​谱言项目管理软件--加强过程监管，保障项目圆满收官

一般来说，项目的成功都有几个共同点：统筹规划、合理调度、及时沟通等等；而失败的原因却各有各的不同。其中，项目过程监管不力又是最常见的问题。具体来说，常有以下几种情况：
1、项目数多，区域分散，缺乏统一的管理方式与汇报途径；
2、项目规划混乱，任务不清，职责不明；
3、项目实施人员汇报延迟，内容混乱，真实性存疑；
4、点对点汇报，信息无法共享，不能全盘了解所有项目情况；
5、管理者无法及时做出并传达决策。
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下面，我们通过分享一个简单的案例，来讲述谱言项目管理软件是如何凭借强大的功能、先进的管理理念、人性化的设计，来加强过程监管，保障项目圆满收官的。
某建筑公司项目数量较多，实施周期长，且分散在全国各地。项目的汇报方式多样，如：电话、口头、微信、QQ等等。这些汇报方式大多缺少章法，也无法确保真实性，而且较难实现持续的信息共享，使得企业高层不能全盘了解各个项目的实际情况，而进行统筹管理。如何即时、准确和真实的把控所有项目进程，已成为该公司的当务之急。
谱典信息解决方案如下：
步骤一：搭建项目统一管理平台，所有项目的过程实时记录。 步骤二：建立项目分级管理体系，阶段、节点以及任务三层管理，任务明了、职责清晰。 步骤三：建立项目分级汇报体系，三层针对性汇报，模版规范，信息共享。 步骤四：启用现场实时汇报机制，通过即时上传照片和文字说明，现场情况真实明了。 步骤五：甘特图等多维报表统计分析，实时呈现全盘数据，辅助决策。 步骤六：电脑、移动双终端使用，实时调整并送达指令，准确、及时。 综上所述，该公司在使用谱言项目管理软件后，规范了管理方式与汇报途径；明确了职责与任务；实施人员的汇报也变得及时、真实了；更让管理者能轻松准确的下达调控指令。公司所有项目的执行过程都变得顺畅和可控，完美的保障了项目可以圆满收官。
项目的成功实施并不是必然的，往往是通过严谨缜密的过程监管收获的结果。而且通过加强过程监管，从而获得较好结果的案例，并不仅限于项目管理，也能延伸到企业运营的其他业务当中。谱典信息将持续与您分享相关资讯。