要以及设计人员的时间安排调配相关设计人员,使其根据需要进入或脱离项目组。
3.3 信息系统集成
新产品的研制需要众多相关部门的分工协作,如果该系统独立运行,容易形成信息孤岛,造成项目进展与任务成果脱节,无法对项目实施有效的管控。因此,多项目管理系统须集成企业其他系统,实现信息联动和动态管理。
(1)集成PDM 系统。实现对设计交付物执行过程的跟踪和管控。例如,需要在PDM 系统中执行的任务可自动推送至PDM 系统,并自动获取任务的执行状态,实现系统之间的无缝集成和全过程监控;实时查询PDM中项目工程更改的相关数据,统计项目的工程更改率,为项目预算和风险管理提供数据支撑。
(2)集成OA系统。实现待办事项、已办事项的集成和消息推送,方便用户及时处理相关任务。例如,系统中生成待办事项后,调用OA 系统待办事项接口写入待办事项栏并进行消息推送,用户点击OA系统中的待办事项,跳转至多项目管理系统即可进行处理;待办事项处理完成后,调用OA系统的已办事项接口删除待办事项生成已办事项记录。
(3)集成其他系统。该系统还可集成其他业务系统,实现相关业务数据的实时传递和融合,方便对项目进展、项目成本、项目质量、项目风险等进行有效管控。例如,集成财务系统,获取项目的经费计划以及相关经费的执行情况;集成人力资源系统,获取人力资源信息以及人员的薪酬情况;集成质量系统,获取质量管理和质量问题处理进展;集成生产系统,向生产管理部门发布实验样机、小批交付样机的制造任务,并跟踪样机的制造进展;集成实验系统,向实验系统发布验证实验任务,并跟踪实验开展情况。
4结语
综上所述,针对航空新产品研制特点,结合项目实际,构建航空新产品多项目管理系统,有效提升了企业管理效率,并取得了较好的应用效果。该系统具有开放的设计架构,易于扩展和可配置化,同样适用于其他行业的类似项目。随着技术的不断创新,多项目管理系统以及相关的管理制度、管理举措都需要在实践中不断优化和改进,以适应企业发展过程中所面临的挑战。
参考文献
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作者简介:
徐元军(1977—),男,信息系统项目管理师(高级),工程师,研究方向:软件设计、项目管理。
刘筱(1983—),女,工程师,研究方向:信息化建设、软件工程化、项目管理。
高登强( 1983—),男,高级工程师,研究方向:软件设计、项目管理。
罗佳(1983—),男,工程师,研究方向:信息化管理。