基于EPM的宇航产品项目管理系统研究
2020-07-14
来源:《企业改革与管理》作者:兰州空间技术物理研究所 王培
摘 要:宇航产品具有成本高,对进度管理、控制严格等的特点,因此我们需要引进一套信息管理系统来加大科研生产管理能力。而EPM项目管理系统针对中国企业特点与现状,构建出项目管理、执行可视化、绩效管理、IE改善、改善策略五大管理运用模型,引导企业走向创新与发展,在航天领域应用取得了良好的效果。
关键词:EPM;宇航产品;项目管理系统
项目管理的含义是要求项目能够达到人们的要求,要将相关的知识、技能、工具和技巧应用到项目当中。通常项目管理系统就是通过一个系统对项目进行计划和控制,这样可以掌握项目所有的动态。在进行项目管理的过程中,我们应该将理论知识以及相关的技能工具等各个方面充分地进行融合和运用,使得项目活动的各种方法得到不断的优化。项目管理应该以项目为主要的对象,同时对相关系统的管理方法进行进一步的改善,通过一个更加临时性的项目组织来对项目进行更加高效率和高质量的计划,以及组织同时在指导和控制的过程中也应该不断的强化,这样才能够实现项目整个过程中的动态管理以及项目目标的综合性协调。航天器为主要代表的宇航产品,在研制的过程中,一般对质量和进度都具有非常严格的要求,所以宇航产品在研制的过程中,项目管理发挥着非常重要的作用。利用相关的软件对研究和生产的计划进行进一步的安排,可以使得生产和研究都能够得到有效的控制。项目的进度主要是根据现场的实际情况进行调节,然而一些软件使用的不规范以及管理手段比较落后等各种原因都能够导致生产效率也不断的下降。所以,对先进的EPM项目的管理信息手段进行进一步的运用,可以使得研究和生产的计划得到有效的安排,同时能够对任务状态进行更加实时的更新,借助预警灯以及报表等各种方式从各个方面将项目的相关进展情况进行有效地展示。
如何使用EPM系统对航天产品研制进行管理本文对其进行了详细的分析。
一、EPM的介绍
在微软EPM的基础之上,针对性地搭建了对宇航产品专门的管理系统,可以在局域网中共享这一项目的相关信息。科研人员可以随时地进行探讨,及时反馈相关问题,使得各个项目的状态能够及时地更新。另外还应用了预警灯,它可以随时关注项目的进展。另外这一系统还具有报表功能,可以对相关的数据进行统计,从不同的维度来获取并显示信息,这便于我们了解生产项目的进程。在过去,当我们在对项目的进度进行观察时,会利用现场跟踪方式,使得工作人员的工作量较大,工作效率不高,而通过引入了EPM项目管理系统,可以将相关的信息在网络上进行实时公布。通过预警灯和报表等这些方式来发布相关的信息,便于参与项目的各级人员及时了解项目进展情况。
二、系统框架
EPM项目管理系统,它是由美国引进过来的,在使用之前要在系统的终端进行部署并且还要将相关的网址分配到这一管理系统当中,在客户端还要对这一系统进行功能的定制。而且在实际应用的过程中,我们在客户端对整个项目管理的系统进行了两个功能的定制。并且相关的系统平台也会将项目管理系统的网址进行合理分配。
1.服务器端
服务器端所采用的网站必须要与数据库当中的网站是一致的,要求使用单服务器的模式。首先,项目管理网站要在一个平台上进行搭建,每两个平台之间有一个接口,这样每一个平台就可以充分发挥它的功能来对项目进行管理。比如说数据库平台主要是来管理项目当中的所有数据。会在数据库当中创建几个数据库来存放相关的信息,这些信息的种类不同,就会存放在不同的数据库当中。还有的网站是开发平台,可以对其进行定制,方式就是编写代码。在服务器端,我们可以进入到管理中心,选择创建网站的功能并设置管理员就可以创建一个系统网站。服务器端计算机配置情况如表 1 所示。
2.客户端
服务器创建了一个管理网站之后,工作人员就可以在客户端访问这一个网站,对项目进行管理和反馈。对于生产科研的人员,需要在客户端的计算机安装相关的软件来编制管理计划,在使用软件之前,还需要建立一个专门的账户,把该软件与项目管理系统之间进行一个连接,当账户设置完成之后,打开这一软件选择相关的域名就可以进行联网。联网之后,根据不同产品的种类创建不同的模板,模板加载出来稍加修改就可以发布。
对于其他的工作人员来说,只需要访问系统网站就可以知道项目的现实状态,不需要安装软件。在系统使用之前,需要在系统当中创建工作组,将工作人员根据业务种类分配至六个工作组,明确使用的权限编制管理计划执行。各工作组组长可以查看相关的信息,项目成员还可以反馈项目的进程,系统管理员只需要对整个系统的运转、维护负责即可。
三、功能创新
EPM项目管理系统可以对项目进行创建和发布,同时还能对其问题和进程进行反馈,并且还可以预警灯和报表的形式展现相关的信息,因此还具有一定的创新性。基于 EPM 的宇航产品项目管理系统的功能结构图如图 1 所示。
1.预警灯
预警灯便于我们对每个项目进行直观的观察,并且了解每一个任务的情况。在EPM项目管理系统中应用预警灯,取得了很好的效果。实际任务的工期
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