摘 要：B公司新产品基本由项目管理的方式导入，使用的项目管理系统为业内常用的系统：PLM系统。但是PLM系统功能并不完善，在实际项目运行过程中多用于BOM架构管理，项目管理的其他方面目前为线下管理。本文根据B公司的项目管理实际，提出一种新型的项目管理系统构思，期望该系统能够满足B公司项目管理的方方面面，真正实现使用智能系统进行项目管理。
关键词：项目管理；项目管理系统；新产品导入；TFTLCD行业
一、背景介绍
目前项目管理运用于各行各业，针对项目管理的介绍和培训也层出不穷，所以B公司的项目管理人员并不缺乏项目管理的理论知识和实际经验，然而B公司项目管理系统（PLM系统）使用效果却不尽如人意，B公司的项目管理基本为人工管理，未能实现智能化。本文根据B公司的项目管理经验，提出一种新型的项目管理系统构思，该构思基本涵盖B公司项目管理的各方面。期望通过本文的介绍，能够使专业开发人员了解系统的架构以及需要实现的功能，从而开发出完整的项目管理系统。
二、目前项目管理系统介绍
B公司制造工厂遍布各地，在分布式的环境下，为了对公司的产品开发过程进行有效地描述，分析和管理，指导和协调项目成员，对产品开发过程进行合理、科学的管理，B公司引进了PLM管理系统。PLM管理系统主要包含四个模块功能：BOM管理、项目管理、变更管理和文档管理；但是由于PLM系统运行缓慢、操作复杂、保密权限设置等原因，该系统目前在B公司多用于项目的BOM管理和变更管理，包括物料号（码）的创建和发布、BOM创建预发布、DCN/ECN管理。对于项目管理的其他方面，例如日程、资材、任务、成本等方面无法管理。
三、一种新型的项目管理系统构思
以下从B公司项目实际出发，针对项目管理的各方面，包括项目概况、基本信息、成员、日程、任务、资材、设备、Issue、成本、文件、会议等方面，详细的介绍项目管理系统的构思。
1.项目概况
该看板可直接向项目成员呈现项目整体的进度、实际与计划之间的差异，目前待解决的重大问题。显示效果如下，通过绿灯（进度正常）、黄灯（Delay≤5D）、红灯（Delay＞5D）的方式让项目进度一目了然。
2.项目基本信息
该看板主要呈现项目实际运行过程中会经常用到的基本信息和技术规格，便于项目成员了解和使用。以B公司项目举例，看板效果如下：
3.项目成员
为了便于项目经理进行任务分配或知会项目成员，建议项目成员按组织架构进行分类，层级排列。项目组一般组织架构如下：
以开发部门为例，层级架构如下，项目成员信息可包含成员姓名、电话号码、邮箱、主要职责等信息，以PM为例，展示效果如下：
4.项目日程和任务安排
由于项目日程多变，网页版编辑甘特图较慢，建议日程看板可以上传图片或显示PDF，项目经理编辑后可以直接上传，并进行任务安排。PM任务安排后可以直接@相关担当，担当准备ok后可以进行反馈。
5.项目Issue
该看板主要是为了呈现项目存在的工艺和设计问题，让项目成员了解目前进度，由负责人定期更新。看板显示效果如下：
6.项目材料管理
B公司项目材料众多，一个完整的项目涉及材料高达400~500种。以下从物料追踪、领料管理、上料Check三个方面介绍项目物料管理系统；
（1）对于项目中每个阶段重点管控资材，可制定追踪看板如下：T6Remark：此看板的逻辑关系如下：
1.新购数量=需求数量-库存数量；如果Ship数量＜新购数量，需求数量变为红色底纹，警示数量不足；否则为绿色底纹；
2.ETA时间为预估到料时间，如果ETA>需求时间，则需求时间变为红色底纹，警示到料时间不满足；否则为绿色底纹；
（2）领料管理
目前B公司的仓库系统为线下仓库，每个物料放置的物理位置人为区分。领料时担当根据经验进行物料查找，容易出现物料找不到或找错的情况，且用时较长。
鉴于此情况，建议设置电子仓库，来料时物料号（码）与仓（储）位置进行绑定。输入物料的料号和批次后，存储的仓库亮绿灯提醒，担当可快速进行领取。当物料快过期时，系统亮红灯给出提醒。
（3）用料Check
在服务器中限定该项目使用的物料号和批次，设备进行扫码识别物料号和批次。若两者一致，则投产，若不一致，无法投产，报警提示物料使用错误。
7.项目设备管理
项目DR阶段需根据产品工艺要求，确认厂内的设备是否可以满足要求，并确认是否需要新采购设备或Jig、以及日程。该看板的主要目的是追踪需要新采购设备的进展；
Remark：此看板的逻辑关系如下：
如果Ready时间>需求时间，则需求时间变为红色底纹，警示设备Ready不满足项目日程；否则为绿色底纹；
8.项目出货管理
该看板可以共享至客户和代工厂，便于各方了解B公司的实际出货情况：
Remark：此看板的逻辑关系如下：
1.如果出货数量总和＜需求总量，则需求总量变为红色底纹，警示出货数量不满足客户要求；否则为绿色底纹；
2.如果ETA时间>需求时间，则需求时间变为红色底纹，警示到料时间不满足项目日程；否则为绿色底纹；
9.项目预算
该看板可以直接显示项目预算消耗情况以及详细的使用分析，供项目经理参考，进行项目预算把控：
10.项目文件管理
项目运行
