软件优缺点及功能比较的基础上，对企业如何选择工程项目管理软件提出了8条建议，希望能对企业项目管理软件的选型提供帮助。
1 五种项目管理软件的功能比较与优缺点分析
企业在选择工程项目管理软件的时候，需要考虑多方面因素，其中最主要的因素就是软件的功能是否能满足工程项目的需要。因此，下面对各个软件的优缺点进行分析。并对五种软件的功能进行比较分析。
Primavera Project Planner(简称为P3)是美国Primavera公司推出的一个工程项目计划管理软件。它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件。该软件比较切合工程的实际，可操作内容多，功能完备。P3是目前世界上使用最多，最为广泛的一个工程项目管理软件。与现在许多工程项目管理软件套件相比。P3没有合同管理，安全管理，环境管理等新功能。但在项目管理上，P3还是非常出色的。P3的项目管理功能十分强大，全面，但是操作略微复杂，相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用P3实现工程项目管理：此外，P3与其他项目管理软件相比价格相对较高，也使许多企业望而却步。
Primavera公司的Primavera project Planner for Enterprise(简称为P3E)是专为大型研发/制造企业、大型设计院、大型连续运行装置的检修维护(核电/火电厂的检修等)项目设计的企业级项目管理软件。同样是Primavera公司出品的P3E和P3一样相当出色，P3E套装中的P3E拥有P3的绝大多数功能。并且在结合市场需求后还有所改进，但是与P3一样。P3E也存在操作复杂等小缺点。P3E套装中的其它部分极大的扩充了P3的功能和管理范围，使得P3E几乎可以管理工程建设的方方面面。
Primavera公司的P3、P3E最大的优势应该是先入为主，由于P3、P3E进入市场较早。并且早期市场占有率大。许多工程管理人员已经习惯了P3、P3E的操作，而且运用自如，所以很多工程建企业、工程监理企业不会轻易的选择其他公司的产品。
Primavera SureTrak Project Manager是Primavera公司开发的适用于小型公司的工程项目管理软件，通常也称为小P3。
SureTrak的功能虽然不如P3强大，但也具备了工程项目管理软件的所有基本功能。与P3相比，SureTrak的优势在于操作简单，易学易用，工程管理人员比较容易操作，而且价格相对低廉。因此SureTrak适合中小型企业和项目应用。
微软公司开发的Microsoft Office Project系列软件是全球应用较为广泛的项目管理软件。Project不仅能够管理一般项目，而且还具备管理复杂大型项目的能力，作为工程项目管理软件。
Project并不十分出色，其功能较为简单，图形、表格不丰富，因此很多人评价Project是不专业的工程项目管理软件。但是很多企业仍然使用Project系列的软件。其原因有两点：第一，Project产品出现和进入中国较早；第二，Project的操作界面和Microsoft Office的其他产品相似，符合许多人的操作习惯，因此Project较容易掌握。此外，Project可以轻松获得，不用向专门的公司或代理商购买，并且售价较P3、P3E低很多。
Open Workbench是一款基于Windows操作系统的桌面项目管理工具。Open Workbench这款软件功能简单，并且只能在单机上使用，这些特点极大的限制了OpenWorkbench的推广。但是即便如此Open Workbench已经可以满足一般开发团队的多数项目管理需求。作为一款开源软件，“免费”对小型企业和资金不充裕的项目还是很有吸引力的。只要能够满足项目管理需求，选择Open Workbench来做项目管理未尝不可。
表1从进度管理、资源管理、成本管理等方面对这五种软件的功能进行了比较与总结。
表1 五种工程项目管理软件的功能比较

说明：①：Microsoft Office Project 2003包含的图形、报表格式并不丰富。但是可以用Excel补充。②：Open Workbench仅支持单机作业。

2 选择工程项目管理软件的建议
市场上常见的工程项目管理软件主要可分为两大类：一类是功能相对简单的专门用于工程进度、资源管理的小型软件，如SureTrak、Open Workbench等。这类软件比较适合小型企业和项目进行单一项目管理使用。这类软件一般可以满足小型项目管理工作的功能需求，而且操作简单、价格较低。另一类是功能强大、全面的企业级工程项目管理软件，如P3E套装、等。这类软件比较适合拥有众多项目的大型企业和工程复杂、投资巨大的大型项目使用，或者构建企业工程项目管理信息系统。这类软件的功能覆盖项目建设的各个方面，可以将复杂的项目管理化难为易，并可供企业从领导到基层管理人员全方位控制项目建设。
作者针对两类工程项目管理软件的特点，结合5种软件的功能特点、操作难易程度、市场占有率和使用费用等因素，对不同规模的企业和项目、不同程度的项目管理人员，提出以下8条选择工程项目管理软件的建议。
1．对于第一次使用工程项目管理软件的企业和工程管理人员，建议选择P3、MS Project 2003等应用广泛的工程项目管理软件。这些软件应用时间长、应用范围广，工程项目管理行业内有许多使用经验可以借鉴，并且市场上有许多P3、Projeet的操作教程和培训班可以帮助初学者学习、掌握软件的使用。
2．对于小型企业和项目，建议使用SureTrak、Open Workbench和Projcct等功能相对简单的工程项目管理软件。这些软件的功能一般可以满足小型企业和项目的需求，而功能简单的软件易学易用，且购买成本相对较低。可以为企业和项目节约一笔开销。
3．对于大型企业和复杂的大型项目，建议选择功能强大、全面的工程项目管理软件来构建工程项目管理信息系统，如P3E、等。这些软件可以用于项目建设的全过程的各个方面的管理，构建工程项目管理信息系统可以使项目中大量的信息得到有效处理，使人员、资源充分利用，质量、进度、安全、环境得到全面控制，帮助企业节省时间和成本。
4．在选择工程项目管理软件的时候。除了可以购买比较成熟的商品化软件．根据所建设项目实际情况开发的专门的工程项目管理软件也是许多项目选择的做法，这样的软件一般由专业的工程管理咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要。经过适当改进这些专有系统也可以用于其它项目中。
5．现在，工程项目管理软件有集成化发展趋势，不少软件开发企业已经在开发集工程项目管理、工程量计算、投标报价、图档管理等功能于一体的工程项目管理信息系统，因此选择工程项目管理软件的时候应该注意软件的兼容性和二次开发能力。
6．企业在选择工程项目管理软件的时候。不应该追求选择品牌响亮、功能庞大的工程项目管理软件，而应该从工程项目需求和管理人员的操作能力两方面考虑。一味追求多模块、多功能的软件，而在实际应用中不能将软件的各个功能进行充分有效的利用，只会带来操作上的不便、造成浪费。
7．工程项目管理软件仅仅是企业和项目进行工程项目管理的工具，只有企业能够很好的利用工程项目管理软件，工程项目管理水平才能提高。这就要求企业在构建工程项目管理信息系统时有正确的态度，同时企业也要培养具备高素质的管理人员——既懂工程项目管理，又了解管理信息系统和信息技术的专业复合型人才，使项目管理软件的各项功能充分为项目管理服务。
8．工程项目管理软件仅仅是企业和项目进行工程项目管理的工具，只有企业能够很好的利用工程项目管理软件，工程项目管理水平才能提高。这就要求企业在构建工程项目管理信息系统时有正确的态度，同时企业也要培养具备高素质的管理人员——既懂工程项目管理，又了解管理信息系统和信息技术的专业复合型人才。使项目管理软件的各项功能充分为项目管理服务。