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还在担心进度失控,成本超支,一个项目管理软件全搞定

2020-01-16 来源:PM圈
项目管理工具很多公司都在使用,为什么要使用这些工具?
假如没有使用这些工具,而是使用Excel或Word进行记录,那当需求变更?需求实现情况的跟踪?项目是否能按时交付?将是一件非常烦锁且容易出错的事情。
一个项目能否获得成功,管理非常关键。
比较有名的商业化工具有:MicroSoft Project Server及Project 2003、IBM Rational RequisitePro、JIRA、PowerDesinger。
比较有名的开源需求管理工具包括:OSRMT(Open Source Requirements Management Tools)、Xplanner、Openworkbench等等。
第一、项目管理工具
IBM Rational RequisitePro(http://www.ibm.com ) 可以算是最骨灰级的一个软件了,假如你公司整个软件生命周期管理都是采用IBM的解决方案,那使用RequisitePro是一个非常好的解决方案。
需要这些软件可以到IBM官方网站上去下载一个最新版本,或者在电驴上面下载一些“特别”版本。设计工具、管理工具的完美结合,这个正是IBM Rational RequisitePro的强项。RequisitePro跟Offce结合得也是非常完美。
JIRA(http://www.atlassian.com )  原来只是一个缺陷跟踪系统,你可以在JIRA上面创建新的ISSUE,当ISSUE分配给某个程序员时,系统会自动发送一封邮件给该程序员,提示有新的 BUG。
JIRA也有提供一个Eclipse插件,你可以在Eclipse上面,查到属于自己的ISSUE,并快速解决。
现在JIRA也可以用来做项目管 理,在操作方面非常人性化,个人一直非常喜欢使用JIRA来进行项目管理、缺陷管理,再结合Eclipse,简直就是完美!但作为商业的软件,价格也非常 贵,互联网上也有很多Crack,大家有兴趣也可以搜一下。
Openworkbench  也是一个开源的项目管理软件,其功能跟Project 2003相似,是一个值得大家去使用的一个工具,但对于中国很多软件公司,都是使用特别版的Project。
如你很尊重版权,又不想使用Project(特别贵,土豪请忽略),那Openworkbench是一个非常好的选择。
第二、需求分析工具
需求分析工具用得比较多可能就是Rational Rose、MicroSoft Visio或MindManager。
一般我们使用Rational Rose来进行用例分析,画用例图,画状态图;使用MicroSoft Visio来画出应用系统的结构图、流程图等。
Ration Rose 2003 是一个值得怀念的工具,至今还是有很多公司跟个人都是使用,个人觉得这个软件版本算是最经典的一个,但对于现在所见即所得的要求下,使用Rose 2003,可能没有办法满足你,因为它需要经过一些小操作才能满足你的要求。
MicroSoft Visio 是每个搞设计的人都会用的一个工具,我们一般使用Visio来画系统结构图、关键流程图、系统部署结构图等。
MicroSoft Visio也提供了UML的功能,可以用它来画用例图、类图、状态图,时序图等,但一般这个功能很少使用。至少我基本上不用。
MindManager 是一个非常好用的工具,我们用来描述我们的思维,很多人都不喜欢通过软件来描述,而是通过一张纸,然后在上面进行涂鸦,接着跟客户或团队进行思维沟通。 
MindManager很好地解决了这个问题。MindManager跟Office结合得非常完美,可以生成Word、Excel、PDF等文件。这个 工具是我一直在使用的一个软件,非常好用。
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