一个完整的项目管理活动如果纯靠手工管理，管理人员需要花费大量的精力来计算、观察、监测和分析，费时费力还出错率高，是麻烦且高风险的行为。
而如果借助于项目管理软件，让项目的数据和进度在软件上通过算法运行，管理人员的工作会轻松很多。合适的项目管理软件对企业生产和管理活动意义重大，能够通过提高运营效率、提高项目成功率、提高整体管理水平等为企业降本增效。
随着项目管理市场的趋渐成熟，市面上的项目管理软件也越来越多，对于企业来说，选择越来越多，一方面更有利于选到最匹配的，但另一方面也增加了选择风险，因此企业需要掌握一些辨别和选择技巧，让最合适的项目管理软件来助力企业项目管理升级。
选择项目管理软件的基本原则
企业选择项目管理前需要做的功课分为两个方面，一个是自身角度，一个是软件角度。
01自身角度
自身角度是指企业要充分了解自身的项目情况，包括项目的规模、管理的成熟度、购买项目管理软件的预算等，初步判断自己需要哪些功能、部署方式等，方便有针对性的寻找合适的项目管理软件。
02软件角度
对自身状况有了了解之外，需要从软件角度考量项目与软件的匹配性。对符合条件的项目管理软件做调查，除了功能方面，还需要重点关注其支撑软件运行的方法论和理念，从科学性和专业度进行考量；另外还可以关注一下备选项目管理软件在本行业的成功案例，有必要的话可以去现场考察，以评估该软件的实施水平。
根据项目类型选择合适的项目管理软件
企业在选择项目管理软件之前，除了需要厘清自身业务需求之外，还需要对软件类型和适用范围有一定了解，不同领域、不同的性能以及不同的部署方式，都有不同的选择。
01按领域：工程类和非工程类
不同领域的项目有不同的特点，在项目管理中的侧重点也会有所不同。从大体上来说，项目管理可以分为工程类和非工程类两大类。
工程类项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面，涉及到设备、设计、物料的管理，专业程度高，管理范围和管理过程与非工程类项目管理迥异，因此工程类的项目管理软件自成一派。
非工程类项目管理软件应用的行业会更广泛一点，涉及到项目的计划、进度、资源、财务、文档等方面的管理，关注的重点一般在时间、效率和交付物质量等。
非工程类的项目管理应用最为广泛的是三个领域：IT、产品研发、专业服务。IT项目主要指信息系统，为用户提供信息共享功能，同时，将硬件、软件、业务、信息、服务、人员有机结合起来，形成一体化网络管理平台，以整合信息资源，提高管理效率与经营效率，比如金融业的项目大多数是IT项目，通常来讲，会关注项目的全生命周期和项目流程的控制；产品研发包括制造业新产品研发和软件开发，制造业关注研发过程的跟踪和管理，软件开发行业则贯穿应用开发的全生命周期；专业服务项目包括咨询、营销、设计等领域，注重时间、人力和客户满意度。
02按部署方式：本地安装和云服务
软件的部署方式一般都分为本地安装和云服务两种，项目管理软件也不例外。
本地安装需要部署服务器，成本较高、实施周期长但安全性较强；云服务部署则是部署在云服务器上，不需要运维步骤和成本，但安全性上不如本地部署。市面上的项目管理软件同时支持本地安装和云服务版本的也有不少，因此企业选择时更多的是考虑自身的项目管理情况。
03按功能：团队协作类和企业级项目管理
针对不同的企业规模、管理成熟度，项目管理软件有不同的分类。
当企业规模较小、管理的成熟度不高时，企业可能不需要涉及到项目管理的全流程，而是更关注项目的进度、团队协作能力以及任务协同等部分流程，这个时候企业往往会选择轻量型的协作类管理软件，这类软件也有项目的概念，但是只关注项目的进度或任务层面，注重团队协作和任务管理，不需要经过专业系统训练的项目管理人才也能容易上手操作，使用门槛低。
与协作类项目管理软件相对的是企业级的项目管理软件，覆盖项目从立项到结项的全生命周期，并涉及到企业战略的落地。对于企业级项目管理来说，实现投资收益最大化是非常重要的，因此企业的成本、收益、资源分配是关注重点；而企业战略决定了企业的盈利模式和发展方向，企业级项目必须从战略出发。企业级项目管理软件涉及到项目的成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容，适合管理成熟度高的企业使用，这类企业一般有专业的项目管理人员或PMO，企业规模也相对较大。
企业级项目管理软件，选择易趋
企业级项目管理软件，需要管理项目的全生命周期和企业业务全流程，支持战略、成本、收益、资源等涉及企业效益方面的管理；IT、产品研发、软件开发、专业服务等领域的企业级项目管理软件，易趋是首选。
易趋支持精细化管理项目财务，自上而下地进行成本规划、自下而上地进行费用统计和计算，通过分析预算与实际的偏差，企业可以全面控制项目成本、增加项目收益；支持里程碑计划+项目分解计划的两级计划管理，为管理层和执行层制定符合其需求的项目计划，提高企业的管理效率和员工的工作效率；全面规划和管理项目资源，管理层可随时监控资源的饱和情况，及时决策，实现资源价值的最大化。
易趋针对不同的行业提供灵活、全面的解决方案，先后为邮储银行、民生银行、中科院、鹏程实验室、华润创业、众泰汽车、海尔、海信、TCL、太极、新松机器人、启明星辰、易华录等企业搭建项目管理平台，是一站式企业级项目管理软件。
