最近nature杂志介绍了四个有助于项目管理的软件，可能也许大概会有点用吧，就随手翻译了下，文章标题如下：
2019年1月，NASA宣布其凌日系外行星调查卫星发现了一颗直径约为地球三倍的行星。这颗行星围绕着一颗距离地球53光年的矮星运行，是通过包括这颗卫星本身和智利拉斯坎帕纳斯天文台的麦哲伦II望远镜在内的精密设备发现的。但天文学家Johanna Teske说，它的发现也依赖于一种更普通的工具:项目管理软件Trello。研究团队流行的项目管理工具包括来自澳大利亚悉尼Atlassian公司的Trello和Jira，以及来自加利福尼亚州旧金山的Asana和GitHub。这些工具不仅仅是简单的任务清单。它们帮助团队了解项目的总体情况，允许用户创建和完成任务、满足最后期限、捕获细节丰富的注释并为通用协议提供模板。这些工具的标记功能允许管理人员将任务分配给团队成员。如果使用得当，它们可以提高团队的效率，并将遗忘任务和重复工作等挫败感降到最低。
Management experience
在哈佛大学(Harvard)和麻省理工学院(MIT)的布罗德研究所(Broad Institute of Harvard)，计算生物学家贝丝•西米尼(Beth Cimini)管理着一个小型咨询集团，而细胞生物学家安妮•卡彭特(Anne Carpenter)则管理着一个更大的团队，专注于自动图像分析。Cimini说，Carpenter的团队使用项目管理工具来处理从跟踪团队的所有方向到实验设计的各种任务，后者多亏了Trello模板，它自动地用标准的操作程序预先生成注释，这样实验室成员就不会忘记关键步骤。Cimini解释说:“这无疑减少了我们在复制别人已经完成的东西上花费的时间。”她自己的团队利用Trello和GitHub来满足需求。她说:“如果没有他们，我们小组的每个人一年要完成10个不同的项目就很难了。”
项目管理工具往往有一种常见的视觉风格，称为看板(Kanban board)。它被划分为列，称为列表，上面钉着多张卡片来代表不同的项目、协议或主题。用户可以制作多个列表(例如，“要做(to do)”、“在进行中(in progress)”和“已完成(done)”)，创建单独的待办事项(可以在应用程序中，也可以通过发送电子邮件到专门的账户)，标记团队成员来分配任务，并随着状态的变化将卡片从一个板拖到另一个板。许多工具还可以显示时间轴或日历视图，并提供在移动设备上使用的应用程序。
拉斐尔•卡拉索•萨拉斯(Rafael Carazo Salas)说，无论你使用哪种项目管理工具，都要让你的团队慢慢融入其中，避免让他们感到压力过大。他在冠状病毒相关关闭后开始在他位于英国布里斯托尔大学(University of Bristol)的干细胞分化实验室使用Trello帮助沟通和分配任务。他补充道，不要觉得你必须把自己限制在任务中。Salas已经开始使用Trello与他的团队分享文献，在与他们特别相关的文章上标记他们。他说，这些文献让特雷洛保持了兴趣，标签提醒人们，直到检查工具成为一种习惯。Salas说:“让他们接触到它，而不是让它成为一个静态的板，他们需要主动去检查。”
Project toolbox
Teske说，在麦哲伦II望远镜合作项目中，正是Trello的嵌套结构使团队能够管理用户的需求。五所大学都有一个董事会，只对该机构可见，还有一个管理团队的单独董事会，上面写满了每个时间段的天文目标。当科学家需要望远镜时间时，他们会在机构的董事会上创建一张卡片，然后管理团队将其移到观察董事会。卡片可以包括笔记、pdf文件、数据文件以及其他有用的信息。档案板可以用来记录所做的一切事情。“我认为人们会觉得很直观，”泰斯克说。
但是小型团队也可以从这些工具中获益。对于Cimini的五人团队来说，事实证明，Trello与Tick(它的时间跟踪和计费软件)的集成特别有用，它可以自动跟踪他们在单独计费的项目上花费的时间，或者分配在特定任务上花费的时间。(Asana也与Tick相结合。)
称为模板的预格式化板也很有用，因为它们为常见任务提供了一个起点。她说，在Cimini的团队中，每次有一名成员开始他们的标准实验时，他们都会使用一个模板，这样他们就可以确保完成实验方案中的每一步。Cimini还创建了一个旅行模板，其中包括预订机票和酒店以及准备演示文稿等标准任务。她说，这个功能特别有用，因为在她记得申请报销之前，旅行卡会留在她的Trello板上。
蒂尔之前在加州奥克兰的Carpentries担任过一份工作，这家公司教编程和数据工作室。蒂尔和她的同事使用Asana模板来确保他们能记得在每个项目中添加必要的组件，比如上下文、重复任务和里程碑。他们有一个标准的模板来确保他们按照正确的顺序完成所有的任务，从而能够开展他们的研讨会。
项目管理工具通常支持插件来增强功能。例如，Trello、Jira和Asana都可以集成到代码共享网站GitHub中。但是，对于已经在这个网站上花费了大量时间的开发人员和科学家来说，GitHub的项目委员会尤其具有吸引力，Teal和Cimini说，他们的团队都使用这个工具。
GitHub是一个为软件开发人员提供的协作平台。项目委员会将GitHub的社交元素——问题跟踪、评论和代码更新——组织到一个类似看板的板中。“通过这种快速的图形化方式，可以了解我有多落后，”GitHub的机器学习工程师克莱尔•沙利文(Clair Sullivan)表示。他住在科罗拉多州布雷肯里奇(Breckenridge)。当一个程序员标记了一个问题(比如一个bug报告或者一个软件的新特性的请求)，软件会自动把它插入到董事会的待办事项栏中。当团队通过最终的代码修复解决这些请求时，GitHub的内置操作工具会自动将问题标记为已完成。
Sánchez-Gallego花很多时间使用GitHub当他与团队工作,维护马文,开源数据虚拟化工具。但在管理斯隆数字天空调查帮助台的工作中，他更青睐Jira。他的团队发现，对于没有软件开发经验的人来说，Jira更容易获得。观察员和技术人员在两个观察-他的团队支持使用Jira记录票时，出现了问题。 “What I find most useful is the ability to create personal filters,” he says. This lets him see only the tickets that are most relevant to him.
蒂尔建议不管你选择哪种管理工具，让你的团队尽早参与决策过程。想想他们的需求以及他们是如何花费时间的——例如，在GitHub上或者在他们的电子邮件收件箱里。否则，你的项目管理工具可能会变得“有点像另一个收件箱”，她说——只是另一个很难记得去查看的东西。
