——总经理致全体员工的一封信
全体员工:
重庆昂拓建设工程有限公司感谢大家与公司共发展,同进步,今天启航“红圈项目管理软件”运行之际,我谨代表公司感谢你们一直以来对公司的付出,正因为有你们的努力和奉献,公司才有了今天的发展和壮大。
昂拓建设发展愿景
三年内成为重庆建筑行业百强企业。
“百强企业”的定义:
•规模:3年之内年产值10亿以上
•强管理:内部治理机制完善、制度健全、流程规范,管理实现标准化、信息化,有较强的履约能力的企业集团——实行“红圈项目管理软件”管理系统。
•好产品:四个好
安全好:0安全事故
质量好:0重大质量事故+飞检排名金科各区域公司前三 工期好:标准工期达成率100%
盈利好:目标成本达到率100%
• 好服务:客户感受好
• 员工发展:10个以上优秀的“铁三角”团队
远大的目标总是能激发人的斗志和潜力。尽管2020年受到疫情影响和连续梅雨季节的影响减少了一个季度的工期,但是我们仍然达成了既定的产值目标。这反映出我们的业务来源相对稳定,同时也与所有昂拓人的辛勤付出分不开。我们的产品和服务获得了客户的认同,我们成为泽京和金科集团战略总包商,我们同时与龙湖、禹州、海伦堡集团等全国top30强企业开启了业务联系。
如果说昂拓有什么竞争优势的话,那一定就是“以客户为中心”和“比较成本优势”。我们的每一步成长都是来自于较好的成本控制和全方位满足客户需求的驱动。目前甲方的管理基本实现了高度的标准化、信息化,而我们还处于信息化的起步阶段;目前建筑业是红海市场,市场竞争相当激烈,市场上同行先进企业早已实现了标准化、信息化,正逐步走向数字化。时不我待,我们昂拓的内外部生存环境是相当的严峻,在2020年底公司管理层决定通过信息化整合我们昂拓的管理资源,并逐步协同建筑产业链上各优质业务单元,构建以我们昂拓为中心的建筑业全产业链生态组合。客户的需求和市场的激烈竞争刺激我们需要不断改变,提高整个组织的活力和竞争力。以上一切的起点,就是我们目前正在推的“红圈项目管理软件”——我们昂拓转型升级的关键性的信息化工具。
“红圈项目管理软件”是我们实现持续稳定的创造“好产品”和“好服务”的基础设施;是我们加强内部管理,构建管理体系打造昂拓的核心竞争力的“牛鼻子”。财务税务协同+ 强成本控制+强项目管理+跨多区域作战能力 + 艰苦地区作战能力 + 多业态施工组织统筹能力 + 协助销售能力 + 抢工/资源快速集结/强大的供应能力等主要是用“红圈项目管理软件”系统作为支撑。
过去,我们在协同上做的不好,每个人都只盯住自己的目标,对外部,我们没有从客户的角度出发——客户需要的是四好产品和好服务;对内部,我们没有做好各个部门、各个个体之间提出需求的快速响应。同时,也没有深刻理解到内外部之间的辩证关系——任何一个维度都不能孤立地取得成功。现在,我们将管理的各环节、各流程进行了整合,数据实现了穿透,管理动作进行了信息化整合进了“红圈项目管理软件”。为了实现管理上的突破和企业发展腾飞向上天花板的突破,公司以坚定决心推行此项目管理系统,以软件上线运行为突破口,完善相应制度促进各专业的协同。所以请大家积极行动起来,带头学习软件的使用,克服软件上线运行过程中的困难;同事间要互帮互助,化牢骚为动力,积极主动的为软件优化提意见,以用好项目管理软件为荣,以不会使用为耻。
企业的发展只靠企业本身是远远不够的,我们还必须借助广大供应商的力量,共同构建起为客户服务的生态圈。2021年我们将构建供应商资源生态。以供应商资源为例,我们将建立供应商评价体系,并在此基础上搭建“战略合作伙伴A级+松散型合作伙伴B级+初级合作伙伴合格C级+黑名单”三级供应商资源梯队。让A级、B级供应商切实从生态中获益,比如更持续的业务量、更好的付款和结算条件、必要时的资金支持等。当然,战略供应商在获益的同时也要为整个生态创造价值,比如更及时的响应和配合服务、更好的工程质量……总之,让所有参与者都能创造价值并从中获益。但是生态链建设的一切的一切,都始于我们的“红圈项目管理软件”。
企业的经营管理需要英雄,尤其是英雄式的领军人物。但是现代规模经营企业,涉及的市场、技术、品质、管理等诸多问题的专业程度越来越深、越来越细,所以没有一个英雄的团队,进行科学有效的分工负责和协同作战,光靠一个英雄司令是万万不能的。还需要有一套强大的企业管理软件。 管理系统对人的要求很简单,就是按照系统的管理和运作要求“照做!”。所以实施管理系统就促使所有相关管理部门和岗位必须以“机器人”的态度去执行。国内外的成功经验证明,系统的威力远胜个人的主观能动性。
因此,我们必须拥抱信息化(不拥抱,就会被抛弃),利用信息化提高解决问题的能力和效率,为客户提供更好的体验。过去,我们主要依靠管理上的持续投入,主要是增加人员和高压制度等方式,但这种方式很快遇到瓶颈。比如,我们无法通过无限制的增加管理人员来解决工人管理的问题,罚款也没能解决安全和质量下滑的问题,甚至还导致班组的反弹,资源的流失。我们要借助技术的力量,将项目的全过程在线化、数字化,我们会将项目管理中的核心动作数据化,预测项目“四好”各个维度的长期趋势,实现用数据驱动项目、集团的管理和决策,用信息化为管理赋能。
越以客户为中心,就要求我们越要协同,越要内部部门和人员的高度协同、越要以生态的理念构建与各方的关系,而“红圈项目管理软件”将帮助我们实现更高效的协同,促进生态内各方的链接和彼此赋能,构建更高质量的生态环境,从而能够为客户创造更多的价值。
今天,昂拓已经站到新起点,尽管未来充满不确定性,但我们始终关注和坚持的“以客户为中心、协同、生态、信息化”将让我们能够到达更美好的明天!
感谢每一位昂拓人的辛勤工作,感谢你们的努力、智慧与激情。让我们一起拥抱改变、拥抱信息化、拥抱“红圈项目管理软件”!
昂拓建设总经理 胡晓东
二零二一年四月二十七日