摘要 : 介绍科技管理系统的结构和功能 , 建设科技项目管理系统的必要性。
关键词 : 科技项目 项目管理 信息系统
1前言
随着企业科技投入的逐年提高,科技项目数量也越来越多,科技管理难度越来越高,主要有)监督项目进度、资金状况监督效果不好;鉴定验收汇总资料耗费时间;人工统计工作量极大,数据准确性难以保证;历年项目查阅效率较低等问题。因此,开发一个集科技项目申报、过程管理、验收管理、奖项申报、成果展示、项目后评估、论文征集、等方面工作的科技项目管理系统,对于提高企业科技管理的效率和水平具有重要意义。
2系统建设目的
1)形成企业层面统一的科技管理平台,统一和集中项目管理相关的资料和信息,降低项目管理过程中的差错率。在二级单位层面也可开发二级系统,实现项目的精细化管理。
2)通过系统建设,提高企业科技管理工作的信息化水平,利用信息技术规范和统一科技项目管理的基本内容与要求,积极引导项目管理逐步从“经验式”向“规范化”过渡,同时为企业创先、信息化工作上台阶提供有效支撑。
3)实现科技信息的共享。
4)实现项目的全过程管理,通过系统的建设,企业层面实现科技项目申报、过程管理、鉴定验收、后评估、知识产权等工作的全过程管理;二级单位可规范项目管理工作,细化各项目的全过程管理。
5)通过系统的建立,可以在日常的工作和管理过程中积累一些项目,提高申报项目内容的丰富性和新颖性。同时,也可对科技项目成果形成很好的积累。
6)促进项目管理的流程化、标准化,提高项目管理效率、优化项目管理模式,通过信息系统的建设,在保证项目管理数据完善的前提下,帮助企业完成数据整理,生成科技项目管理相应报表,从而提高项目管理的效率,有助于优化项目管理的模式。
7)完善报表统计,为决策提供依据,提供资金分布图、项目(单位)进度统计、财务资金完成情况等报表统计,为领导的决策提供依据;历年科技计划申报、科技进步奖申报、获奖成果展示、已授权知识产权等内容,为各单位提供参考。
3系统结构设计
3.1系统建设原则
1)可扩展性:可插拔式总线结构设计;基于灵活的系统平台,可以方便的维护、升级、扩展新功能;组件化设计,所有功能均作为插件集成在系统平台中;支持单点登陆;可与其他应用系统集成(如:人事系统),共用现有基础数据源;可与第三方系统集成(能支持XML描述接口)。
2)可靠性:成熟的技术构架;完善的备份功能;可追寻的日志管理;可靠的业务逻辑和系统架构;完善的报表支持。
3)安全性多角度用户身份认证(能支持单点登录);数据加密后在网络中传输(通过SSL协议);数据加密后进行存储(数据库、文件)。权限管理:权限元素、角色、横/纵向权限、授权、赋权。
3.2网络环境
系统以B/S的网络结构作为运行模式,并采用TCP/IP作为传输协议,因此可支持采用TCP/IP协议技术的各种网络运行环境,比如快速以太网、千兆以太网、FDDI、ATM等主流技术。
系统建设时,公司网络中心到滇东、滇北、滇南都有155MATM连接,到滇西、滇中使用E3的同轴电缆连接,与在昆部分单位采用自有的光纤专用网络连接,与各州市二级单位的局域网多采用光纤通信连接。公司网络与Internet接口安装有高性能的防火墙设备,内部网络具有很高的安全性,所以内部网络安全可暂时不考虑。
系统网络通信将以企业内部广域网为基础,无须额外投资系统网络拓扑结构如下图:
图1系统网络拓扑结构图
3.3系统硬件结构
系统采用基于Internet/Intranet的B/S结构模式进行构建,并采用目前先进的开发工具VisualStudio1net进行开发,便于应用在公司系统内部网乃至Internet上大区域分布。
图2系统逻辑结构图
服务器的性能影响着整个系统的性能,在成本允许的范围内,建议系统中心服务器采用单处理器的PC服务器来统一实现数据库服务和Web服务功能。由于公司内部的计算机普及程度已经非常高,本系统可以不单独购置客户机,而使用集团内部现有的计算机资源,任何一台能与中心服务器相连的计算机都能够作为客户机使用。
3.4操作系统
系统基于1NET平台进行开发,因此可以部署在安装了1NETFramework组件的WindowsNT/2000/2003等各种Windows操作系统上。
3.5数据库平台
数据库平台为SQLServer2000。SQLServer2000是一个功能完备的数据库管理系统,它包括支持开发的引擎、标准的SQL语言、扩展的特性(如复制、OLAP、分析)等功能。SQLServer2000简化了管理、优化工作,并且具有迅速、成功的部署在线商务应用程序所需的可靠性和伸缩性。另外,SQLServer2000除了具有扩展性,可靠性以外,还具有可以迅速开发新的因特网系统的功能。尤其是它可以直接存贮XML数据,具有可以将搜索结果以XML格式输出等特点,有利于构建了异构系统的互操作性,奠定了面向互联网的企业应用和服务的基石。这些特点在1NET战略中发挥着重要的作用。
3.6系统软件平台方案
系统在架构上分为显示层、逻辑层和数据层三层。其中显示层主要是面向用户的各种功能需求提供的人机接口;逻辑层也是系统的核心部分,负责处理业务应用层提出的各种需求;数据层是整个系统的基础,主要负责提供整个系统所需的数据。
4结束语
系统投入使用至今,共有648个科技项目纳入系统管理,提高了科技管理的效率和水平。下一步,将继续补充专家库、历史科技项目、专利等基础数据,将系统与科技项目管理实际情况更好地结合,不断完善系统功能,同时要制定相应的管理规定,加强系统的使用。 (本文2010年发表于《云南电力技术》)
