听说你在找项目管理工具?如果只是个人或单个小型团队使用,用来管理任务,那么现在在线的协同工具或轻量项目管理工具就有很多可以选择。如果是多团队、跨部门使用,或者用于企业级的项目管理,由于管理涉及面比较广,一般涵盖项目管理的五大过程组十大知识领域,从管理思想到工具运用需要适应企业的业务流程体系,并涉及企业高层战略决策和监控、中层运营管理和项目群管理、底层项目执行,管理幅度和深度都大得多,那就需要专业的企业级项目管理工具支持。
一些软件研发实力强大的企业可能认为凭自身强大的开发能力,什么样的软件不能开发,何况区区一个项目管理工具?这种想法未免流于表面,术业有专攻,优秀的工具背后是深厚的管理知识体系、方法论,是经过验证的最佳实践、流程,不是一朝一夕能够模仿或超越的。真正的智者,深知整合的威力,与其“十年磨一剑”重新打造工具,不若选择适合自己的专业工具助力企业提高效率、收益、市场竞争力。
专业的企业级项目管理工具凝练了系统的项目管理思想和丰富的项目实战经验,集Top企业业务流程之精粹、辅以强大的技术开发能力与平台整合能力。如此专业的事情,还是让专业的人来做为妥。在IT、产品研发、专业服务领域,论专业的企业级项目管理工具,首推蓝云EasyTrack。
如果你的团队正在寻找企业级项目管理工具,在没有了解蓝云EasyTrack之前,请不要轻易做决定。
蓝云EasyTrack是企业级项目组合管理系统,覆盖组织战略决策、运营管理和项目执行三层面,一方面通过自上而下的战略规划和项目选择,使项目与组织业务目标一致;一方面通过自下而上的数据归集,为管理者分析和决策提供客观实时数据支持。
EasyTrack系统以EasyTrackPPM为核心,结合应用生命周期管理、供应商关系管理、客户关系管理、知识管理等其他配套产品,针对不同行业客户,提供全面的解决方案。
(图为EasyTrack系统概览)
(图为EasyTrack PPM的相关配套产品介绍)
以下为EasyTrack PPM的主要特性:
管理驾驶舱丨驾驶舱式设计,全面了解项目状态
采用驾驶舱式设计,操作人员通过仪表板,如同置身于驾驶舱,可全面掌控运行状态。组织中不同的角色均有相应的仪表板,领导、项目管理部、部门经理、项目经理和项目成员可通过对应的仪表板,直观、快速、全面地了解所需信息。
个人控制台丨集中处理与我相关的全部信息
查看所有待我处理的工作,查看我参与的项目清单及项目的详细信息,及时了解与我相关或我关注事项的最新动态,并能直接在此处进行快速处理项目进度状态,提高工作效率。
项目组合管理 丨组合内所有项目状况一目了然
管理、监控和查看组合内所有项目的信息和实施情况,了解项目分布、投资回报、进度计划、质量风险等,并从中获取客观的实时数据,帮助管理人员分析、评估项目,全面了解组合内项目状况,以便作出及时决策。
项目管理丨管理项目全生命周期过程
EasyTrack PPM项目管理支持项目的全生命周期管理过程,支持PMOBK、PINCE2等项目管理理论和方法,包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五大过程域和十大知识范畴。
团队管理丨集中管理部门下的所有项目
部门经理及被授权管理的人员在此管理团队的全部项目、监控团队的项目实施情况:了解团队概况、管理团队角色人员、多项目监控和跟踪、人员调拨、团队任务的管理、定期汇报团队的任务结果。支持职能条线团队管理。
质量和风险管理丨 打造闭环的质量管理,降低风险影响
制定质量计划,编制质量检查单,跟踪记录质量检查情况并提交、跟踪和解决质量问题。根据进度、资源、质量、成本等信息进行风险识别和提示,让项目经理能够及时管理风险的全过程,拟定风险应对策略。
项目进度计划 丨与MS Project完美结合,制定计划更加快捷
编制和管理项目计划,定义任务分解结构,设置任务依赖关系,并自动计算任务时间。支持自上而下和自下而上的任务计划方式。支持MS Project 文件导入导出,提供计划模板库,支持甘特图和关键路径分析。支持项目日历、支持任务进度跟踪。支持计划冲突提示。
工时和费用报告 丨管理层一目了然项目的资源和费用
员工填报工时,报告工作状态和时间分配情况,支持日报和周报;填报费用单报告项目发生的费用。项目经理可以根据计划与实际的偏差分析,控制项目的进度、成本和资源。
◎工时填报和审批
◎费用填报审批,含费用明细和工作流
智能报表丨 无需人工统计、制作报表
实时监控、统计分析以及周期性报告都能从系统中自动产生,节省了人力和资金,提高了报表的及时性和准确性。
自动生成60+个经验报表,提高效率并满足不同需求。
蓝云EasyTrack共有快捷版、专业版、企业版、定制版四个版本,下图为该四个版本的简介对比,企业可对照选择:
(本文于2018年发布)