​免费项目管理软件背后的陷阱

目前国内项目型企业，无论规模大小，都开始尝试通过项目管理软件进行项目管理。作为项目型公司的核心业务，企业对项目管理水平的高低十分重视。一些大型企业会通过专业团队定制符合自身管理需求的项目管理软件。而一些中小型企业由于资金紧张和管理需求简单，通常选择通用型软件。 针对于中小型企业选择通用型产品的做法是值得鼓励的，因为中小企业人员紧张，项目管理需求上没有十分复杂和个性化的需求，通用型产品基本能够满足需求。简单易用的产品也会减少企业管理人员的投入，提高工作效率。
然而，有些中小型企业在选择项目管理软件时会考虑免费版本。免费版本与收费版本的不同之处在于，免费版本通常是在人数上或功能上受到限制。如果人员增长或管理需求的增加，则只能选择付费版本。因为是企业的核心业务，所以一般企业通常不会频繁更换系统，而付费版本的费用则会比市场上同类产品的费用高很多。
建议企业在选择的时候能够一步到位，避免日后被捆绑。如果考虑到成本问题，或是软件性能等问题，可以选择云服务平台，通过租用的方式进行筛选和投入，如果后期使用不满意，可以随时终止使用，将损失降到最低。