整车制造项目数字化管理平台的构建与应用
2021-01-27
来源：《上海汽车》作者：上汽通用汽车有限公司 宋波 沈绍嵘 梁勇 马超
项目设置
项目团队根据 IT 系统的特点，结合整车制造项目管理体系，完成 PMS 和项目的匹配设置。目前整车制造项目 PMS 覆盖整车开发全周期共计1 628条关键交付物，如图 8 和图 9 所示。
基于矩阵式管理和分层审核的要求，项目团队设置了项目成员的组织架构及交付物审批路径。目前系统中共计定义了 23 个项目成员角色以及 7 种审批路径，并与项目交付物进行绑定。
2 PMS 的创新点和社会经济效益
PMS 目前已在全部门所有整车集成项目中使用，截至 2020 年 9 月 10 号，在系统中累计创建了108 个项目( 包含非整车类的其他项目) ，共计完成 38 812 条工作任务，实现 4 362 次审批。
相比其他管理应用平台，PMS 主要有以下几个创新点:
( 1) 企业自主开发，拥有自主知识产权，由企业独立运营，并可随意按需迭代;
( 2) 行业内首次将项目管理信息系统和整车全生命周期开发工作进行了深度融合，并开发了会议管理模块、问题跟踪模块及报表展示模块等整车制造项目个性化定制模块; 此外可对内置模板进行个性化定制，以满足不同的应用场景需求;
( 3) 与知识库联结的智能化推送。系统能对存储的历史数据进行识别和筛选并自动推送，指导新项目的开发。
本系统的应用是工业化和信息化融合的一次探索和尝试，将整车开发的管理和系统软件的应用进行了结合，通过信息化的方式存储项目过程中的数据，做到工作流可追溯、易调取，有利于体系的建设，提升项目的管理水平; 所有用户参考系统自动推送的工作指导开展项目管理工作，并能简便快捷地寻找到对标数据，避免历史问题的再次发生，有利于提升项目管理的质量; 全部工作实现信息化无纸化，有利于降低办公用品的消耗，达到环保的目的。此外，通过系统的使用，实现办公自动化，减少了项目的管理人员，降低了人力成本，为企业向更高效和更精益的目标迈进提供了助力。
3 结语
经过两年的运行，PMS 中积累了大量的数据。主要涉及两块内容:
( 1) 项目数据，包括项目时间进度、项目基本信息、项目交付物、项目交付物审批信息、项目问题清单和项目沟通记录等，所有的数据完整地存放于服务器中，能随时调用;
( 2) 人员操作数据，包括登录 PMS 时间、交付物处理时长和交付物处理过程的交互记录等，类似的数据藏于系统的底部，可供深度发掘。
对于项目的数据，由于其存储以项目名、时间等有据可循的条目作为存储的标签，深入的发掘可以为后续的新项目开发提供及时且完整的参考数据，在结合人工智能( AI) 算法的情况下提高推送的精确度，将极大改善工作效率; 人员操作的数据能为管理层监控人员工作量变动，并为适时调配人力资源提供依据，并将作为下一步开发的重点。
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