项目管理软件Project从入门到精通：工期估算与设置技巧
2020-07-17
来源：项目管理实战学习
前言
认真观察身边的同事，你会发现一个现象，分配给同一个人同一个任务，执行任务所耗费的时间有很大的差别。他可以在10分钟内看完某个功能的设计书，也可以看半天；8个工时内完成比较复杂的功能开发，但是也能足足花两整天。
我们是不是会觉得工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。
帕金森定律
为什么要给大家讲帕金森定律呢？目的是避免在任务工期估算时出现这种现象，让项目工期缩短，节约项目成本，项目取得更大的成功。
工期估算方法
项目工期估算，常用的方法包括类比估算法、德尔菲估算法、参数估算法、三点估算法、模拟估算法五种。下面详细给大家介绍每一种估算法的使用方法。
类比估算法
如果接下来要实施的项目与之前实施过的项目类似、相同，依据之前估算的方法和经验完成现有项目工期的估算方法。该方法时效快，但是估算是依据个人经验判断估算，客观性较低。
德尔菲估算法
这种估算方法也称之为专家判断法，邀请相关专家通过投票来判断项目实施所需要的工期，专家之间估算结果相互独立，投票结果汇总后反馈给投票专家，继续下一轮投票，直到投出满意的结果。
模拟估算法
模拟估算就是利用相关软件模拟项目实施很多次，根据模拟结果判断项目有多少次在多长时间范围内完成，最终通过图形显示工期的概率分布。一般情况模拟估算法用的是蒙特卡洛模拟法（需要借助第三方软件实现模拟，大家自己可以找相关学习资料）。
蒙特卡洛模拟法
三点估算法
三点估算法是利用悲观估计工期、乐观估计工期、最可能估计工期通过公式计算得出结果，期望工期可以通过如下公式计算
期望工期=（乐观估计+4x最可能工期+悲观估计）/6
参数估算法
参数估算法是根据公司资料，在一个因变量与一个或几个自变量之间建立统计关系，通过关系式计算出工期，常用线性回归分析作为参数估算公式。
工期的记录
利用上述方法估算的工期，需要逐个记录，后期用于初始化软件，如下图表格，大家可以参考自己绘制相应的工期记录表格。
工期记录表格
软件设置
估算的工期结果初始化软件，初始化结果如下图所示：
初始化结果
图中“1”代表子任务，“2”代表摘要任务，我们只需要设置子任务的工期记录，摘要任务的工期是不需要设置的（前提是我们的任务模式为自动）。
把估算结果录入到“3”对应用的工期单元格即可，摘要任务工期自动生成。
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